商务英语写作2..notice.ppt

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1、1NoticewritingAnoticeisoftentoinformsb.oftheinformationoradeclarationofalectureorameeting.2Themaincomponentsinanotice:1)time:thedate(month.date)andinformationlikeSundayorSaturdayetc.2)exactplaceandaddress;3)thethemeofthemeeting,andtheparticipants.3No

2、tice写作要点:1)语言要求规范简短,具体明确.选用正式或普通的语域;2)一般要写明发布通知的单位和时间;3)正文要明确写出通知的人员范围,活动内容,活动时间和地点;4)必要时还应写明活动方式及注意事项等.英语通知的具体写法通知一般可分为口头通知和书面通知两种。书面通知又有两种：一种是布告式通知，即以布告的形式把事情通知有关人员；另一种是书信式通知，即以书信的形式把事情传达给有关人员。通知的内容一般可分为五个部分：一、通知的标志通知的正上方通常要有一个标题。口头通知常用Announcement

3、，书面通知多用Notice或NOTICE。通知一般使用一般将来时和一般现在时。书面通知是书面的正式公告或布告，常常是张贴在显眼的位置。为了醒目起见，标志的每个字母可以用大写NOTICE(但如发出通知的单位以首字母大写形式出现在通知的标志之上，则也要首字母大写形式Notice)，并常写在正文上方的正中位置。还可以用核心内容做标题。口头通知用Announcement作标志，但通常省略不说。二、书面通知的单位及时间发出通知的人或单位的名称，一般写在标志的上方或在正文后面的右下角；发出通知的时间要写在正

4、文的左下角，也可按书信格式写正文的右上角。不过，这两项有时可以省略。口头通知不说这两项。三、呼语口头通知往往要有呼语，如Boysandgirls，Ladiesandgentlemen，Dearfriends，Comrades等。但书面通知没有称呼语被通知的单位或人一般用第三人称；但如果带有称呼语，则用第二人称表示被通知的对象，口头通知就常用第二人称表示被通知的对象。涉及要求或注意事项时，也常用第二人称表示被通知的对象(祈使句中常常省略)。四、正文正文要写明所做事情的具体时间、地点、概括性内容(多

5、为书面通知的首句)、出席对象及有关注意事项。布置工作的通知要把工作内容和要求写清楚。正文一般可采用文章式，为了醒目也可采用广告式。广告式要求简明扼要，一个句子可以写成几行，且尽量写在中间，各行的第一个字母一般都大写。书面通知用词贴切，语句简洁，具有书面化；口头通知用词表达要注重口语化。口头通知的开头往往有称呼语(被通知的对象)，如：“Boysandgirls”，“Ladiesandgentlemen”等，或用提醒听众注意的语句，如“Attention,please!”“Yourattention

6、,please!”等，且最好有结束语，如：“Thankyou(forlistening)”以示礼貌。通知正文所使用的语言应尽量简明扼要。口头通知开始往往要用上“Attention，please，或“MayIhaveyourattention，please?”或“Bequiet，please”，其后可以加上Ihaveanannouncementtomake，结束时可加上“That’sall”，“Thankyou!”之类的客套话。对举行活动的口头或书面通知，常用“sthwill／isgoingtob

7、eheld+地点+时间”或“Therewill／isgoingtobe+sth+地点+时间”结构。结束语前常用“Pleaseattenditontime”，“Dobepresentontime”或“Everyoneis／Allarewelcome／expected、toattendit”，“Don’tbelate”之类的句子。五、落款口头通知通常不用落款；书面通知要落款，写出发出通知的人或单位名称。落款一般写在通知的右下角。样文：假如你是学生会文体委员。请根据下表，用英语写一则关于春游的通知。参

8、考范文：NoticeThestudentsofGradesOneandTwowillgotoXiangshanParkonApril18.We’llclimbthehillthereandhaveapicnicontopofit.Afterthat,we’llvisitthefamousbotanicalgarden.Pleasewearyoursportsshoesandsomedrinkingwaterwithyou.We’llgatherinfrontofourschoolgateatse