计算机文化基础应用教程(Office_2007版) 教学课件 作者 秦然 戴静第03章.ppt

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1、第3章文字处理软件Word2007目录Word2007应用程序窗口2Word2007的基本编辑操作4Word2007的基础操作33Word2007概述31目录表格的制作6文档版式设计与打印8使用图形和对象37文档的格式化与排版353.1Word2007概述3.1.1MicrosoftOffice2007简介3.1.2字处理软件概述3.1.3启动与退出Word2007MicrosoftOffice2007简介WordExcelPowerPointOutlookOffice2007PublisherOneNoteG

2、rooveAccessInfoPath简介Office2007办公自动化套件的组件虽然相对独立，但它们的界面和操作方式类似，掌握了一个组件的用法后，对于学习其他的组件会有很大帮助。各个组件可以协同工作，它们之间的数据也可以共享，以便能够轻松获取外部数据和在Internet上发布数据。Office2007与其他旧版本相比电脑配置的要求相对较高，Microsoft公司推荐使用的操作系统为MicrosoftWindowsVista。Office2007的基本配置和建议配置方案如表3-1所示。表3-1Office200

3、7配表名称基本配置方案建议配置方案CPU时钟频率在1GB以上时钟频率在2GB以上内存512MB1GB或2GB硬盘可用空间2GB（安装5大组件）4GB（安装所有组件）显示器分辨率为800×600分辨率为1024×768或以上操作系统MicrosoftWindowsXPServicePack（SP2）以上MicrosoftWindowsVista光驱DVDDVD网络接入可不接入Internet接入3.1.2字处理软件概述Word是微软公司推出的Office办公套件中的重要组件，是全球通用的字处理软件，是日常办公使用

4、频率最高的文字处理软件，适于制作各种文档，如信函、传真、公文、报刊、书刊、简历、网页等。它界面友好、功能强大，为用户提供了一个智能化的工作环境，在各种文字处理软件中一直占据着霸主地位。Word2007是目前Word家族中的较新版本。Word2007在保留旧版本功能的基础上，改进和新增了许多功能，它以其强大的功能、严谨的设计、清新的风格、友好的界面和简单易学的使用方法，博得了使用者的一致好评。3.1.3启动与退出Word2007之Word2007的启动Word2007常用的启动方法包括以下3种。1）双击桌面已建立

5、的Word2007快捷方式图标。2）单击【开始】按钮，选择【程序】级联菜单中的MicrosoftOfficeWord2007项。3）通过【我的电脑】或【资源管理器】找到相应驱动器、文件夹中的扩展名为.docx的文档图标双击。Word2007的退出1）使用菜单退出。单击主界面左上角【Office按钮】，在弹出的列表中选择【退出Word】选项，即可退出Word2007。2）使用快捷菜单退出。右击任务栏中的Word文档图标，在弹出的快捷菜单中选择【关闭】选项即可。3）单击Word2007窗口右上角的【关闭】按钮。4）

6、右击标题栏，在弹出的快捷菜单中选择【关闭】命令。5）双击窗口【Office按钮】。6）单击【Office按钮】，在弹出的菜单中选择【关闭】命令。在单个文档窗口下，以上几种方法均可退出Word2007，但如果当前打开多个Word文档窗口，方法1和其余5种方法是不同的，方法1将关闭所有已保存文档并退出Word2007，其余方法仅关闭当前活动文档窗口。退出Word2007时，如果正在编辑的文档没有保存，系统会弹出提醒用户保存的消息框，如图3-1所示。在对话框中选择【是】，将保存当前文档并退出Word；选择【否】，将直

7、接退出Word，不保存当前编辑的文档；选择【取消】，将取消刚才的退出操作，继续进行文档的编辑操作。3.2Word2007应用程序窗口启动Word2007后，就进入其主界面。Word2007的界面与Word2003是完全不同的。主要由Office按钮、快速访问工具栏、功能区、标题栏、状态栏及文档编辑区等部分组成，如图3-2所示。图3-23.2.1MicrosoftOffice按钮（Office按钮）Office按钮是Word2007新增的功能按钮，位于界面左上角，有点类似于Windows系统的【开始】按钮。单击【

8、Office按钮】，将弹出Office菜单。Word2007的Office菜单中包含了一些常见的命令，例如：新建、打开、保存和发布等。3.2.2【快速访问】工具栏Word2007的【快速访问】工具栏中包含最常用操作的快捷按钮，方便使用。在默认状态中，【快速访问】工具栏中包含3个快捷按钮，分别为【保存】按钮、【撤销】按钮、【恢复】按钮。当然，也可以自定义快速访问工具栏中的按钮。这时，只需