计算机文化基础应用教程(Office_2007版) 教学课件 作者 秦然 戴静第05章.ppt

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1、演示文稿软件PowerPoint2007主讲教师：Page2目录PowerPoint2007的启动和退出PowerPoint2007的工作界面创建演示文稿PowerPoint2007的视图5.15.25.35.4Page3幻灯片中文本的输入文本的格式化演示文稿的外观设计插入多媒体对象5.55.65.75.8目录Page4目录幻灯片中文本的输入文本的格式化演示文稿的外观设计5.95.105.11Page5学习目标掌握PowerPoint2007的基本操作掌握如何插入和编辑对象掌握如何插入和编辑对象1235掌握如何编辑和管

2、理幻灯片4掌握演示文稿的放映、打包和打印Page65.1PowerPoint2007的启动和退出5.1.1PowerPoint2007的概述PowerPoint2007是MicrosoftOffice2007的产品之一，是继PowerPoint2003之后的新版本，是一个专门用来制作演示文稿的应用软件。在工作中，我们常常在学术交流、辅助教学、广告宣传、个人求职，以及演讲、报告或产品发布、展销活动中向听众展示一些文字和图片等内容，这些内容可以用幻灯片的形式在计算机屏幕上演示，也可以通过投影仪在大屏幕上放映。这些工作可以用Pow

3、erPoint2007这一软件来实现，用该软件制作的文稿是一种电子文稿，它能帮助我们制作包含文本、图表、图画和图像的文稿，并可以加上动画、声音和视频等多媒体效果，是日常办公的一种重要的工具。Page75.1.2PowerPoint2007的启动从【开始】菜单启动桌面快捷方式启动通过创建新文档启动通过现有的演示文稿启动常用启动方式Page85.1.2PowerPoint2007的启动通过现有的演示文稿启动从【开始】菜单启动通过创建新文档启动1）通过双击已建立的演示文稿文件启动。2）单击【开始】按钮，选择【我最近的文档】命令，

4、选择相应的演示文稿文件启动。启动后即可打开PowerPoint2007窗口。在桌面或文件夹内的空白处右击鼠标，在弹出的快捷菜单中选择【新建】︱【MicrosoftOfficePowerPoint演示文稿】命令，即可创建一个演示文稿文件。双击该文件也可以启动PowerPoint2007文件。【开始】菜单中为PowerPoint建立了快捷方式，所以可以单击【开始】按钮，选择【程序】选项，在其下一级菜单中选择【MicrosoftOfficePowerPoint2007】命令，启动PowerPoint2007。桌面快捷方式启动Page

5、92）右击标题栏，在快捷菜单中选择【关闭】命令。1）单击窗口标题栏右上角的【关闭】按钮。4）双击【Office按钮】，即可快速退出PowerPoint2007。5.1.3PowerPoint2007的退出3）单击【Office按钮】，从弹出的菜单中选择【关闭】。5）单击【Office按钮】，从弹出的菜单中选择【退出PowerPoint】。Page105.2PowerPoint2007的工作界面1.Office按钮2.快速访问工具栏Office按钮是PowerPoint2007新增加的功能按钮，位于整个工作界面的左上角。单击

6、该按钮可以打开菜单，主要执行演示文稿的新建、打开和保存等基本操作；菜单的右侧列出了最近使用的文档列表，主要用于快速打开演示文稿；该菜单下侧显示【PowerPoint选项】和【退出PowerPoint】两个按钮，主要用于设置和关闭PowerPoint2007。快速访问工具栏位于Office按钮的右侧，其功能与以前版本的PowerPoint工具栏类似，仅提供了“保存”、“撤销”和“重复”。若要在快速工具栏中添加其他按钮，可以单击右侧的按钮，从弹出的快捷菜单中选择所需的选项即可，如图5-2所示。图5-2向快速访问工具栏中添加按钮Pa

7、ge115.2PowerPoint2007的工作界面图5-2向快速访问工具栏中添加按钮图5-3自定义快速访问工具栏（一）图5-4自定义快速访问工具栏（二）Page125.2PowerPoint2007的工作界面3标题栏标题栏与Word2007功能一样，这里不再叙述。4功能区PowerPoint2007将以前版本的菜单栏和工具栏合并为功能区，如图5-5所示为功能区中的【设计】选项卡。图5-5【设计】选项卡Page135.2PowerPoint2007的工作界面5幻灯片编辑区和备注窗格幻灯片的编辑区是PowerPoint20

8、07工作界面中最大的组成部分，也是使用PowerPoint进行幻灯片制作的主要工作区。备注窗格位于工作界面的下方，主要用于为当前幻灯片添加注释、备注等信息，如图5-6所示。幻灯片编辑区添加备注信息Page145.2PowerPoint2007的工作界面6状态栏状态栏位于工作