计算机文化基础应用教程(Office_2007版) 教学课件 作者 秦然 戴静第04章.ppt

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1、大学计算机基础教程主讲教师：目录1计算机基础知识2WindowsXP操作系统3文字处理软件Word20074电子表格软件Excel20075演示文稿软件PowerPoint20076博客与微博的制作7计算机网络技术基础8Internet基础9信息安全10磁盘操作系统DOS目录Excel2007简介4.1Excel2007基本操作4.2操作单元格4.3公式和函数4.5工作表的格式化4.4图表4.6数据管理与分析4.7打印4.8第4章电子表格软件Excel2007Excel2007简介4.1知识目标了解Excel2007的新

2、增功能掌握Excel2007的操作界面掌握单元格的基本操作掌握公式和常用函数的使用理解数据清单的概念，掌握数据的排序和筛选，了解数据透视表掌握Excel2003中图表的创建和格式化掌握数据的管理与分析，熟悉打印知识第4章电子表格软件Excel20074.1.1Excel2007新增功能与之前的版本相比，Excel2007主要有以下几方面的新增功能。（1）更直观的用户界面用标签式的选项卡来代替以往的下拉式菜单，新增了一个自定义的“快速访问工具栏”代替以前的工具栏，使得用户操作更加方便快捷。对于一些设置比较多的菜单项，点击选

3、项卡中相应组的右下角按钮就能展开对话框进行详细设置。（2）可折叠的编辑栏在之前的Excel版本中，当某个单元格包含大量的字符时，选中该单元格，在编辑栏中显示的内容会遮盖下面部分单元格中的内容。而在Excel2007中，编辑栏具有了折叠功能。编辑栏全部展开后，整个表格将自动下移，不会造成覆盖。4.1.1Excel2007新增功能（3）联想式函数输入Excel2007新增了函数联想式键入。当用户输入“＝”号及函数名称前面部分字母时，系统将自动列出类似的函数，用户可从中选择合适的函数。使得用户无须记忆大量内置函数的名称，以提高

4、输入准确率。（4）新增“跨越合并”功能如果需要合并居中的数据比较多，并且有些单元格又不在同一个行中，或者即使在同一行中却不连续，这样每一个区域都需要单独操作，重复性工作很多。利用Excel2007中的“跨越合并”可以很好解决这个问题。4.1.1Excel2007新增功能（5）即选即显当用户通过【开始】选项卡的【字体】组设置字体、字号时，将鼠标停留在某个字号或字体，单元格中的字符能即刻以相应的字体、字号显示出来，并通知化的调整行高以适应字号的大小。而在Excel2007之前的版本中，需要单击选定后才能看到字体字号的设置效果

5、。（6）增强的排序和筛选1、数据排序关键字不再限于3个，最多可指定64个。2、增加了按单元格颜色或字体颜色对数据进行排序。3、增加了按单元格颜色或字体颜色对数据进行筛选。4.1.1Excel2007新增功能（7）新增“页面布局”视图“页面布局”视图兼有打印预览和普通视图的优点。在打印预览时，虽然可以看到页边距、页眉和页脚，但无法对表格进行编辑。而在“页面布局视图”中，既能对表格进行编辑修改，也能实现快速设置页眉和页脚。（8）更强大的条件格式1、在Excel早期版本中，只能指定3种条件格式；在Excel2007版本中，可以

6、指定任意多种的规则。2、增加了数据区域的可视化条件格式，包括数据条、色阶和图标集。3、在早期版本中，只有第一种规则为真的条件格式被应用；而在Excel2007中，所有的格式规则都可应用，当发生冲突时，则应用第一条规则。4.1.2Excel2007的启动与退出1．启动1）【开始】菜单。通过单击菜单【开始】｜【程序】｜【MicrosoftOffice】｜【MicrosoftOfficeExcel2007】，执行启动命令。2）桌面快捷方式。通过双击桌面快捷方式来启动Excel软件。3）打开现有的Excel文件。双击一个Exce

7、l文件，系统启动Excel2007的同时，也打开了目标Excel文件。4.1.2Excel2007的启动与退出2．退出1）单击Excel2007窗口中标题栏最右端的【关闭】按钮。2）双击Excel2007窗口中标题栏最左端的【Office按钮】。3）单击Excel2007窗口中标题栏最左端的【Office按钮】，从弹出菜单中单击【退出Excel】命令。4）使用快捷键Alt＋F4。4.1.3Excel2007的工作界面4.1.3Excel2007的工作界面在Excel以前版本的工作界面中，命令都在菜单和工具栏中，并且要在复

8、杂的对话框中进行相应设置。而Excel2007工作界面的显著特点是：直接面向结果的工作界面。这样的工作界面可以使用户在相应菜单下的功能区中找到需要的命令和公式，使用户非常轻松地在Excel中完成各种任务。Excel2007工作界面划分为几大部分：标题栏、功能区、编辑栏、工作簿窗口、状态栏。下面将重点介绍Excel20