计算机文化基础应用教程 第2版 教学课件 作者 尤霞光 第3章Word2003.ppt

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1、第3章Word20033.1Word2003简介3.2Word2003窗口的组成与基本操作3.3文档的输入、编辑与排版3.4视图方式3.5表格3.6图文混排和其他功能3.7样式与模板3.8页面设置和打印第3章Word2003学习目标：（1）掌握文件的新建、保存、选定、移动、复制、删除、插入等基本操作；（2）掌握字体属性设置、段落属性设置、分栏、编号和项目符号等操作；（3）了解Word常用的视图方式；（4）掌握表格的创建、移动、复制、删除、排序，行、列和单元格的插入、删除等操作；（5）掌握图形的插入、格式设置、图文混排等操作；（6）掌握页面设置、页眉和页脚、页码的插入、打印设置等操作。3

2、.1Word2003简介Word2003是Office2003的重要组件，它集文字处理、表格处理、传真、电子邮件、HTML和Web页制作功能于一身，提供了一整套齐全的功能，灵活方便的操作方法，是功能强大的文字处理软件之一。1．Word2003启动方法一：单击“开始”

3、“所有程序”

4、“MicrosoftOffice”

5、“MicrosoftOfficeWord2003”，即可启动Word2003工作窗口。方法二：如果在Windows桌面上有MicrosoftOfficeWord2003的快捷方式图标，可直接双击该图标。2．Word2003退出方法一：在菜单栏中单击“文件”

6、“退出”命令。方

7、法二：单击Word窗口标题栏右上角的“关闭”按钮。方法三：按【Alt+F4】组合键可以方便地退出Word。3.2Word2003窗口的组成与基本操作3.2.1Word2003窗口的组成1．标题栏2．菜单栏3．工具栏4．标尺5．编辑区6．滚动条7．状态栏3.2.2创建文档创建一个新的Word文档，可以单击“常用”工具栏上的“新建空白文档”按钮。也可以单击“文件”

8、“新建”命令，在弹出“新建文档”窗格中，单击“空白文档”图标，3.2.3保存文档.doc：Word应用程序编辑的文件格式。.rtf：这种文件类型的兼容性较强，可以在许多文字处理软件中打开使用。.txt：纯文本文件，该类文件中不含

9、有任何排版格式。.htm或*.html：Web页面格式。.wps：金山公司的WPS编辑的文件格式。1．保存文档首次保存文档，弹出“另存为”对话框。2．另存为3．自动保存4．设置密码3.2.4打开文档方法一：用菜单命令打开文档。方法二：单击“常用”工具栏上的按钮打开文档。方法三：打开“文件”菜单中列出的文档。3.2.5退出文档单击标题栏右侧的“关闭”按钮可退出Word。单击“文件”

10、“退出”命令也可退出Word。3.3文档的输入、编辑与排版3.3.1输入文本启动Word后，就可以直接在空白文档中输入文本。1．文本的插入（1）插入状态和改写状态　按【Insert】键（2）插入字符（3）插入

11、符号或特殊字符（4）插入文本3.3.2编辑文本1．选定文本（1）移动鼠标选定文本（2）选定一行文本（3）选定多行文本（4）选定一个段落（5）选定整个文本2．移动文本方法一：利用鼠标拖动的方法。方法二：利用剪贴板的方法。3．删除文本方法一：按【Backspaec】键或【Delete】键。方法二：单击“常用”工具栏上的“剪切”按钮。方法三：单击“编辑”

12、“剪切”命令。4．复制文本5．撤消与重复3.3.3查找和替换1．查找文本2．替换文本3.3.4设置字体属性和字符间距1．设置字体属性单击“格式”

13、“字体”命令，弹出“字体”对话框，在对话框中作相应的设置；或通过“格式”工具栏来设置。2．设置

14、字符间距单击“格式”

15、“字体”命令，在弹出的“字体”对话框中选择“字符间距”选项卡，就可以设置“缩放”、“间距”、“位置”等项目。3.3.5设置段落属性1．段落对齐方式Word提供了4种对齐方式：两端对齐、居中、右对齐和分散对齐。方法一：单击“格式”工具栏上的对齐按钮。方法二：单击“格式”

16、“段落”命令，弹出“段落”对话框，在“对齐方式”下拉列表框中选择所需要的对齐方式，按“确定”按钮。2．段落缩进方法一：使用标尺。标尺上面有4种缩进标记：首行缩进、悬挂缩进、左缩进和右缩进。方法二：使用“段落”命令。3.3.6边框和底纹1．边框2．底纹3.3.7文档的分页和分栏1．文档的分页2．文档的

17、分栏3.3.8首字下沉3.3.9使用格式刷3.4视图方式Word提供了“普通视图”、“Web版式视图”、“页面视图”、“大纲视图”、“阅读版式”、“打印预览”和“全屏显示”等多种屏幕查看模式，以适应不同工作场合的需要。3.4.1普通视图Word的普通视图查看模式合适于大多数日常工作场合。3.4.2Web版式视图Web版式视图以屏幕页面为显示基础而不是以打印稿为基础，隐去分页标志，及页眉、页脚等设置，以提高屏幕的可视性。3.4.3页面视图页面视图