计算机文化基础应用教程 第2版 教学课件 作者 尤霞光 第4章Excel2003.ppt

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1、第4章Excel20034.1Excel2003概述4.2工作表中单元格的基本操作4.3工作簿与工作表的基本操作4.4Excel中公式和函数的应用4.5数据管理4.6图表的应用4.7打印工作表第4章Excel2003学习目标：（1）了解Excel2003的基本功能，掌握Excel2003的启动、退出方法；（2）理解窗口的组成元素工作簿、工作表、单元格区域的概念；（3）掌握工作表中数据的输入、修改、删除等操作；（4）掌握单元格、单元格区域和整个工作表的常用编辑操作；（5）掌握工作表中数值运算、常用函数的使用；（6）了解数据清单概念，

2、掌握工作表的排序、筛选、分类汇总操作；（7）了解创建工作表图表及其编辑修改操作。4.1Excel2003概述4.1.1功能简介4.1.2安装、启动和退出4.1.3Excel的工作界面4.1.4Excel中的基本概念4.1.1功能简介制作电子表格由表作图数据管理数据分析插入各种对象与其他程序交换数据4.1.2安装、启动和退出1．安装2．启动进入Excel2003的方法有多种不同的方法3．退出退出Excel和退出Word的方法基本上一样4.1.3Excel的工作界面名称框编辑栏编辑区域工作表标签和控制按钮任务窗格4.1.3Excel的

3、工作界面Excel窗口名称框编辑栏编辑区域工作表标签任务窗格4.1.4Excel中的基本概念工作簿（Book）工作表（Sheet）单元格单元格地址单元格区域活动单元格单元格:单元格名称框行号列号活动单元格4.2工作表中单元格的基本操作4.2.1选定活动单元4.2.2在单元格中输入数据4.2.3单元格中数据的快捷输入方法4.2.4单元格数据的编辑修改4.2.5复制、移动和删除单元格中的数据4.2.6转置复制和有选择地复制（移动）单元格数据4.2.7行、列、单元格的编辑4.2.1选定活动单元选定单元格选定单元格区域选定整行单元格选定整

4、列单元格选定连续的单元格区域选定不连续的单元格区域选定当前工作表的全部单元格4.2.2在单元格中输入数据1.输入文本默认情况下，单元格中的文本为左对齐。2.输入数字默认情况下，单元格中的数字为右对齐。3.输入日期和时间Excel可以用不同格式显示日期和时间型的数据。4.2.3单元格中数据的快捷输入方法在单元格中直接输入相同的内容自动填充序列如果某一行或某一列的数据为有规律的（例如1，2，3……或1，3，5……）或者是一组固定的序列数据（例如星期一，星期二，星期三……或一月，二月，三月……）时，用户可以用鼠标拖动来填充序列，或者用“

5、序列”对话框来填充序列。4.2.4单元格数据的编辑修改在单元格中直接修改在“编辑栏”中修改4.2.5复制、移动和删除单元格中的数据复制单元格数据移动单元格区域数据删除单元格区域数据1．复制单元格数据2．移动单元格区域数据3．删除单元格区域数据4.2.6转置复制和有选择地复制（移动）单元格数据转置复制是将一行数据复制成一列，或将一列数据复制成一行；有选择地复制（移动）单元格数据是指用户只想对单元格中的公式、数字、格式进行选择性复制（移动）。4.2.7行、列、单元格的编辑插入单元格删除单元格插入一行插入一列删除一行或一列4.3工作簿与

6、工作表的基本操作1.工作簿的基本操作2.工作表的基本操作4.3.1工作簿的基本操作1.建立新工作簿2.保存工作簿3.打开工作簿4.3.2工作表的基本操作1.改变默认工作数目2.选定多个工作表3.插入工作表4.重命名工作表5.移动工作表6.复制工作表7.删除工作表4.3.3保护工作簿和工作表保护工作簿保护工作表保护单元格隐藏公式4.4Excel中公式和函数的应用4.4.1公式中的运算符4.4.2公式的编辑4.4.3单元格引用4.4.4Excel中函数的输入4.4.5常用函数操作介绍4.4.1公式中的运算符算术运算符比较运算符文本运算

7、符引用运算符公式的运算规则4.4.2公式的编辑4.4.3单元格引用相对引用绝对引用混合引用4.4.4Excel中函数的输入直接输入函数使用“函数”下拉列表输入函数4.4.5常用函数操作介绍自动求和条件求和4.5数据管理4.5.1数据清单4.5.2数据排序和筛选工作表中数据4.5.3数据的分类汇总4.5.4数据透视表及数据透视图4.5.1数据清单创建数据清单数据清单的编辑使用记录单修改或删除数据用记录单查找数据4.5.2数据排序和筛选工作表中数据数据的排序数据筛选恢复显示全部数据4.5.3数据的分类汇总创建分类汇总清除分类汇总4.5

8、.4数据透视表及数据透视图在实际工作中，常常要按多个字段进行数据的汇总，用分类汇总的方法进行处理就比较困难。为此，Excel提供了一个强有力的工具——数据透视表（数据透视图）来解决这类问题。1.创建数据透视表2.修改数据透视表3.删除数据透视表1.