计算机应用基础教程 教学课件 作者 李健苹 《计算机应用基础教程》-第3章.ppt

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1、主讲人：李健苹2011.2《计算机应用基础教程》第三章文字处理软件Word2007内容提要制作表格认识Word2007文档的基本操作Word2007的编辑技术Word2007排版技术艺术字和数学公式文档图文混排打印文档页面设置其他23.1.1Word2007新体验3.1认识Word2007启动Office2007组件，大家会眼前一亮。最大改观：将菜单用图形化设计，更加直观与方便；标题栏上的命令按钮组。实时显现功能实时预览功能体验更多样式文件的后缀改变视图方式位置对话框启动器33.1.2Word2007的新功能特点1

2、.更加专业水准的文档2.更加放心地共享文档3.更加可靠、更小文档的集成4.更快的问题诊断与恢复Word是一款文字处理软件，可用来处理文字的录入、修改、排版和输出等一整套工作。新功能特点43.1.3Word2007窗口1.标题栏；2.office按钮；3.快速访问工具栏；4.功能区；5.文档编辑区；6.标尺；7.状态窗口栏Office按钮快捷访问工具栏标题栏菜单栏水平标尺垂直标尺垂直滚动条工作区水平滚动条状态栏5Word文档的建立也可以看作是Word文档的启动，它的方法有很多种。①从开始菜单启动（自动创建“文档1”的

3、空白文档）②从新建文件启动单击“office按钮”—新建—空白文档。③从桌面Word快捷图标启动④从已存在的Word文档启动（双击此文档）3.1.4Word2007启动图3-28“新建Office文档”对话框6退出Word2007有三种方法：1．利用系统菜单单击“office按钮”—关闭2．利用关闭按钮退出Word2007单击Word2007主窗口右上角的“关闭”按钮。3．利用快捷键在Word2007窗口中，按快捷键“Alt+F4”也可以退出Word2007。3.1.5Word2007的退出73.2.1建立新文档

4、的流程3.2文档的基本操作首先是键入文字，进行编辑和错误修改；其次是设置文本格式，如进行字体、大小、下划线、粗体、斜体的文本格式的设置；然后是设计版面格式，如段落的缩进、分栏、插入图片、美术字、加页眉页角、插入各种外部对象，用于美化版面。8Word文档的建立也可以看作是Word文档的启动，它的方法有很多种。①从开始菜单启动（自动创建“文档1”的空白文档）②从新建文件启动单击“office按钮”—新建—空白文档。③从桌面Word快捷图标启动④从已存在的Word文档启动（双击此文档）3.2.2创建新文档图3-2

5、8“新建Office文档”对话框9Windows提供了多种中文输入法，支持五笔、全拼、双拼、智能ABC、郑码输入法。3.2.3文档中文字的输入智能ABC输入中英文切换输入方式切换半角/全角切换中英文标点切换103.2.4文档中文字的输入使用软键盘。用鼠标右键单击此键，可以弹出13种软键盘的菜单。“标点符号”软键盘用鼠标右键单击使用软键盘11汉字、中英文标点符号、特殊符号的输入插入光标，输入行、段落插入和改写状态3.2.5文字的输入与编辑123.2.6文档的保存保存文件可以有几种选择方式：退出Word应用程序关闭文档

6、窗口只保存文件，不关闭窗口（按“Ctrl+S”键）另存文件（单击“Office”按钮—另存为）保存为Word2007文件的默认文件扩展名为：.docx另存为文档模板的文件扩展名为：.dotx自动保存文件（单击“Office”按钮—Word选项）133.3Word2007的编辑技术3.3.1文档基本编辑文字的选取文字的删除、复制和移动查找/替换文本撤销与恢复143.4Word2007的排版技术3.4.1文字与段落格式化设置字符格式字体、字号、字形、颜色、特殊效果、字符间距高效修饰工具:高级查找/替换命令宋体三号字，楷

7、体四号字，黑体16点字，隶书24点字H2O字符缩放上标下标添加边框和底纹图3-39“文本格式”工具栏15段落标记缩进、对齐方式、行间距、缩排定位、首字下层、段落边框、分栏、格式刷高效修饰:段落样式标尺缩排定位163.4.2添加边框与底纹为文档添加边框和底纹可以美化文档，突出文档中的重点，使文档可以更加条理清楚并且吸引人们的注意。图3-57“边框和底纹”对话框图3-60“底纹”效果示例173.4.3添加项目符号与编号为文档每个段落之前添加诸如实心圆点“●”、菱形“◆”或其它符号，使文档更加条理清楚。图5-70“项目编

8、号”效果示例图3-68“项目符号”效果示例183.4.4首字下沉首字下沉排版方式是一种特殊的排版方式，就是把一篇文档开头第一句话的第一个字放大数倍，从而达到醒目的作用。193.4.5分页、分节和分栏分栏分页自动分页、人工分页（Ctrl+Enter）分节（“节”是以节分隔符作标识的）下一页、连续、奇数页、偶数页将版面分成多栏，这样就会使文本更便于阅读，版面显得