计算机文化基础应用教程 第2版 教学课件 作者 尤霞光 第5章PowerPoint2003.ppt

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1、第5章PowerPoint20035.1PowerPoint2003概述5.2制作演示文稿5.3编辑演示文稿5.4动画和超链接5.5放映演示文稿5.6演示文稿的打印第5章PowerPoint2003学习目标：（1）了解PowerPoint的功能和用途；（2）掌握制作PowerPoint的基本方法；（3）掌握编辑幻灯片的基本操作；（4）了解幻灯片的放映方式；（5）了解在幻灯片中加入动画和超链接的方法。5.1PowerPoint2003概述PowerPoint2003的工作界面PowerPoint2003基本功能5.1.1PowerPoint2003基本

2、功能PowerPoint2003主要有以下功能：1．屏幕演示2．打印文稿3．制作网络文档4．刻录CD6．智能标记5．升级的媒体播放5.1.2PowerPoint2003的工作界面安装Office2003后，单击“开始”

3、“所有程序”

4、“MicrosoftOffice”

5、“MicrosoftOfficePowerPoint2003”命令，即可启动如图5-1所示的PowerPoint2003工作窗口。“幻灯片”选项卡“大纲”选项卡任务窗格备注窗格视图切换区幻灯片编辑区图5-1“PowerPoint2003”窗口下面对PowerPoint特有的窗口元素做简

6、单介绍。1．幻灯片列表区（大纲编辑区）“幻灯片”选项卡窗口“大纲”选项卡窗口2．幻灯片编辑区3．任务窗格4．视图切换区5．备注窗格5.2制作演示文稿新建演示文稿演示文稿的输入与编辑打开和保存演示文稿5.2.1新建演示文稿新建演示文稿是非常方便的，PowerPoint根据用户的不同需要，提供了多种新文稿的创建方式，常用的有利用内容提示向导、利用设计模板、创建空白演示文稿等。利用内容提示向导，用户可以直接采用包含建议内容和设计的不同主题的演示文稿；利用设计模板用户则可以为演示文稿选择不同的设计风格，但不包含内容；如果用户想创建体现自己风格的演示文稿，则先

7、创建一个空白的演示文稿，然后自己设计出别具特色的幻灯片版式。下面分别介绍这三种方法。1.使用内容提示向导新建演示文稿2.根据演示文稿模板创建演示文稿3.创建新的空白演示文稿5.2.2演示文稿的输入与编辑1．向幻灯片中输入文本（1）占位符文本操作方法是：单击占位符，然后输入文本。（2）文本框文本操作方法是：先插入文本框，然后在文本框中输入文字。文本框可以是水平的或竖直的，使用文本框可以在一页上放置数个文字块，或使文字按与文档中其他文字不同的方向排列。当文本大小超出了占位符的大小时，PowerPoint会逐渐减小键入的字号和行间距以使文本大小合适。（3）

8、自选图形中的文本操作方法是：利用“绘图”工具栏中的“自选图形”命令，绘制所需的图形，直接在图形上添加文本。（4）艺术字文本操作方法是：在幻灯片中选择一种艺术字后，输入所需文字。2．插入表格在“常用”工具栏上单击“插入表格”按钮，选择所需行和列的数量，单击即可插入基本表格。如果要自行制表，可以单击“常用”工具栏上的“表格和边框”按钮，弹出“表格和边框”工具栏。单击“绘制表格”按钮，鼠标指针变成笔形时，单击并拖动鼠标创建表格中的行和列线。3．插入图片单击“插入”

9、“图片”

10、“剪贴画”命令，可选择剪贴画中的图片插入幻灯片中；也可单击“插入”

11、“图片”

12、“来

13、自文件”命令，选择合适的图片插入幻灯片中。4．插入多媒体对象（1）向幻灯片中添加音乐或声音效果（2）向幻灯片中添加影片（3）录制旁白5.2.3打开和保存演示文稿1．打开演示文稿图5-9“打开”对话框（1）单击“文件”

14、“打开”命令，或者单击“常用”工具栏上的“打开”按钮，弹出“打开”对话框，如图5-9所示。（2）在“查找范围”下拉列表框中，用鼠标单击右方的小三角形，可选择不同的驱动器和文件夹。（3）在“文件类型”下拉列表中选择文件类型，其默认为“所有PowerPoint演示文稿”；单击“名称”下的文件，即选中要打开的文件；单击“打开”按钮，即可打开演

15、示文稿。图5-9“打开”对话框2．保存演示文稿完成对新文稿的编辑后，单击“文件”

16、“保存”命令，或者单击“常用”工具栏上的“保存”按钮，弹出“另存为”对话框，在此对话框里为文稿选择要保存到的位置，在“文件名”文本框里给文稿起好名字，默认的文件类型是“演示文稿”，单击“保存”按钮即可。当打开一个已有的演示文稿进行编辑后，单击“保存”按钮直接存到原来的文件，不再弹出对话框；如果要保存这个文稿的副本，单击“文件”

17、“另存为”命令将原文稿重新起一个文件名保存。如果要将文件保存为另一种格式，单击“保存类型”下拉按钮，在弹出的列表中选择要保存的文件类型，然后单击

18、“保存”按钮即可。5.3编辑演示文稿在不同视图下查看演示文稿编辑幻灯片设置幻灯片外观5.3.1在不同视图下查