大学计算机基础教学课件 钟志水 第5章 PowerPoint2003.ppt

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1、第5章演示文稿制作软件PowerPoint2003PowerPoint2003和Word2003、Excel2003一样是微软公司推出的Office办公自动化软件系列组件之一，PowerPoint2003主要应用于会议报告、课程教学、广告宣传、产品演示等方面，制作的演示文稿图文并茂、声形俱佳。主要内容链接：5.1PowerPoint2003概述5.2演示文稿的创建5.3编辑演示文稿5.4插入对象5.5放映演示文稿5.6演示文稿的输出5.1.1PowerPoint介绍PowerPoint2003制作演示文稿的功能非常强大，可以方便地输入标题、正文，插入剪贴画、图片、表格和图表等对象，可以

2、灵活地美化幻灯片外观效果并调整布局结构。增加了对多媒体的支持，方便加入视频效果，从而使制作出来的幻灯片展示效果声形俱佳、图文并茂。常用的几个概念:1．演示文稿PowerPoint打开的每一个文件就是一个演示文稿。演示文稿可以是幻灯片、大纲、注释等形式的内容，演示文稿文件的默认扩展名是.ppt。5.1PowerPoint2003概述返回本章5.1.1PowerPoint介绍2．幻灯片幻灯片是演示文稿的最重要组成部分，一个演示文稿一般包含多张幻灯片。在幻灯片中，制作者可以自由地增加、删除、修改文字、图片、声音、数据表格、图表等内容。3．对象向幻灯片中所插入的文字、图表、结构图、图形、表格以

3、及其它元素，都可称之为对象。每一个对象在幻灯片中都有一个占位符（在幻灯片窗格中显示的虚线框）。4．模板模板是一种以特殊格式保存的演示文稿，一旦采用了某种模板，幻灯片的背景图形、配色方案等就已确定。5.1PowerPoint2003概述5.1.2工作界面PowerPoint具有典型的Windows应用程序的窗口，包括标题栏、菜单栏、工具栏、主窗口、滚动条与状态栏。1．标题栏标题栏位于窗口的顶部，如果还没有保存演示文稿且未命名，标题栏显示的是通用的默认名（例如“演示文稿1”）。2．菜单栏菜单栏由“文件”、“编辑”、“视图”、“插入”、“格式”、“工具”、“幻灯片放映”、“窗口”和“帮助”共

4、9个菜单项。3．工具栏单击工具栏上的按钮可以快速执行一些常用的命令，在默认的情况下，PowerPoint2003显示“常用”、“格式”和“绘图”3个工具栏。5.1PowerPoint2003概述5.1.2工作界面4．状态栏PowerPoint2003的状态栏位于窗口的最底部。5．任务窗格任务窗格中可以打开演示文稿、新建空演示文稿、根据设计模板创建演示文稿等。6．备注窗格可以在其中添加与每个幻灯片内容相关的备注，并且在放映演示文稿时，将它们用作打印形式的参考资料。7．大纲窗格可对幻灯片进行简单的操作（例如，选择、移动和复制幻灯片）和编辑（例如，添加标题）。最适合编辑演示文稿的文本内容。5

5、.1PowerPoint2003概述5.1PowerPoint2003概述PowerPoint2003工作界面5.1.3幻灯片视图1．普通视图在普通视图中主要进行编辑操作，可用于撰写或设计演示文稿。它包含了大纲、幻灯片和备注3个窗格。5.1PowerPoint2003概述5.1.3幻灯片视图2．幻灯片浏览视图用户可以在屏幕上同时看到演示文稿的多张幻灯片，这些幻灯片是以缩略图形式显示出来。5.1PowerPoint2003概述5.1.3幻灯片视图3．幻灯片放映幻灯片放映视图是演示文稿的最后效果，对不满意的地方可以进行及时的修改。5.1PowerPoint2003概述5.1.3幻灯片视图4

6、．备注页视图备注页分为两个部分：上方为幻灯片的缩小图像，下方为幻灯片的备注页。可以一边观看幻灯片的缩小图像，一边在备注页文本区输入幻灯片的备注内容。5.1PowerPoint2003概述返回本章5.2.1创建演示文稿1．创建空演示文稿启动PowerPoint2003后，默认情况下，窗口右侧弹出“开始工作”任务窗格，单击任务窗格标题栏右侧的下拉按钮，在弹出的下拉菜单中选择“新建演示文稿”选项，弹出“新建演示文稿”任务窗格。5.2演示文稿的创建返回本章5.2.1创建演示文稿2．利用模板建立演示文稿利用模板建立演示文稿的步骤如下：（1）单击窗格中“根据设计模板”选项。（2）前后滚动查看所有的

7、设计模板，单击需要的模板。（3）在幻灯片上键入需要的任意内容。（4）根据需要重复添加新幻灯片。（5）完成后，命名演示文稿，保存演示文稿。5.2演示文稿的创建5.2.1创建演示文稿3．利用“内容提示向导”建立演示文稿5.2演示文稿的创建5.2.2演示文稿文件类型PowerPoint可以打开和保存多种不同的文件类型。1．演示文稿文件用户编辑和制作的演示文稿需要将其保存为演示文稿文件（*.ppt），这是系统默认的保存类型。2．网页格式网页格式是为了在