计算机应用基础一体化教程 教学课件 作者 陈秀莉 第4章 使用文字处理软件Word2003.ppt

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1、第4章使用文字处理软件Word2003目录4．1WORD2003简介4．2制作简历4．3毕业设计报告的排版4．4制作求职信函4．5制作电子报4．1WORD2003简介Word2003是目前世界上最流行的文字编辑软件。其常用的主要功能有以下几个方面：文件管理同时打开多个文件，进行编辑、打印、删除、标志文件特征、快速查找文件等操作保存和关闭所有打开的文档编辑文字录入、选定、移动、复制、删除、查找，建立自动图文集、生成目录、邮件合并等版面设计设置文档中字符、段落以及页面格式表格处理制作、编辑、修饰各种表格对表格排序和计算实现文本与表格之间的转换图形处理绘制各种不规则几何图形插入图片、插入艺术字

2、编辑一份图文并茂的文档4．1．1Word2003的启动与退出4．1．2Word2003的工作环境4．2制作简历教学情境：王小强是一位即将毕业的大学生，他需要使用Word2003制作一份简历向用人单位推荐自己。解决方案：Word2003制作简历过程的五个环节。4．2．1新建和保存Word文档4．2．2编辑简历正文4．2．3在简历中插入图片4．2．4在简历中添加表格4．2．5打印简历项目一:制作简历教学设计任务1新建简历文件任务2输入和编辑简历正文任务3设置简历格式任务4在简历中插入图片任务5制作个人简历表格新建和保存Word文档编辑正文设置格式插入图片添加表格任务6打印求职简历打印文档任务

3、4-1：新建简历文件(1)启动Word2003应用程序，新建word文档。(2)保存新建的word文档。任务4-2：输入和编辑简历正文(1)输入和修改文字(2)选择和编辑文字（改变字体、字号）(3)插入文字，在文中插入“求职意向”(4)删除文字(5)改写文字(6)复制文字(7)撤消、恢复和重复操作(8)移动文字(9)保存文档任务4-3：设置简历格式⑴打开Word文档“王小强简历.doc”⑵设置文本格式(3)设置段落格式任务4-4：在简历中插入图片并设置图文格式(1)打开文档“王小强简历.doc”。(2)将插入点定位到适当位置。(3)插入图片，选择“插入”→“图片”→“来自文件…”。(4)

4、单击菜单项“来自文件…”，在弹出的“插入图片”对话框中,选择所要插入的图片文件位置和文件名。(5)单击“插入”按钮后图片插入文中。(6)光标指向图片单击鼠标右键，在弹出的快捷菜单中，选择显示“图片”工具栏，设置图片格式。任务4-5：制作个人简历表格(1)新建文档，以“王小强简历表格.doc”为文件名保存。(2)选择“表格”→“插入”→“表格…”，打开“插入表格”对话框。(3)在“列数”文本框内输入“5”,在“行数”文本框内输入“14”,单击“确定”按钮即在文档中插入一个14行5列的表格。(4)在表格中输入文本。(5)增加或删除表格的行数、列数。(6)修改表格线。(7)设置表格文本格式。(

5、8)添加底纹。(9)添加表格边框。任务4-6：打印求职简历(1)打开文件“王小强简历.doc”。(2)页面设置。⑶选择“文件”→“打印预览”命令或单击常用工具栏“打印预览”按钮。所见即所得地观看文档的打印效果。⑷选择“文件”→“打印…”命令，打开“打印”对话框，设置有关打印参数，单击“确定”按钮，开始打印。4．3毕业设计报告的排版教学情境：王小强是一位即将毕业的大学生，在编辑毕业设计论文时面临长文档的排版，包括制作目录。解决方案：Word2003长篇文档的排版技巧有两点：一是设置样式；二是设置分节。4．3．1毕业设计报告排版要求4．3．2设置页面格式4．3．3设置样式4．3．4应用样式4

6、．3．5制作文档目录项目二:制作毕业设计报告教学设计任务1设置文档的页面格式任务2设置样式任务3应用样式任务4制作论文目录设置文档的页面格式设置样式应用样式制作文档目录任务4-7：设置文档的页面格式(1)新建文件“王小强毕业论文.doc”。(2)从菜单中选择“文件”→“页面设置…”命令，打开“页面设置”对话框。(3)在“页边距”选项卡中设置页边距为左3cm，右2.5cm，上3cm，下2.5cm；打印纸方向为“纵向”,设置效果应用于“整篇文档”。(4)选择“纸张”选项卡，从“纸张大小”中选择A4类型的纸即可。任务4-8：设置样式(1)打开文件“王小强毕业论文.doc”。(2)从菜单中选择“

7、格式”→“样式和格式…”命令，在右侧的任务窗格中即可设置或应用样式或格式。(3)设置“正文”样式，名称为“论文正文”。(4)设置“标题”样式。(5)录入文字，保存文档。任务4-9：应用样式(1)打开文件“王小强毕业论文.doc”。(2)打开“样式和格式”任务窗格。(3)利用样式设置正文格式。选中全文，在“请选择要应用的格式”列表中，单击样式“论文正文”，即可快速设置好正文的格式。(4)利用样式设置标题格式。任务4-10：制作论文目录