大学计算机基础 双色印刷 教学课件 作者 刘会衡 第5章 文字处理软件Word2003.ppt

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1、第5章文字处理软件Word2003Word2003概述5.1文档的基本操作5.2文档的编辑与排版5.3图文混排5.5页面设置与打印5.6表格设计与制作5.45.1Word2003概述5.1.1Office2003简介Office2003包括以下几个主要组件。文字处理软件Word2003电子表格制作软件Excel2003演示文稿制作软件PowerPoint2003电子绘图软件Visio2003信息管理和通信程序Outlook2003网页制作软件FrontPage2003数据库管理程序Access20035.1.2Word2003的启动与退出1、Word的启动2、W

2、ord的退出图5-1“控制菜单”图标5.1.3Word2003工作窗口简介Word2003的窗口界面是一种典型的Windows图文窗口，它由标题栏、菜单栏、工具栏、文件工作区、状态栏及任务窗格组成。下面简单介绍工作窗口各部分的功能。图5-2Word2003工作窗口1、标题栏标题栏位于Word工作窗口的最顶端，最左侧为“控制菜单”图标，后面显示的文档的名称和应用程序名称。图5-3标题栏2、菜单栏菜单栏位于标题栏的下方，包含文件、编辑、视图、插入、格式、工具、表格、窗口和帮助共9个菜单项，称为主菜单，当鼠标指针移到某个主菜单标题上时，该菜单标题就会高亮度显示。3、工

3、具栏Office程序将一些常用的命令以按钮或列表框的形式放在一起，以方便用户的使用，相同类型的工具集合在一起形成了某个工具栏。4、工作区工作区是用户的操作区域，在这里输入文本、编辑、排版、插入图片和表格等。工作区中有一个闪烁的竖线光标，称为插入点。5、标尺标尺分为水平标尺和垂直标尺两种。水平标尺位于工作区上侧，垂直标尺只有在“页面视图”下才显示，位于工作区左侧。要显示或隐藏标尺可以通过选择菜单“视图”→“标尺”命令来控制。图5-4水平标尺6、滚动条滚动条分为水平滚动条和垂直滚动条，分别位于工作区的下侧和右侧。7、视图切换视图切换按钮位于水平滚动条的左侧，从左至右

4、依次为“普通视图”、“Web版式视图”，“页面视图”、“大纲视图”和“阅读版式”。（1）普通视图普通视图是Word最基本的视图方式。（2）页面视图页面视图是一种“所见即所得”的视图方式，也是Word默认的视图方法。（3）Web版式视图Web版式视图方式是Word几种视图方式中唯一一种按照窗口大小进行折行显示的视图方式（其它几种视图方式均是按页面大小进行显示），这样就避免了Word窗口比文字宽度要窄，用户必须左右移动光标才能看到整排文字的尴尬局面，并且Web版式视图方式显示字体较大，方便了用户的联机阅读。（4）大纲视图大纲视图是用缩进文档标题的形式代表标题在文档结

5、构中的级别，可以非常方便地修改标题内容，复制或移动大段的文本内容。（5）阅读版式阅读版式是Word的新增视图功能，此视图考虑到人们的自然阅读习惯，隐藏了不必要的工具栏等元素，将Word窗口分割成尽可能大的两个页面，来显示优化后便于阅读的文档，文字放大，行长度缩短。8、任务窗格9、状态栏图5-5状态栏5.2文档的基本操作5.2.1创建文档1、利用Word自动创建文档2、利用命令创建文档图5-7“新建文档”任务窗格图5-6利用“新建”命令创建3、利用模板和向导创建文档模板实际上是一个特殊的Word文档，里面设置好了文档的格式和框架，这样用户可以快速的完成文档的编辑和

6、排版并保持统一格式。图5-8“模板”对话框图5-9“典雅型报告”文档（阅读版式视图下）4、利用现有的文档创建新文档如果用户需要对现有文档进行编辑，并且要保留原有文档的格式，可以在现有文档的基础上以副本的方式新建一个文档。图5-10根据现有文档创建5.2.2保存文档保存文档是将正在编辑或已经编辑好的文档作为一个磁盘文件存储起来。保存文档是一项重要操作，用户在编辑Word文档过程中，应该养成随时保存的良好习惯，避免因死机或断电造成的文档丢失。1、保存新文档图5-11“另存为”对话框2、保存旧文档3、自动保存为了防止发生意外时丢失对文档所作的修改，Word设置了自动保

7、存功能。设置了自动保存功能后，系统能按照用户设定的自动保存时间间隔，定时、自动的保存文档。图5-12设置自动保存文档时间间隔图5-13设置文档密码5.2.3打开文档图5-14设置是否列出最近打开的Word文档及数目5.3文档的编辑与排版当用户新建一个Word文档后，就要在该文档中输入文字、符号、图形、表格等并进行编辑和排版。例5.1完成图5-15所示文档的输入和编辑。下面将从最基本的文档输入开始，逐步完成该文档的编辑和排版。图5-15Word文档操作实例5.3.1文档的输入1、普通文本的输入在Word的工作区有一个称之为插入点的光标（见图5-2所示），表示当前用

8、户输入的位置。当一行输入