计算机应用基础 双色印刷 武马群 第4章 文字处理软件Word 2003应用

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1、计算机应用基础第4章文字处理——Word2003文档及字符的基本操作4.1设置文档格式4.2表格的创建与修饰4.3图形处理及图文混排4.44.1文档及字符的基本操作4.1.1Word2003窗口操作4.1.2Word2003文件操作4.1.3插入、选定与编辑字符4.1.4查找、替换与定位字符4.1.5打印文档4.1.1Word2003窗口操作Word2003有两种不同类型的窗口，一种是应用程序窗口，它就是Word2003本身；另一种是文档窗口，字符和图片等素材将要在这里被加工。当文档窗口最大化时，与应用程序窗口融合于一体。1．窗口的结构和作用Word2003有两种

2、不同类型的窗口，一种是Word2003应用程序窗口，是加工文档的工作平台。另一种是文档窗口，集合了所有被加工的文档元素。2．操作窗口（1）新建窗口实质是复制文档窗口。（2）拆分窗口是把当前窗口分隔为上下两部分。（3）使用“Alt＋Tab”组合键或利用“窗口”菜单来切换窗口。3．Word2003的视图模式普通视图：在输入大量的文字信息时，经常采用这种视图模式；Web版式视图：设置页面背景或编辑主页文档时将自动切换到该模式；页面视图：真实地显示所有信息，其显示效果与打印效果完全一样；阅读版式：阅读版式能够增加可读性，可以方便的增大或减小文本字符的尺寸；大纲视图：使标题

3、层次分明，能快速改变各级标题的级别及位置，适合编排长文档；全屏模式：隐藏所有的窗口部件，只剩下文档内容，同时提供“关闭全屏显示”按钮。4.1.2Word2003文件操作1．新建Word文档变量每当启动Word2003，都伴随着一个新文档自动建立。此外，单击“常用”工具栏的“新建空白文档”按钮，不需要用户参与，将自动新建一个以Normal.dot为模板的空白文档。还可以通过打开“新建文档”窗格创建新文档。2．打开与关闭文档提示：单击“文件”菜单时，在下拉菜单的下部排列着几个文档文件名，它们是最近打开过的文件，只要单击这个文件名就可以快速打开文件。在“选项”对话框中，

4、可以设置最多可以打开的文档数。3．保存文档执行“文件”菜单中的“保存”命令或是单击“常用”工具栏上的“保存”按钮“”时，都能够保存正在编排的文档文件。如果是第一次存盘，系统将打开“另存为”对话框，这是很典型的的人-机交互界面。执行“文件”菜单的“另存为”命令，相当于复制了一个名字不同的文件。4．设定文档权限利用Word2003的“文件”菜单设置文档的使用权限。默认是“无限制的访问”。如果设定为“不能分发”，则能够防止某些文档和电子邮件被未授权人员越权使用，但需要安装“Windowsrightsmanagement”客户端软件才能具备这种功能。4.1.3插入、选定与

5、编辑字符1．插入字符（1）从键盘插入字符。（2）从符号集插入字符。（3）使用“自动图文集”。（4）利用“数字”对话框插入特殊数字。（5）使用“插入”菜单的“文件”选项。2．插选定字符（1）利用鼠标选定字符。（2）利用键盘选定字符。（3）鼠标与键盘结合选定字符。按住“Ctrl”键单击鼠标，选定一句话；按住“Shift”键单击鼠标，可选定从原光标处到单击处之间所有的字符；按住“Alt”键拖拽鼠标，可以选定以起始光标和结束光标为对角的矩形区域。3．编辑字符（1）插入字符。（2）删除字符。（3）移动字符。（4）复制字符。4．字数统计统计的字数包括页数、字符数、行数等许多信

6、息。其中：“字数”指包括中文、朝鲜文及其他西方文字在内的所有文字的个数；字符数包括所有字符（参考字符的定义）的个数，还特意显示了带空格和不带空格的字符个数。另外，段落数包括标题数，但不包括空行的数。5．修订文档内容单击“接受所选修订”按钮，被删除的字符才真正消失。如果单击“拒绝所选修订”按钮，上面所做的修改完全作废。6．设置超链接选定链接源后，利用“编辑”菜单或是利用快捷菜单都可以打开“插入超链接”对话框。通过对话，用户可以自由选择被链接的对象，还可以输入一些提示语句，当鼠标指针指向超链接时显示出来，指出被链接对象的名字或位置。4.1.4查找、替换及定位字符“查找

7、和替换”对话框包括“查找”、“替换”和“定位”3个选项卡。下面，主要将以替换字符为例，说明这类操作的基本方法和解决实际问题的思路。但是，许多关于字符、查找和替换的概念问题还应该澄清，才能扫除实践中的障碍，使想法顺利地变成现实。1．字符的概念字符是一个大家族，由文字、字母、符号、数字和特殊字符组成。在特殊字符中，“空字符”（‘’）具有神奇的作用，利用它可以删除文章中成千上万个需要删除的字符。另外，制表位能够把字符定位在一行的任意位置上；分页符能够把光标右侧的字符都划分到新的一页中。2.查找、替换和定位字符（1）选定“全字匹配”，查找结果与查找内容完全一致。（2）通配

8、符的作用与