计算机应用基础 双色印刷 武马群 第7章 演示文稿软件PowerPoint 2003应用

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1、计算机应用基础第7章JSP语法基础演示文稿的基本操作7.1演示文稿修饰7.2演示文稿对象的编辑7.3演示文稿的放映7.47.1演示文稿的基本操作7.1.1演示文稿的用途7.1.2创建演示文稿7.1.3演示文稿的编辑与浏览7.1.1演示文稿的用途一个演示文稿就是一个PowerPoint文件，其扩展名为.PPT。一个演示文稿一般由多张幻灯片组成，每张幻灯片可包括文字、图形、注释、多媒体等各种对象。1．启动和退出启动和退出PowerPoint有多种方法，与Word、Excel基本相同。2．视图方式PowerPoint2003提供了4种视图方式用于显

2、示演示文稿，分别为普通视图、幻灯片浏览视图、幻灯片放映视图和备注页视图。在不同的视图状态下，演示文稿有不同的表现形式，并各有所长。如果用户能够灵活使用，将会大大提高操作效率。视图形式的切换可以通过位于窗口底部的“视图方式”按钮完成，如图7.1所示。备注页视图则需要通过“视图”菜单来切换。图7.1【综合实例7.1】播放演示文稿打开示例演示文稿beijing2008.ppt，播放演示文稿，切换视图并观察不同。MicrosoftPowerPoint有三种主要视图：普通视图、幻灯片浏览视图和幻灯片放映视图。切换不同的视图模式，将使窗口的组成结构发生变

3、化。任务操作启动PowerPoint2003，单击“常用”工具栏的“打开”按钮，在“查找范围”框中依次选择驱动器、文件夹，找到演示文稿文件名，即可打开演示文稿；单击窗格底部视图方式中的“幻灯片放映”按钮开始放映幻灯片；按下Esc键结束幻灯片放映，单击“视图”菜单中的“备注页”命令切换成备注页视图；单击窗格底部视图方式按钮切换到幻灯片浏览视图，如图7.2所示；单击窗格底部视图方式按钮切换到普通视图。知识与技能-视图PowerPoint的视图方式⑴普通视图⑵幻灯片浏览视图⑶幻灯片放映视图⑷备注页视图知识与技能-窗格普通视图下，工作窗口划

4、分为三个工作区域和一个任务窗格动手做在普通视图中，可用鼠标拖动窗格之间的分隔线，调整窗格的大小。调整幻灯片窗格和备注窗格之间的分隔线，在窗口中不显示备注窗格，然后再次拖动分隔线显示出备注窗格。【课堂训练】【课堂训练7.1】使用帮助系统查看“视图”的概念。【课堂训练7.2】打开或关闭“任务窗格”，在“任务窗格”中选择“剪贴画”任务窗格和“剪贴板”任务窗格，并在最近使用的2个任务窗格中切换。7.1.2创建演示文稿在PowerPoint中创建演示文稿所涉及的内容包括：基础设计入门；添加新幻灯片和内容；选取版式；通过更改配色方案或应用不同的设计模板修

5、改幻灯片设计；创建效果（例如动态幻灯片切换）等。【综合实例7.2】【综合实例7.2】使用“设计模板”建立演示文稿使用“设计模板”新建演示文稿。可以在已经具备设计概念、字体和颜色方案的基础上使用PowerPoint模板创建演示文稿。本例完成以下任务：打开PowerPoint，应用“吉祥如意”模板；修改标题，并将标题背景填充为蓝色；保存演示文稿，文件名为比较bj2008.ppt；放映演示文稿。任务操作打开PowerPoint窗口，在“任务窗格”中直接选择“新建演示文稿”进入“新建演示文稿”任务窗格，如图7.4所示。然后选择“根据设计模板

6、”选项。在“幻灯片设计”任务窗格中选则“吉祥如意”模板，如图7.5所示。按照幻灯片中的提示，在标题位置键入“奥运会知识讲座”，在“副标题”位置键入“2008年6月”。任务操作将鼠标移动到标题的边框，鼠标变成十字指针时，单击鼠标右键选择“设置占位符格式”选项，在“颜色和线条”选项卡中设置填充“颜色”为蓝色。保存文件，文件名默认为标题名，即“奥运会知识讲座”。请按照教师要求选定文件夹并保存。如果要添加新的幻灯片，可以在“插入”菜单中选择“新幻灯片”选项，然后在“幻灯片版式”任务窗格中选取需要的版式。重复以上步骤，并添加适当内容，即可制成

7、演示文稿。单击窗格底部视图方式中“幻灯片放映”按钮开始放映幻灯片。动手做在演示文稿编写和应用的过程中，可以方便地更换设计模板，即更改布局和配色方案。选择“幻灯片设计”窗格中的设计模板右侧的下拉菜单，选择“应用于所有幻灯片”、“应用于选定幻灯片”、“用于所有新演示文稿”，看一看效果，说明这几种应用有何区别。知识与技能-模板模板是由PowerPoint为用户特别设计的文稿模式，使用模板是控制演示文稿统一外观的最方便的手段。设计模板是包含演示文稿样式的文件，包括项目符号与字体的类型和大小、占位符的大小和位置、背景设计和填充、配色方案、幻灯片母版和

8、可选的标题母版等。知识与技能-占位符占位符是创建新幻灯片时出现的虚线方框，这些方框可放置幻灯片标题、文本、图表、表格、组织结构图和剪贴画等对象，单击占位符可以添加对