统计基础与技能 教学课件 作者 秦宏君项目四、项目五课件401.ppt

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1、任务一学会设计和制作统计表一、统计表的含义和作用统计表是由纵横交叉线条所绘制的表格来表现统计资料的一种形式。广义上的统计表包括统计各个阶段中所用的一切表格；狭义上的统计表则是统计整理与统计分析阶段所用的表格。在现实工作和生活中，利用统计表反映情况和问题，直观、简洁、醒目、条理清晰，便于数字比较分析和资料积累。任务一学会设计和制作统计表从形式上看，统计表包括总标题、横行标题、纵栏标题和数字资料四个基本部分。有些统计表还增列补充资料、注解、附记、资料来源、填报单位、填报人员和填报日期等。从内容上看，统计表格由主词和宾词两部分组成。二、统计表的结构图4-2统计表的结构任务一学会设计和制作统

2、计表三、统计表的种类统计表按主词是否分组以及分组情况的不同，可分为简单表、分组表和复合表三类。◆表的主词未经任何分组的统计表称为简单表。◆表的主词按某一标志进行分组的统计表称为分组表。◆表的主词按两个或两个以上标志进行重叠分组的统计表称为复合表。任务一学会设计和制作统计表为了使统计表的设计科学、实用、简明、美观，设计时应注意以下问题。1.统计表的设计安排应通盘考虑，内容不要过分复杂，最好一张表集中说明一个问题。2.总标题应简明扼要，能确切说明统计表的主要内容。3.统计表中的数值要注明计算单位。4.统计表的上下两端的边线应当用粗线绘制，表中其他线条一律用细线绘制，表的左右两端习惯上均不

3、划线，采用开口式。5.统计表中的线条应尽可能少，但构成表的基本线条不能缺。6.统计表中的横行“合计”，一般列在最后一行（或最前一行）；统计表中纵栏的“合计”一般列在最前一栏。7.统计表中的数值必须准确无误，位数对齐；同一种指标数值的精确度要一致；当缺少数字资料时，用符号“…”表示；不应有数字时，用符号“—”表示。8.如果统计表的栏目较多，为了更清晰，一般应该对各栏进行编号。9.对某些资料必须进行说明时，应在表格下面备注，补充说明表格的内容。四、统计表的设计规则任务一学会设计和制作统计表（一）添加边框具体操作步骤如下：1.选中要添加边框的单元格或单元格区域。2.选择“格式”→“单元格”

4、命令，弹出“单元格”对话框，单击“边框”标签，打开“边框”选项卡。3.在“预置”选区中选择相应的选项，设置单元格或单元格区域的内边框和外边框。4.在“边框”选区中选择相应的单元格应用边框，也可以在“边框”选区预览框内要添加或删除边框处单击鼠标。5.在“线条”选区的“样式”列表中选择一种线型，加粗上下“边框”。6.单击“确定”按钮即可。如图4-10所示。五、运用Excel制作统计表任务一学会设计和制作统计表1.选中“表格”，选择“格式”→“单元格”命令，弹出“单元格”对话框，单击“对齐”标签，打开“对齐”选项卡。2.在“对齐”选项卡，设置水平对齐和垂直对齐方式。3.单击“确定”按钮即可

5、。如图4-12所示。演示(二)对齐方式设置任务一学会设计和制作统计表1.选中表格中“单价”的数字部分，选择“格式”→“单元格”命令，弹出“单元格”对话框，单击“数字”标签，打开“分类”选项卡。2.在“分类”中，选择数字格式类型，设置小数位数。3.单击“确定”按钮即可。“销售金额”按同样程序操作，“手机销售报表”初稿得到进一步完善。如图4-15所示。演示(三)数字形式设置