统计基础与技能 教学课件 作者 秦宏君项目三课件301.ppt

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1、任务一学会数据分组与汇总统计数据整理是统计工作的一个重要环节，它是根据统计研究的任务与要求，对调查所取得的各种原始资料，进行审核、分组、汇总，使之系统化、条理化，从而得到反映总体特征的综合资料的过程。（1）设计方案。（2）数据审核。一个完整的统计数据整理通常包括以下内容：（3）数据分组。——关键（4）数据汇总。——中心（5）编制统计表，绘制统计图。——成果显示前提一、数据分组的概念和作用1.数据分组的概念数据分组也称为统计分组，就是根据统计研究的需要，按照选定的标志把总体分成若个部分的科学分类。理解统

2、计分组的概念要注意三点：（1）统计分组的对象是总体；（2）统计分组应有分组标志；（3）统计分组对总体而言是“分”，对总体单位而言是“合”。统计分组遵循“相同者合并，不同者分开”的原则.2.统计分组的作用把总体分成了若干类别，表明总体内部结构，揭示变量之间的依存关系。任务一学会数据分组与汇总一、数据分组的概念和作用表3-120名学生期末考试成绩分组表成绩分组人数（人）比重（%）优秀630良好1260中等210合计20100数据分组的基本目的是将随机无序的原始数据按照统计研究的要求进行归类，以使现象变得简

3、单明了、层次清晰。通过数据分组可以将反映总体单位特征的资料处理成反映总体特征的资料，将个体特征资料处理为整体特征资料。任务一学会数据分组与汇总二、统计分组的方法统计分组的关键是选择分组标志与划分各组界限。选择分组标志——是确定将统计总体区分为各个性质不同的组的标准。划分各组界限——是根据分组标志划定相邻组间的性质界限和数量界限。1.选择分组标志的原则：（1）应根据研究目的和任务选择分组标志。；（2）要反映能反映事物本质或主要特征的标志；（3）要根据现象所处的历史条件及经济条件来选择分组标志。2.分组基

4、本类型及特点分组类别依据分组标志分组类别特点举例按标志性质不同品质标志品质分组组数、组限一般都非常明显。表3-1、表3-2数量标志变量分组组数、组限划分复杂，以后详细介绍表3-4、表3-5按分组标志多少不同一个标志简单分组分组简洁，清晰明了。表3-1、表3-2表3-4、表3-5两个或两个以上标志复合分组将若干标志层叠起来分组，层次多，分组细腻。表3-6、表3-7任务一学会数据分组与汇总任务一学会数据分组与汇总三、数据汇总数据汇总亦称统计汇总，是指在统计分组的基础上，将各总体单位按类入组后，计算出各组及

5、总体的单位数和标志值之和，最终得到总体指标的工作过程。1.手工汇总手工汇总方法手工汇总主要方法及优缺点汇总内容（1）划记法划正汇总。简便易行，汇总内容受限制。各组及总体单位数。（2）过录法抄录数值汇总。发现错误，便于核对、调整，无须全部返工。各组及总体单位数；标志值总和。任务一学会数据分组与汇总（1）划记法表3-9划正登记表按总分分组（不含上限）划正登记人数小计300以下2300-340正正12340以上正6合计正正正正201.手工汇总任务一学会数据分组与汇总（2）过录法表3-10过渡整理表按成绩分组

6、（分）（不含上限）人数（人）总分数（分）划记小计过录小计300以下2296297593300～340正正123383373263233123323163143233223053093857340以上正63553533413463433432081合计正正正正20-65311.手工汇总任务一学会数据分组与汇总——以图3-1为原始数据资料，按照表3-8的分组要求运用Excel的函数公式汇总标志值总量。具体操作步骤如下：（1）将整个表格区域（A2:H22）选中（如下图所示），某班学生资料选中区域图2.计算机

7、汇总任务一学会数据分组与汇总2.计算机汇总图3-1输入IF函数公式（1）对所有学生按“期末总分”排序（升序）如图3-1中H列所示。任务一学会数据分组与汇总（2）增加I列，列标题为“分组标记”，利用IF函数确定各分组标记。操作如下：选中I3单元格，输入公式“=IF(H3<300,"300以下",IF(H3<340,"300-340",IF(H3>=340,"340以上")))”,单击“确定”，然后拖动鼠标填充至单元格“I22”。如图3-2。这样，同一组内的数据就能集中在一起。图3-2利用IF函数确定各组

8、分组标记的结果2.计算机汇总任务一学会数据分组与汇总（3）选中整个区域A2:I22，单击“数据”菜单栏→“分类汇总”，出现“分类汇总”对话框如图3-3所示。在“分类字段”下拉框中选“分组标记”，在“汇总方式”中选“求和”，在“选定汇总选项”中勾选“期末总分”，在最下面的三个选项中勾选“替换当前分类汇总”和“汇总结果显示在数据下方”，然后单击“确定”，分类汇总结果便自动生成如图3-4所示。图3-3“分类汇总”对话框图3-4分类汇总自动生成结果2.计算机汇总