Access数据库技术与应用教程教学课件 赵义霞 第11章 数据库管理.ppt

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1、第十一章数据库管理本章节目录11.1数据的导出、导入及链接11.2Access2003的新功能11.3数据库的安全机制11.1数据的导出、导入及链接在Access中，向表中输入数据可以用直接输入方法，也可以导入外部数据作为当前数据库的数据表对象。从外部获取数据有导入和链接两种类型，导入的数据一旦操作完毕就与外部数据源无关，外部数据源发生变化不会影响已导入的数据。而链接的数据只在当前数据库形成一个链接表对象，其内容会随着数据源的变化而变化。Access也可以导出的数据库能够具有各种格式，例如FoxPro文件、dBASE、Excel文件，可以用逗号“，”来分隔文本文件及固定宽度的文本文

2、件。Access可以导出任何数据库中的对象到另一个数据库，但只有两种对象才能够导出后转换为其他的格式出来，分别为：表和查询。表导出的方式可以选择只有导出“表的结构”，或者连“记录”都一起导出，而查询可以导出为查询或表。Access不但能获取外部数据，还能将本身的数据表导出为外部数据，实现与其他应用项目的共享。文本文件和电子表格是最常见的需求。11.1.1数据的导出【例11-1】导出数据表为文本文件和电子表格要求：将数据库中的“成绩表”数据表导出为文本文件、电子表格。操作步骤：（1）打开学生管理系统.mdb，在数据库窗口中选中“成绩表”数据表。（2）单击“文件”→“导出”菜单项→在打

3、开的窗口中选择保存位置为桌面→选择导出的文件类型为txt→将文件命名为“成绩表1”。文件名与保存类型如图11-1所示。（3）单击“导出”按钮，根据导出向导提示操作，在指定位置生成文件：成绩表1.txt。（4）再次做同样操作→选择文件类型为“Excel”→将文件命名为“成绩表2”→单击“导出”按钮，根据导出向导提示操作，在指定位置生成文件：成绩表1.xls。图11-1文件名与保存类型11.1.2数据的导入1．TXT文件导入到数据库2．Excel文件导入到数据库【例11-2】将txt文件导入到数据库中作为表要求：导入txt文件到数据库中成为数据表。操作步骤：（1）在桌面新建文本文件cj

4、.txt，输入4行数据，数据之间用西文逗号分隔，如图11-2所示。（2）打开学生管理系统.mdb，在数据库窗口中单击表对象→单击数据库窗口“新建”按钮→选择“导入表”→单击“确定”按钮→文件位置选择桌面→文件类型选择“文本文件”→文件选择cj.txt→单击“导入”按钮，显示导入文本向导内容界面，如图11-3所示。（3）单击“下一步”按钮→勾选“第一行包含字段名称”→单击“下一步”按钮→选择“新表中”→单击“下一步”按钮→xh字段的数据类型选择“文本”→单击“下一步”按钮→选择“不要主键”→单击“下一步”按钮→将表命名为“成绩”→单击“完成”按钮。（4）查看“成绩”表的内容，如图11

5、-4所示。图11-2新建文本文件cj.txt图11-3显示导入文本向导内容界面图11-4查看“成绩”表的记录【例11-3】将xls文件导入到数据库中作为表要求：导入xls文件到数据库中成为数据表。操作步骤：（1）在桌面新建电子表格文件tj.xls，输入4行数据，如图11-5所示。（2）打开学生管理系统.mdb，在数据库窗口中单击表对象→单击Access窗口“文件”菜单→选择“获取外部数据”→“导入”菜单项→文件位置选择桌面→文件类型选择“MicrosoftExcel”→文件选择tj.xls→单击“导入”按钮，显示导入数据表向导内容界面，如图11-6所示。（3）单击“下一步”按钮→勾

6、选“第一行包含字段名称”→单击“下一步”按钮→选择“新表中”→两次单击“下一步”按钮→选择“不要主键”→单击“下一步”按钮→将表命名为“体检”→单击“完成”按钮。（4）查看“体检”表的内容，如图11-7所示。图11-5新建电子表格文件tj.xls图11-6显示导入数据表向导内容界面图11-7“体检”表的内容11.1.3数据的链接在Access中可以把外部数据链接到当前数据库中，链接的外部数据通常是另一个数据库中的表、文本文件或电子表格。链接后的文件在当前数据库中像表一样显示，但不是数据库中真正的表。链接到当前数据库的外部数据不能与已有的表重名。【例11-4】链接外部数据到当前数据库

7、中要求：将文本文件、电子表格链接到当前数据库中。操作步骤：（1）打开学生管理系统.mdb，在数据库窗口中单击表对象→单击Access窗口“文件”菜单→选择“获取外部数据”→“链接表”菜单项→文件位置选择桌面→文件类型选择“文本文件”→文件选择cj.txt→单击“链接”按钮，显示链接文本向导内容界面，根据向导提示，完成文本文件的链接。（2）用同样的方式链接电子表格文件，链接时文件类型选择“MicrosoftExcel”，链接后的数据图标不同，但图标钱都有链接标记，打开后