Access 2010 数据库应用技术 教学课件 作者 朱广华 ACCESS2010 数据库应用技术教程-第7章.ppt

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1、ACCESS2010数据库应用技术第7章报表制作7.1报表的基础知识7.2创建与维护报表7.3报表设计7.4报表的打印输出第7章报表制作报表是以打印格式展示数据的一种方式。Access2010中使用报表对象来实现打印格式数据功能，可以对数据库中的表、查询的数据进行组合，还可以在报表中添加多级汇总、统计比较、图片和图表等。7.1报表的基本知识Access2010提供了4种类型的报表：1、纵栏式报表2、表格式报表3、图表报表4、标签报表7.1报表的基本知识同窗体一样，报表中的每个部分称为一个“节”。报表的结构主要包括报表页眉、页面页眉、主体、页面

2、页脚、报表页脚以及用于分组统计的组页眉和组页脚。7.1报表的基本知识在Access2010中报表有4种视图：1、报表视图2、打印预览视图3、布局视图4、设计视图7.1报表的基本知识Access2010创建报表的方法和创建窗体基本相同，可以使用“报表”工具、“报表向导”、“空报表”工具、“报表设计”以及“标签”向导等方法来创建报表。7.2创建和维护报表1、使用“自动创建报表”来创建报表。具体操作步骤如下：（1）打开数据库。（2）在导航窗格中，选中或是打开表对象中内容。。（3）单击“创建”选项卡上“报表”组中的“报表”按钮。（4）保存该报表。7.

3、2创建和维护报表2、使用“报表”向导来创建的报表。具体操作步骤如下：（1）打开数据库。（2）在导航窗格中，选中或是打开表对象中的表。（3）单击“创建”选项卡上“报表”组中的“报表向导”，启动报表向导。选择表中相应字段，添加到“选定字段”框中，根据“下一步”对话框中的要求进行选择。（4）单击“完成”按钮。7.2创建和维护报表3、使用“空报表”工具来创建报表。具体操作步骤如下：（1）打开数据库。（2）在导航窗格中，选中或是打开表对象中的表。（3）单击“创建”选项卡上“报表”组中的“空报表”按钮，出现一个空白报表，并自动切换至布局视图下。（4）界面

4、的右侧出现“字段列表”窗格。单击“显示所有表”，单击表前的加号，依次双击需要的字段。调整控件大小后的生成所需报表。7.2创建和维护报表4、使用“标签”向导也可以创建标签报表。Access中的标签报表可以按照标准的标签或者自定义的标签大小进行灵活的布局。需要注意的是，在创建过程，需要设置标签尺寸、文本的字体和颜色，确定邮件标签中的字段、排序字段以及报名表等。7.2创建和维护报表利用“报表设计”可以创建新报表，也可以修改已经创建好的报表，这些操作将在报表的设计视图下进行。在设计视图下可以按照自己的需求和习惯自定义报表。关键操作时，单击“创建”选项

5、卡上“报表”组中的“报表设计”，在设计视图下添加各种控件，调整布局和设置控件属性。7.2创建和维护报表上述介绍的几种创建报表的方法，应该说都可以实现最终需要的报表。1、使用“空报表”工具来创建报表的方法适合于报表上的字段数目不多的情形。2、使用“自动创建报表”方式创建报表，结果是一种标准化的报表样式，虽然快捷，但是不够灵活，比如不能选择出现在报表中的数据源字段。3、对于简单报表，通常是使用报表向导和报表工具进行创建。对于复杂的报表。可以使用报表向导创建后进行修改（这时效率最高的方式），或者直接在设计视图进行创建。7.2创建和维护报表报表的设计

6、主要包括利用报表工具箱对报表的属性和格式进行设置，给报表添加标题、字段名、字段内容等，对数据进行排序和分组，以及对表格的美化。通过设计，可以设计出功能更强大、结构清晰、方便阅读的报表。报表的设计必须在报表的设计视图下进行。7.3报表设计打开报表，切换至设计视图，就会出现“报表设计工具”上下文选项卡，其中下图“报表设计工具/设计”选项卡中的“控件”组即“报表工具箱”。7.3报表设计报表标题可以通过在报表设计视图或布局视图下，单击“设计”选项卡上的“页眉/页脚”组中的“标题”来添加相应的控件。还可以通过右键单击标题弹出快捷菜单，在“快捷菜单”中设

7、置标题的颜色，底色，特殊效果，调整大小等等，对标题进行修饰。7.3报表设计如果报表中的原有字段不能够完整的表达信息，可以通过添加字段名及字段内容对报表内容进行充实，具体布置如下：1、单击“报表设计工具/设计”选项卡“工具”组中的“添加现有字段”。2、在界面右侧出现的“字段列表”中打开表，展开所有字段。3、选择需要添加的字段，单击即可以在主体位置出现新添加的字段名和字段内容。通过打印预览视图可以看到添加之后的结果。7.3报表设计在输出报表时，通常按照一定的顺序对数据进行排序，使得报表的信息更加清晰、明了。对于数据规模大并且数据复杂的报表，还需要

8、在报表中对数据进行分组。组是记录的集合，只有在记录进行了排序和分组，才能对数据进行分类和汇总，这也是报表的主要功能之一。7.3报表设计排序和分组的关键操作是在布局视