Access 2010 数据库应用技术 教学课件 作者 朱广华 ACCESS2010 数据库应用技术教程-第5章.ppt

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1、ACCESS2010数据库应用技术第5章查询第5章查询5.1有关查询的基本知识5.2查询向导创建查询5.3查询设计创建查询5.4SQL命令创建查询5.5本章小结5.1有关查询的基本知识5.1.1查询的概念查询是Access数据库中的一个重要对象，是用户按照一定条件从Access数据库表或已建立的查询中检索有用数据的最主要的方法，是对数据源进行一系列检索的操作。查询的结果不仅可以作为窗体、报表和数据访问页的数据来源，而且也可以作为新数据表或另外一个查询的数据来源。查询的目的是让用户根据限定的条件对表或者查询进行检索，筛选出符合条件的记录，构成一个新的数据集合。5.1有关查询的基本知识5.1.

2、2查询的创建方法和分类在Access2010中创建查询的方法主要有利用【查询向导】创建查询、利用【查询设计】创建查询和利用SQL命令创建查询三种。按照查询对数据源操作和结果的不同，又可以将查询分为选择查询、参数查询、交叉表查询、操作查询、SQL查询五大类。5.1有关查询的基本知识5.1.2查询的创建方法和分类选择查询选择查询是最常见的一种查询类型。它从一个或多个表、查询中检索数据，并在可以更新记录的数据表中显示出结果。也可以使用选择查询对记录进行分组，并且对记录做总计、计数、平局值以及其他类型的综合计算。参数查询参数查询是在执行时显示自己的对话框以提示用户输入信息，检索要插入到字段中的记录

3、或值。可以设计此类查询来提示更多的内容，例如：设计参数查询来提示输入两个日期，然后检索介于这两个日期之间的所有记录。5.1有关查询的基本知识5.1.2查询的创建方法和分类交叉表查询交叉表查询可计算并重新组织数据的结构，用于计算数据的总计、平均值、技术或其它类型的总和时，数据一类在数据表左侧，另一类在数据表的顶端，其行与列的交叉处显示该字段的计算结果，非常方便用户进行数据分析。操作查询操作查询根据功能不同，可分为删除查询、更新查询、追加查询和生成表查询四种查询方式，不仅可以搜索、显示数据库，还可以对数据库进行动态的修改，查询时仅需一次操作就可更改和移动多项记录。5.1有关查询的基本知识5.1

4、.2查询的创建方法和分类SQL命令查询SQL命令查询是用户在SQL视图中直接使用SQL语句编写、创建的结构化查询，其包含联合查询、传递查询、数据定义查询和子查询等方式，用于查询、更新和管理Access这类的关系数据库。5.1有关查询的基本知识5.1.3查询的基本操作运行和中止查询编辑查询中的字段编辑查询中的数据源调整查询的列宽排序查询的结果查询的保存5.2查询向导创建查询5.2查询向导创建查询5.2.1简单查询向导利用【简单查询向导】可以很方便的创建一个简单的查询。5.2.2交叉表查询向导使用【交叉表查询向导】可以计算并重新组织相关数据的结构，创建出一个交叉表查询，通过交叉表能够很方便的对

5、相关数据进行分析和整理。在使用【交叉表查询向导】创建交叉表查询过程中，必须满足所用的字段均属于同一个表或查询，若需要建立的查询中包含多个表或查询中的字段，则需要先创建一个包含所需全部字段的查询，然后再用这个查询创建交叉表查询。5.2查询向导创建查询5.2.3查找重复项查询向导利用【查找重复项查询向导】可以帮助用户方便、快捷的创建一个重复项查询，用于查找某个表或查询中具有重复字段值的记录。5.2.4查找不匹配项查询向导使用【查找不匹配项查询向导】可以帮助用户在主、副两个表或查询中搜索包含与主表或查询不相关记录的记录行。5.3查询设计创建查询5.3.1查询设计视图基本结构对象窗口设计网格5.3

6、查询设计创建查询5.3.2选择查询设计选择查询是较为简单的一类查询，使用【查询设计】可以同时建立基于一个、甚至多个表或查询的选择查询。<605.3查询设计创建查询5.3.3参数查询设计在参数查询操作过程中，可以通过显示一个或多个特定的预定义、自定义对话框，提示用户输入相关信息，完成查询条件的设置。Between[最高分]And[最低分]5.3查询设计创建查询5.3.4交叉表查询设计在交叉表查询操作过程中，交叉表查询可以显示来源于表中的某一字段的合计、计算、平均等结果，方便用户直观查看。交叉表5.3查询设计创建查询5.3.5操作查询设计操作查询可以帮助用户仅进行一次操作就实现对批量数据的移动

7、或修改，这类查询可以分为生成表查询、删除查询、更新查询、追加查询四种。生成表查询生成表查询能够利用一个或多个表或查询中的部分或全部数据创建新表删除查询删除查询能够帮助用户从一个或多个表或查询中删除其中包含的多余无用数据信息，使表或查询显得更加清晰、简洁。5.3查询设计创建查询5.3.5操作查询设计更新查询更新查询能够帮助用户用简单、有效的方法对一个或多个表或查询中的指定信息进行一次性全部更新，这样不但节省了时间和人力，更