Access 2010 数据库应用技术 教学课件 作者 朱广华 ACCESS2010 数据库应用技术教程-第3章.ppt

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1、ACCESS2010数据库应用技术第3章数据库的基本操作第3章数据库的基本操作3.1数据库的概念3.2数据库窗口3.3数据库的创建3.4数据库的打开3.5数据库的关闭3.6本章小结3.1数据库的概念3.1.1数据库概述数据库是为了实现一定的目的，按照某种规则组织起来的数据集合，随着数据库的发展，现代数据库则把这一定义理解为：数据的集合以及对数据进行各种操作的对象集合。Access是以文件的形式存在，所有对象包含在一个ACCDB文件中。正是这种简单的存在形式，使得Access数据库应用系统的创建和发布变得非常简单。数据库中的数据之多以及数据之间的关系，若用手工方式管理效率低下、错误多，而且工作十

2、分枯燥。为此软件公司开发出专门的数据库管理系统工具，使用它能使用户管理数据变得方便和高效。这些工具的总称就是数据库管理系统。数据库管理系统是一种管理和控制数据库中数据的系统。它提供了组织数据方法以及处理数据的各种手段。3.1数据库的概念3.1.2关系数据库在数据库管理系统中，应用最为广泛的是关系型数据库管理系统。它的基本特征是按关系模型组织数据库，以其结构简单、具有严格的数学理论基础等优点，已经发展成为最成熟的一类数据库。关系数据库是以二维表的结构组织数据，其中Access就是关系型数据库管理系统的一种。在关系型数据库中，可以把数据分门别类地放在几张不同的二维表中，然后建立表之间的关系，这样既

3、节省了数据的存储空间，又减少了数据的冗余，使得数据组织变得有条理，数据操作变得简单。3.1数据库的概念3.1.3Access数据库的基本概念在关系型数据库中，数据元素是最基本的数据单元，若干个数据元素组成数据元组，若干个数据元组组成一个数据表，所有相关的数据表组成一个关系数据库。（1）字段：数据元素称为“字段”，在一个数据表中，由若干个字段构成。每个字段作为数据表的一列。每个字段必须有一个唯一的名字—“字段名”，每个字段都具有一些相关属性。（2）记录：数据元组称为“记录”。一个二维数据表中的每一行就是一条记录，记录由若干个字段构成，每一条就都有唯一的编号—“记录号”。（3）数据表：具有相同字段

4、的所有记录的集合称为“数据表”。一个数据库中的每一个数据表都具有一个唯一的名字—“表名”。数据表具有一系列的属性，这些属性可以满足实际应用中的不同需要。3.2数据库窗口3.2.1数据库窗口Access2010数据库包含表、查询、窗体、报表、宏和模块共6组对象，用户可以根据数据管理的需要利用不同的对象来管理数据。对象多种多样，窗口的表现形式也不一样。3.2数据库窗口3.2.2表窗口表是Access2010存储数据的地方，是关系数据库中最基本的对象，其他对象的操作都是在表的基础上进行的。3.2数据库窗口3.2.3查询窗口查询是以数据库中的数据作为数据源，根据给定的条件从指定的数据表或查询中查找出符

5、合条件的数据。通过查询筛选出符合条件的记录，构成一个新的数据集合，查询的结果也可作为窗体、报表的数据源。3.2数据库窗口3.2.4窗体窗口窗体是通过各种控件来显示数据的，窗体中显示的内容来自表、查询和SQL语句。3.2数据库窗口3.2.5报表窗口报表是Access数据库真正面向用户的对象，是以打印数据展示数据的一种有效方式。报表最主要的功能是将表、查询或SQL语句的数据按照设计的方式打印出来。用户可控制报表中每个对象的大小和外观，因此报表能按照用户所需的方式显示信息以方便查看。3.2数据库窗口3.2.6模块窗口模块是Access2010所提供的VBA语言所编写的程序段。它的内容与VisualB

6、asic相似，但前者支持的对象更丰富。3.3数据库的创建3.3.1数据库文件Access2010关系数据库是数据库对象的集合，在任何时候Access2010只能打开并运行一个数据库。但在每一个数据库中，可以包含众多的表、窗体、查询、报表、宏和模块。也就是说，一个数据库对象是第一级容器对象，其他Access对象都放置在该容器中，成为Access数据库子对象。因此，Access数据库对象是其他所有Access对象的基础。在Access2010环境下，开发一个数据库应用系统的第一步：创建一个扩展名为.accdb的数据库文件；第二步：在该数据库中创建所需的数据表，并创建数据表之间的关系；接下来在该数据

7、库中创建其他对象，如窗体、报表、查询、宏和模块等。最后形成一个使用方便、功能完善的Access数据库应用系统。3.3数据库的创建3.3.2创建Access数据库的方法（1）直接创建空白数据库直接创建空白数据库是一种常用的方法，数据库一旦创建，用户可以根据实际需要在该数据库中创建其他对象，如多个数据表、窗体、查询等。（2）使用样本模板创建数据库所谓“模板”，就是ACCESS2010提供了一些标准数据