Access 2010 数据库应用技术 教学课件 作者 朱广华 ACCESS2010 数据库应用技术教程-第10章.ppt

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1、ACCESS2010数据库应用技术第10章使用Access2010实现“学生信息管理系统”示例10.1需求分析10.2概念设计10.3逻辑结构设计10.4物理设计10.5设计步骤10.6建立表间关系10.7将各个功能模块细化10.8设计编辑各个表的窗体第10章使用Access2010实现“学生信息管理系统”示例10.9设计各个查询及查询窗体10.10设计各个报表10.10设计“学生信息管理系统”主窗体10.12将主窗体设置为启动窗体10.13为系统设置和撤销密码10.14写出系统任务说明书10.15本章小结学

2、生信息管理系统必须具备学生信息的输入、查询、修改、删除序等功能，通过这个系统的使用，实现学生信息管理工作系统化，为教师的日常管理和学生的学习提供便利。10.1需求分析概念模型是从用户的角度看到的数据库，在概念设计阶段，我们确定本系统中各个实体，每个实体的属性及实体之间关系。10.2概念设计逻辑数据模型简称逻辑模型，此模型既要面向用户，又要面向系统，主要用于数据库管理系统（DBMS）的实现。逻辑结构设计阶段就是要完成逻辑模型的设计。具体的说就是将之前概念设计所得到的E—R图转换为关系模型并进行优化。10.3逻辑

3、结构设计在逻辑数据模型（即关系模型）的基础上，构建物理数据模型（即数据库与数据表结构），将关系模型转换为具体的表结构。具体包括：（1）数据库名；（2）表名；（3）字段名；（4）字段取值的数据类型与数据完整性约束（缺省值、格式控制、范围控制、空值控制与参照完整性）。10.4物理设计第一步、结构设计。包括：1、数据表设计设计记录学生的个人信息以及其他相关信息。2、数据关系设计建立好各个表后设置相应的主键，然后我们通过在多个表之间的字段间建立关系使他们联系起来。3、数据完整性设计在我们建立表之间的关系时，窗口上有一

4、个复选框“实施参照完整性”，单击它之后，“级联更新相关字段”和“级联删除相关字段”两个复选框即可。4、数据索引设计当表中的数据越来越多时，需要利用索引帮助用户更有效地查询数据。索引有助于Access2010快速查找和排序记录。10.5设计步骤第二步、查询设计查询就是根据我们需要的结果而选择的查询条件，对数据库表中的数据信息进行查找。它与表一样都是数据库的对象。它允许用户依据准则或查询条件抽取表中的字段和记录。1、数据选择设计：查询的设计方法有很多，我们可以分别用查询设计器和SQL语言创建查询。2、数据插入设计

5、：当有新的学生信息需要加入到这个数据库中时，我们就需要进行对数据的插入操作。3、数据更新设计4、数据删除设计10.5设计步骤第三步、交互界面设计1、窗体设计2、报表设计3、宏命令设计10.5设计步骤根据前期的设计和分析，特别是ER图的关系，我们在数据库中建立各个表之间的关系。10.6建立表间关系根据前期的设计和分析，特别是ER图的关系，我们在数据库中建立各个表之间的关系。本系统按照概念设计，主要就是教师管理、学生管理模块、成绩管理模块这个功能模块。本节对这几个模块的功能进行细化。10.7将各个功能模块细化窗体

6、作为Access2010数据库的重要组成部分，是联系数据库与用户的桥梁。窗体提供了输入和维护表中数据的方式，我们可以用每次一个记录的方式浏览数据。通过使用窗体，可以使数据库中的数据更直观、更加人性化地显示在数据库用户面前。10.8设计编辑各个表的窗体查询就是根据我们需要的结果而选择的查询条件，对数据库表中的数据信息进行查找。它与表一样都是数据库的对象。它允许用户依据准则或查询条件抽取表中的字段和记录。Access2010中的查询可以对一个数据库中的一个表或多个表中存储的数据信息进行查找。10.9设计各个查询和

7、查询窗体1、数据选择：查询的设计方法有很多，下面分别用查询设计器和SQL语言创建查询。2、数据插入当有新的学生信息需要加入到这个数据库中时，就需要进行对数据的插入操作。我们仍然用SQL语言创建“插入学生信息查询”。3、数据更新4、数据删除10.9设计各个查询和查询窗体报表是打印和复制数据库管理信息的最佳方式，可以帮助用户以更好的方式表示数据。报表既可以输出在屏幕上，也可以传送到打印设备。有了报表，我们就可以控制数据的摘要，获取数据会汇总，并以所需的任意顺序排序信息。10.10设计各个报表设计“学生信息管理系统

8、”主窗体，通过建立切换窗体实现。10.11设计“学生信息管理系统”主窗体下面我们要设计好的主窗体设置为启动窗体，步骤如下：1、在对象列表中选择要作为启动窗体的“切换窗体”；2、单击“文件”，选择“选项”命令，在弹出的access选项窗口选择“当前数据库”将“导航”中的"显示导航窗格"勾去；3、"功能区和工具栏选项"中把"允许全部菜单"、"允许默许快捷菜单"的勾去除→确定即可。10.12将主窗体设置为