Access 2010 数据库应用技术 教学课件 作者 朱广华 ACCESS2010 数据库应用技术教程-第4章.ppt

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1、ACCESS2010数据库应用技术第4章表的基本操作第4章表的基本操作4.1表的基本知识4.2数据表的创建方法4.3表的编辑与维护4.4表间关系的建立与修改4.5本章小结4.1表的基本知识4.1.1表的设计(1)表与主题在关系数据库中表是具有相同主题的数据集合。依据每个不同的主题创建不同的表,存放不同的数据。例如学生表就是关于学生信息的主题,它包括学号、姓名、性别、入学日期等信息。(2)表的结构表作为关系模型的基本逻辑结构表现形式,它由若干行和若干列组成。表中的一行称为一条记录,与关系模式中的一个元组相

2、对应;表中的一列称为一个字段,与关系模式中的一个属性相对应。一张表中一般包含若干条记录,而每条记录由若干个相关的字段组成的,不同的字段用于存储记录中不同类型的数据信息。表4.1学生基本信息表学号姓名性别年龄所在院系专业班级入学日期是否党员20131001乐玄林男18计算机学院计算机科学与技术03012013/9/1True20131003陈丹女19计算机学院计算机科学与技术03012013/9/1False4.1表的基本知识关系模型的结构如下:关系(Relation):整个表就是一个关系,每个关系都有一

3、个关系名。元组(Tuple):数据表中的一行,它描述的是一个具体的对象,相当于记录。例如学生表中的某位学生的所有信息。属性(Attribute):表中的一列称为一个属性,如果给每个属性取一个名字称为属性名,相当于字段。例如学生表中的学号、姓名、性别等分别描述了学生的不同特征属性。主码(Key):是表中的某个属性组。它可以唯一确定一个元组。例如学生的学号。域(Domain):属性的取值范围,如上表中的“性别”取值只能为“男”或“女”。分量:一个元组在一个属性上的值称为该元组在此属性上的分量。例如上表中第二

4、个元组姓名取值为“陈丹”。关系模式:对关系的描述,由关系名及其所有属性名组成的集合。4.1表的基本知识(3)字段的数据类型在表中同一列数据必须具有相同的数据特征,称为字段的数据类型。不同数据类型的字段用来表达不同的信息。在设计表时,必须首先定义表中字段的数据类型。Access2010中的基本数据类型包括文本、备注、数字、日期和时间、货币、自动编号、是/否、OLE对象、计算字段、超链接、附件、查阅等12种数据类型,每一类型都有不同的作用,如下表所示。数据类型说明最大占用空间文本用于存放文本、数字等数据,如

5、:职工编号、姓名;255B备注用于存放长度超过不固定的文本或与数字的组合数据64KB数字字节用于存放0~255之间的整数1B整型用于存放-32768~32767之间的整数2B长整型用于存放-2147483648~2147483647之间的整数4B单精度型存放数值型数据4B,小数占7位双精度型存放数值型数据8B,小数占15位同步复制ID用于复制以自动编号为主键的数据库中,以避免在每个副本中将多条记录指定到同一个主键值16B小数存放数值型数据8B,小数占15位4.1表的基本知识日期/时间存放100~9999

6、年日期与时间数据8B货币用于存放货币型的数据,精确到15位整数及小数点后4位8B自动编号用于添加记录时自动插入的唯一顺序号或随机编号4B是/否用于存放逻辑值,如:是/否、真/假、开/关等1bit0LE对象存储其他应用程序使用0LE协议创建的对象,如:声音、图像、Excel电子表格等最大为1GB计算字段用于计算的结果。计算时必须引用同一张表中的其他字段8B超链接用于存放URL网址等超链接地址最多为64KB附件Access中新增的字段类型,使用附件可以将多个文件存储在单个字段之中,甚至还可以将多种类型的文件

7、存储在单个字段之中。适用于存储数字图像或任意类型的二进制文件的首选数据类型对于压缩的附件,为2GB,未压缩的附件约为700KB查阅向导用于使用组合键选择来自其他表或值列表的值字段大小同查阅主键,常为4B4.1表的基本知识关系模型的结构如下:(1)关系(Relation):整个表就是一个关系,每个关系都有一个关系名。(2)元组(Tuple):数据表中的一行,它描述的是一个具体的对象,相当于记录。例如学生表中的某位学生的所有信息。(3)属性(Attribute):表中的一列称为一个属性,如果给每个属性取一个

8、名字称为属性名,相当于字段。例如学生表中的学号、姓名、性别等分别描述了学生的不同特征属性。(4)主码(Key):是表中的某个属性组。它可以唯一确定一个元组。例如学生的学号。(5)域(Domain):属性的取值范围,如表4.1中的“性别”取值只能为“男”或“女”。(6)分量:一个元组在一个属性上的值称为该元组在此属性上的分量。例如表4.1中第三个元组姓名取值为“钱康”。(7)关系模式:对关系的描述,由关系名及其所有属性名组成的集合。4.2数据

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