数据库技术及应用教程 教学课件 作者 田绪红 第3章 Access数据库管理系统.ppt

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1、数据库技术及应用教程主编：田绪红副主编：马莎、郭玉彬、肖克辉、徐东风出版：邮电出版社2010.7网址：习题与上机指导书：2021/8/25第3章Access数据库管理系统2021/8/25本章要点掌握Access系统功能及特性了解Access的安装方法掌握Access启动与退出的操作方法，了解Access的集成环境组成了解标题栏、菜单栏、工具栏、工作区与状态行功能。2021/8/25第3章Access系统概述3.1Access简介3.1.1Access功能及特性1.独特的“数据库”窗口2.快速访问特定的目标文件3.名称自动更正4.条件格式5.数据库转换6.子数据表7.向Exce

2、l、Word和文本文件导出数据8.窗体的改进9.数据访问页10.压缩关闭数据库11.示范数据库12.与SQLServer协同工作2021/8/25第3章Access系统概述3.1Access简介3.1.2安装环境安装Access2003对计算机的配置要求如下：（1）中文Windows9x，或WindowsNT，或WindowsXP，或Windows2000以上操作系统的支持。（2）IBM兼容机，具有8048650MHz以上处理器。（3）鼠标。（4）32MB以上的内存。（5）足够的硬盘空间。2021/8/25第3章Access系统概述3.1Access简介3.1.2安装方法安装

3、Access2003就是通过安装Office2003安装操作步骤如下：（1）将Office2003系统光盘插入到CD-ROM驱动器中，自动运行安装程序。（2）输入用户信息和CDKey。（3）选择安装方式（典型安装或自定义安装）。（4）确定安装路径。2021/8/25第3章Access系统概述3.1Access简介启动Access操作步骤如下：（1）打开“开始”菜单，选择“程序”命令。（2）在“程序”菜单下，选择MicrosoftAccess命令。（3）单击左键，进入Access2003系统的主界面窗口，如图所示：2021/8/25第3章Access系统概述3.1Access简介

4、3.1.3Access集成环境标题栏菜单栏工具栏工作区状态栏2021/8/25第3章Access系统概述标题栏标题栏位于屏幕界面的最上方，它包含系统程序图标、主屏幕标题、最小化按钮、最大化按钮和关闭按钮五个对象。标题栏如图所示：3.1Access简介2021/8/25第3章Access系统概述菜单栏菜单栏位于屏幕的第二行，它提供了实现系统功能的各种菜单命令，它包含文件、编辑、视图、插入、工具、窗口和帮助7个菜单。菜单所包含的各子菜单命令的内容，如图所示：3.1Access简介2021/8/25第3章Access系统概述使用菜单应注意如下的约定：（1）深色显示的菜单命令，是当前环

5、境下可选择的操作命令。（2）浅色显示的菜单命令，是当前环境下不可选择的操作命令。（3）如果菜单命令后面标有组合键，则组合键为选择的操作命令的快捷键。（4）如果菜单命令后面标有（…）符号，一旦选择此操作命令，将打开一个对应的对话窗口。（5）如果菜单命令后面标有（）符号，一旦选择此操作命令，将打开一个对应的子菜单。（6）如果菜单选项后面标有（√）符号，一旦选择此操作命令，将消除（√）或添加（√），使此操作命令能够自动实现打开与关闭的切换。3.1Access简介2021/8/25第3章Access系统概述工具栏1.激活/取消工具栏若想使用某一工具栏中的按钮，则要激活该工具栏；若不想使

6、用当前的工具栏，则要取消该工具栏。操作步骤如下：（1）打开“视图”菜单，选择“工具栏”选项，再选择“自定义”命令，进入“自定义”窗口。（2）在“自定义”窗口，选定要激活/取消的工具栏，再按“关闭”按钮，就可以激活/取消选定工具栏。3.1Access简介2021/8/25第3章Access系统概述2.创建新的工具栏创建新的工具栏操作步骤如下：（1）打开“视图”菜单，选择“工具栏”选项，再选择“自定义”命令，进入“自定义”窗口。（2）在“自定义”窗口，按“新建”按钮，打开“新建工具栏”窗口。（3）在“新建工具栏”窗口，定义新创建的工具栏的名字，再按“确定”按钮，返回“自定义”窗口，

7、同时新建工具栏被添加到工具栏的列表框中。（4）在“自定义”窗口，打开“命令”选项卡，在“类别”列表框中选择操作对象的类别，再在“命令”列表框中选择对应的操作按钮，再将其选中的按钮，拖到新创建的工具栏中。（5）在“自定义”窗口，按“关闭”按钮，结束新工具栏的创建。3.1Access简介2021/8/25第3章Access系统概述3.设置工具栏的属性设置工具栏的属性，就是设置工具栏的名称、类型、工具栏的停靠方式等参数。操作步骤如下：（1）在“自定义”窗口，按“属性”按钮，进入“工具栏属性”窗口。