Access数据库技术与应用教程教学课件 赵义霞 第5章 窗体.ppt

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1、第五章窗体5.1窗体简介窗体对象是Access提供的最主要的操作界面对象，数据源是表或查询。窗体的主要作用是构造方便美观的输入输出界面，接收用户输入的命令，查看、编辑和追加数据。窗体可以使数据的显示和操作按设计者的意愿实现，增加了数据操作的安全性和便捷性。数据库应用系统的使用者对数据的任何操作只能在窗体中进行。5.1.1窗体的主要功能（1）数据的显示与编辑窗体的最基本功能是显示与编辑数据。窗体可以显示来自多个数据表中的数据。此外，用户可以利用窗体对数据库中的相关数据进行添加、删除和修改，并可以设置数据的属性。用窗

2、体来显示并浏览数据比用表和查询的数据表格式显示数据更加灵活。（2）数据输入用户可以根据需要设计窗体，作为数据库中数据输入的接口，这种方式可以节省数据录入的时间并提高数据输入的准确度。窗体的数据输入功能，是它与报表的主要区别。（3）应用程序流控制与VB窗体类似，Access2003中的窗体也可以与函数、子程序相结合。在每个窗体中，用户可以使用VBA编写代码，并利用代码执行相应的功能。（4）信息显示和数据打印在窗体中可以显示一些警告或解释信息。此外，窗体也可以用来执行打印数据库数据的功能。窗体视图有5种：设计视图、窗

3、体视图、数据表视图、数据透视表视图和数据透视图视图，其中较为常用的有设计视图、窗体视图和数据表试图。单击窗口左上角的视图按钮进行视图切换。5.1.2窗体的视图5.1.3窗体的结构一个完整的窗体对象包含5个节，分别是：窗体页眉节、页面页眉节、主体节、页面页脚节、窗体页脚节。默认情况下窗体设计视图窗口只有主体节。5.1.4窗体的类型窗体类型实际上是窗体布局，共有7种，分别是：纵栏式窗体、表格式窗体、数据表窗体、主/子窗体、图表窗体、数据透视表窗体和数据透视图窗体窗体的几个重要按钮分别是：字段列表，工具箱，自动套用格式

4、，代码，属性，生成器，数据库，新对象5.2使用向导及自动创建窗体5.2.1自动创建窗体一般情况下，如果用户需要创建简单的窗体，使用此功能可以立即将表和查询转换成可用的某种类型的窗体，如果选定的记录源有相关的表或查询，窗体还将包含来自这些记录源的所有字段和记录。其具体操作步骤如下：（1）在“数据库”窗口中的“对象”选项组中选择“窗体”对象，单击“数据库”窗体工具栏中的“新建”按钮，弹出“新建窗体”对话框，如右图所示。（2）根据需要，可以在“新建窗体”对话框中选择自动创建窗体：纵栏式（或表格式、数据表等）或选择自动窗

5、体：数据透视表（或数据透视图等），这里我们选择自动创建窗体：纵栏式，如下图所示。（3）在“新建窗体”的“请选择该对象数据的来源或查询”下拉列表框中选择相应的数据来源，这里我们选择学生家庭信息表，如上图所示。（4）单击确定按钮，会弹出“学生家庭信息表”窗体，如下图所示。（5）单击Access窗口的保存按钮，弹出另存为对话框，根据需要输入相应的窗体名称，单击“确定”按钮即可。5.2.2使用窗体向导创建窗体1.使用“窗体向导”创建窗体2.使用“图表向导”创建窗体3.使用“数据透视表向导”创建窗体使用“自动创建窗体”方便

6、快捷，但是内容和形式都受到限制，不能满足更为复杂的要求。使用“窗体向导”就可以更灵活、全面地控制数据来源和窗体格式，因为“窗体向导”能从多个表或查询中获取数据。如果用户需要更多的控制窗体，使用窗体向导可以通过输入有关所需记录源、字段、版式以及格式的信息来创建窗体，其创建方法有3种，即：5.3使用设计视图创建窗体窗体“设计”视图是进行窗体功能设计的主要工具，既可以直接在窗体“设计”视图中创建窗体，也可以在窗体“设计”视图中修改已有的窗体。窗体“设计视图”是进行窗体设计的主要界面，甚至可以说，没有哪一个窗体能够不经过

7、在窗体“设计”视图中的操作而完成其全面设计的。窗体“设计”视图创建窗体的具体步骤如下：（1）在“数据库”窗体中选择“窗体”对象，单击“新建”按钮。（2）在“新建窗体”对话框中选择“设计视图”选项。（3）单击需要作为窗体数据来源的表或查询的名称。如果该窗体不包含数据（如命令选择型窗体），则不需要从该列表中选择任何内容。如果要创建一个使用表数据的窗体（如数据交互式窗体），可以将包含这些表的一个查询作为窗体的数据来源。（4）单击“确定”按钮。（5）在“设计”视图中添加和设置各种空间。同时，用户还可以编写VBA程序代码（

8、内含模块）。5.3.1窗体设计视图窗体设计视图如下图所示1.窗体“设计”视图工具栏2窗体设计视图工具箱工具箱与窗体设计界面是一体的，隐藏窗体的设计界面，工具箱就不可见。单击一个工具箱按钮，在设计视图中用鼠标画出一块区域，即生成与按钮对应的窗体控件。双击一个按钮将其锁定，在设计窗口重复画出多个相同控件，再次单击该按钮或用Esc键解除锁定。3窗体属性的应用属性决定窗体和控件的