access数据库应用教程5,窗体与控件

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1、第5章窗体与控件学习目标本章要点上机练习习题学习目标窗体不仅用于查看、添加、编辑和删除数据，还提供了直观的用户界面用于创建系统管理窗体。窗体通过标签、文本框和命令按钮等各种控件来创建界面。控件可以绑定到表或查询的字段，从而通过控件便可显示或修改数据。创建窗体也就是在窗体中布置各种控件，并建立控件与表或查询的关联。Access为用户提供了各种窗体向导，使用窗体向导可以快速创建各种常用的窗体。窗体设计器则是更专业的窗体设计工具，用于创建格式更为丰富的自定义窗体。本章将在介绍窗体和控件的基础上，详细讲解

2、如何使用窗体向导和窗体设计器创建窗体。本章要点认识窗体窗体控件新建窗体使用窗体设计器使用窗体向导自动窗体数据透视表和数据透视图图表窗体认识窗体窗体主要用于创建管理数据和系统的界面。在数据管理窗体中可查看、添加、修改或删除数据，而系统管理窗体（也称切换面板）则可通过导航按钮来打开各个窗体或执行某种操作。窗体本身是一个容器，在其中可以添加各种控件来创建界面，如标签、文本框、命令按钮等。窗体类型窗体结构窗体基本操作窗体类型Access提供了多种窗体类型，包括纵栏式窗体、表格式窗体、数据表窗体和主/子表窗

3、体等，下面分别介绍。纵栏式窗体表格式窗体数据表窗体主/子表窗体数据透视表/数据透视图图表窗体纵栏式窗体纵栏式窗体通常只显示一个记录，记录中的每个字段占一行，可通过导航条切换不同的记录。“学生信息”窗体就是一个典型的纵栏式窗体。纵栏式窗体表格式窗体表格式窗体以类似表格的形式显示多个记录。在表格式窗体中，列标题用标签控件显示，可以分别定义格式。每个字段也分别用独立的控件显示，称为字段控件。字段控件在窗体中的位置、格式决定了字段在窗体中的显示位置和格式。记录可根据需要显示在多个行中。字段控件也可使用选项

4、按钮、命令按钮或文本框等。表格式窗体数据表窗体数据表窗体与数据表视图窗口是两个不同的概念。在打开表时，Access自动以数据表视图的方式显示，但这并不是窗体对象，只是临时数据表的数据视图。数据表窗体指带有数据表视图的窗体。数据表窗体对数据的显示控制最少，只能修改显示的字体、字号、列宽以及隐藏列等。数据表窗体一般都用于创建子窗体。数据表窗体主/子表窗体主窗体和子窗体中的数据通常是一对多的关系，通过特定字段关联，在子窗体中显示主窗体当前记录的相关数据。一个带有子窗体的窗体，主窗体中以纵栏格式显示一个教

5、师信息记录，子窗体中则显示了该教师担任的课程信息。主/子表窗体数据透视表/数据透视图一个数据透视表窗体。“数据透视表”窗体和“数据透视图”窗体与窗体的“数据透视表”和“数据透视图”视图不同。Access不能直接创建数据透视表/数据透视图窗体，但可在数据透视表/数据透视图视图中拖放字段来创建布局，以数据透视表/数据透视图的方式显示数据。数据透视表/数据透视图要创建数据透视表/数据透视图窗体，需要先在MicrosoftExcel中设计好“数据透视表”，然后在Access中打开窗体的设计视图，选择“插入

6、/对象”命令插入的MicrosoftExcel“数据透视表”电子表格。一个数据透视表视图方式下创建的窗体布局，这样的布局只能在数据透视表视图方式下才能正确显示。若切换到其他视图，则不能显示数据透视表。数据透视表/数据透视图图表窗体图表窗体是指在窗体中以图表的方式显示数据。Access提供了20种不同类型的图表窗体。窗体结构Access的窗体与报表类似，包含主体、窗体页眉/页脚和页面页眉/页脚等部分。通常，窗体只包含“主体”节，其中包含显示数据的控件。在窗体设计视图中，可选择“视图/窗体页眉/页脚”

7、或“视图/页面页眉/页脚”命令为窗体添加其他可选节。窗体结构窗体结构窗体各部分作用分别如下：主体节：显示窗体数据的主要场所。窗体页眉/页脚：一般情况下，窗体页眉显示在每页顶部，窗体页脚显示在每页底部。选择“视图/窗体页眉/页脚”命令，可以添加或删除窗体页眉/页脚。页面页眉/页脚：在打印窗体时显示，页面页眉打印在窗体页眉之后，页面页脚打印在窗体页脚之后。选择“视图/页面页眉/页脚”命令，可以添加或删除页面页眉/页脚。窗体基本操作利用窗体可方便地浏览记录、修改记录和添加记录等。浏览记录修改记录添加记录

8、删除记录对数据进行排序和查找按选定内容筛选、内容排除筛选按窗体筛选高级筛选/排序在窗体中应用条件格式浏览记录在窗体中查看数据时，按Tab键或将插入点移动到前面的字段，按Shift+Tab组合键可向后移动插入点。默认情况下，按Tab键在窗体所有记录的字段之间进行循环。窗体底部的记录导航条可用来改变当前显示的记录。浏览记录浏览记录记录导航条的文本框中显示了当前记录的记录号，在其中输入记录号后按Enter键可使对应记录成为当前记录。记录导航条中各个命令按钮功能如下：浏览记录浏览记录除使用