方案设计管理流程.doc

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1、方案设计管理流程编制日期审核日期批准日期修订记录日期修订状态修改内容修改人审核人批准人精选范本,供参考!精选范本,供参考!目的1.1.规范公司方案设计阶段的管理,加强对此阶段各环节的把控,达到确保设计质量、进度和控制成本的目的。2.适用范围2.1.适用于在政府控规基础上进行的项目规划方案阶段的工作。2.2.根据双方签订的合同,若方案设计单位和概念设计单位为同一家,则不需要重新进行方案设计单位的招标,本流程是基于概念和方案设计为不同的设计单位而编写的。3.术语和定义无4.职责4.1.设计管理部4.1.1.负责提出方案设计招标申

2、请。4.1.2.负责完成项目设计资料收集。4.1.3.负责设计任务书的编制。4.1.4.负责方案设计单位的考察、初选。4.1.5.组织合同洽谈并负责合同的拟定、洽谈和签署。4.1.6.与设计单位进行设计交流。4.1.7.负责组织方案设计成果评审。4.1.8.配合方案设计成果确定后的相关报批报建工作。4.2.营销管理部4.2.1.负责提供项目定位报告,反馈设计要求。4.2.2.参与设计任务书的评审。4.2.3.参与方案设计成果的评审。4.3.成本管理部4.3.1.在编制方案设计任务书时提出成本控制建议。4.3.2.参与设计任务

3、书的评审。4.3.3.参与方案设计合同的审核。4.3.4.参与方案设计成果的评审。4.3.5.在方案设计完成后进行成本估算。4.3.6.负责编制项目开发目标成本(方案版)。4.4.工程采购管理部4.4.1.负责招标过程的组织。4.5.设计、勘察类招标小组4.5.1.设计单位招标过程中,会签确定入围单位、评标;精选范本,供参考!1.1.1.设计单位议标过程中,会签确定入围单位、定标;1.2.PMO1.2.1.PMO负责规划方案设计评审会1.3.区域公司领导1.3.1.设计总监审批招投标申请、审核设计合同、审核方案设计任务书。1

4、.3.2.专业总监(成本)审核设计任务书、设计合同。1.3.3.区域总经理审批方案设计任务书,确定设计单位选择方式;审批设计合同,设计单位的定标。1.4.总部运营管理部1.4.1.计划运营中心经理、运营管理部负责人对方案设计成果进行审核。1.5.运营管理委员会1.5.1.运营管理委员会对方案设计成果进行评审。2.工作程序2.1.设计基础资料收集2.1.1.在概念设计工作结束后,设计管理部开始方案设计阶段的准备。2.1.2.设计管理部根据公司相关要求,进行设计单位选择。如需招标,由设计管理部发起招标申请,设计总监审核,区域总经

5、理批准。2.1.3.方案设计招投标申请得到批准后,设计管理部负责收集设计阶段需要的资料(项目周边水文地质资料、经政府审批的规划设计要点等)。2.1.4.营销管理部提供项目定位报告(单体、户型建议和公建配套建议),同时就未来销售示范区(含样板房的数量和区域、售楼处、售楼通道、景观等)提出初步意见,参见《销售示范区实施管理流程》。2.1.5.成本管理部基于概念设计完成后的成本估算,提供设计成本控制建议。2.1.6.设计管理部根据项目情况组织编制勘察方案,由工程采购管理部负责招标勘察单位,由项目管理部组织勘察单位进行初勘。设计管理

6、部负责勘察报告的审核。项目发展部进行相关的报批工作。2.2.设计任务书编制、评审2.2.1.设计管理部汇总相关设计基础资料,编制方案设计任务书,并组织营销管理部和成本管理部对任务书进行评审。为将规划指标落实确定,规划指标应包含但不限于以下内容:土地面积、建筑容积率、建筑密度、绿化率、建筑控制高度、退界条件、设计限额指标、设计成果要求、完成时间等。2.2.2.设计管理部按评审意见修改设计任务书,组织成本管理部审核会签,其后将设计任务书报公司①设计总监审核②区域总经理审批。营销总监参与设计任务书的审核。2.3.方案设计单位招标与

7、合同签署精选范本,供参考!1.1.1.若规划方案设计单位已通过概念设计方案竞标选择确定,则概念设计中标单位可以继续完成规划方案设计。若规划方案设计单位需重新选择,则参照5.3.2及以下部分进行。1.1.2.方案设计任务书通过审批后,设计管理部负责按照公司设计单位选择分判的结果进行设计单位的选择,详见《设计单位选择管理作业指引》。1.1.3.确定设计单位后,设计管理部负责草拟设计合同,并发起合同谈判。合同的拟定按照《合同管理流程》的相关要求进行。1.1.4.设计管理部草拟完成设计合同由部门经理审核后,依次提交①成本管理部经理审

8、核②专业总监(成本)审核③设计总监审核④区域总经理审批。财务管理部对签署的合同备案。1.1.5.草拟的合同得到批复后,设计管理部代表公司与设计单位签署正式合同。1.1.6.在方案设计单位选择的同时,设计管理部可开展景观设计入围单位的选择。1.2.方案设计过程1.2.1.设计管理部向确定的设

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