标杆企业管理-方案设计管理流程

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1、方案设计管理流程编制日期审核日期批准日期修订记录日期修订状态修改内容修改人审核人批准人流程图示UU0[DDI0U0UUUIUQUUU0UUUMUUUIULIUUUUUUIUULI0uuuDUUUUODUUUIUUUUU00UUU0u二、流程概述流程目的为规范公司项H方案设计阶段的操作流程,加强对此阶段各环节的监控,确保设计质量、进度和控制成本。适用范围适用于公司房地产开发各项目的方案设计阶段管理。定义本流程“方案设计”包括为取得规划许可证及开工证所必需的规划方案设计和建筑(单体)方案设计。流程要素描述流程CP点描述CP点对流程的影响控制要点难点/

2、风险点提示1.设计资料准备是设计环节的起点,明确此阶段的输入成果及职责,有利于提高设计管理部门的工作效率及相关工作的提前安排•详见文件说明•进一步总结,逐步形成标准化输入条件2.设计评审及评审耍点从方案设计阶段开始,多专业并行及协同越发复杂,要求也越來越高,同时此阶段工作深度直接影响后期设计工作效率・多专业参与,包括物业管理部门、成木、财务、报批报建部门等,详见流程说明•提供通用的方案评审要点•评审决策难度越來越高3.此阶段同步开展项目部品策划、成本匡算属丁为提升项目效率所进行的部分工作前置・公司以合约框架为基础的目标成本体系,尚未消晰逐步细化深

3、化的具体方式三、工作程序3.1规划设计管理1)规划设计前期准备:产品研发中心在概念设计阶段即行着手进行规划设计工作准备,主要包括:a)产品研发中心:口行准备《项目概念规划设计草案》、《项目处位及产品策划》、概念设计成果主要结论;b)品牌营销中心在项H定位及产品策划阶段组织制订项H物业策划方案并逐步深化、一线公司客户服务部配合,与产品研发中心沟通思路(主要是物业管理用房性质、面积及其所需的片区位置),物业策划方案需产品研发中心、财务管理中心、一线公司管理层(组织营销部及客户服务部相关人员)参与讨论、并报主管领导确认;C)一线公司:由设计管理部汇总有

4、关资料为产品研发中心设计工作提供支持,包括但不限于:i)经营开发部:提供建设用地规划许可证(复卬件),汇总规划意见书至方案报审前的规划要点及政府部门其他意见;ii)设计管理部给岀戢观资源利用和改造设想,结合当地规范提岀设计限制条件;iii)项IT部负责落实大市政条件。2)规划设计任务书确定:产品研发中心应在概念设计阶段基本完成规划设计任务书的编制,在概念设计基本获得公司认可后即可发起规划设计任务书会签,必要时可组织评审,会签部门包括投资管理中心、品牌营销中心、成本管理屮心、运营管理中心、一-线公司(总经理签署意见),山公司主管领导联签确认。3)产

5、品研发中心委派设计任务书,跟踪至完成规划设计方案。4)产品研发中心对设计单位提交的成果经过内部评审通过后组织评审会,评审会需投资发展中心、品牌营销中心、成本管理中心(评审意见即组织进行项冃全成本测算,如有必要,需请财务管理中心更新投资收益测算)、运营管理中心、一线公司总经理及和关部门参与,过程中不同意见市和关人员做好记录,会议记录应发送参与部门。5)产品研发屮心督促设计公司根据评审意见修订规划设计方案,修订后的方案由主管领导决定是否再次组织讨论,直至主管领导同意将设计成果和连同评审记录报产品决策委员会审议;如主管领导认为有必要,可在前期各评审会阶

6、段邀请公司相关领导及外部专家参与。6)公司评审通过规划设计方案后,由产品研发中心负责提供规划报审图册、并与一线公司设计管理部进行工作交接。一线公司经营丿I:发部进行方案报批,一线公司设计管理部根据反馈意见完善宜至确定(重耍的设计调整,如涉及到项目投资收益、开发计划及产品理念/效果/重耍设施功能,向总部产品研发中心申请、由公司主管副总裁决定是否进一步组织完善及论证评审),同步开展单体方案设计。7)本节涉及主要支持文件:a)规划设计任务巧b)规划设计图纸审核要点3.2建筑(单体)方案设计管理1)建筑方案设计前期准备:产品研发屮心在概念设计阶段着手进行

7、建筑方案设计工作准备,主要包括:a)产品研发中心:自行准备《项H概念规划设计草案》、《项H定位及产品策划》、概念设计成果及规划设计主要结论;b)一线公司:由设计管理部汇总有关资料为产品研发中心设计工作提供支持,包括但不限于:i)经营开发部:汇总规划批文及专业报审意见;ii)设计管理部:建设标准水平的确定(建设地点、建设规模、占地面积、建筑标准、主要设备、配套设施等)、项I」内容和要求(包括规划、建筑、结构、水、电、暧通、环保等专业的基本要求);iii)如条件具备,项H部负责给出初勘报告。2)建筑方案设计任务书确定:产品研发中心在规划报批完成后,发

8、起建筑方案设计任务书会签,必要时可组织评审,会签部门包括品牌营销中心、成木管理中心、招标采购中心、运营管理中心、一线公司(总经理签署意见

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