标杆企业管理-设计变更管理流程

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1、@首创置业BEIJINGCAPITALLAND设计变更管理流程编制审核批准日期日期日期修订记录日期修订状态修改内容修改人审核人批准人@首创置业BEIJINGCAPITALLAND设计变更管理流程一・流程图示可工一线'管JI捉出变更由和关讯要时抄迪管理.W血冋复.必要时抄送公司杏和关忙行领导巾‘核变加可行性二.流程概述流程目的对设计的变更的原因、方案进行论证和统计,使设计变更按规范程序进行,并提高设计管理能力,规避设计变更控制不严导致的各类风险(成本失控、客户承诺、工期拖延、报批报建等)。适用范围适用于公司房地产开发各项U

2、O定义1、设计变更:对原设计的错漏及欠合理、欠经济的地方进行修改,设计变更是对设计内容进行完善、修改及优化,一般需要设计单位的签字、盖Vr,用・o2、重人设计变更:涉及到产品外观、戶型、使用功能、销售承诺及方案设计内容、预计将影响项日投资收益、一级节点等情况的设计变更。3、一般设计变更:重大设计变更范围Z外的其他设计变更。流程要素描述流程CP点描述CP点对流程的影响控制要点难点/风险点提示1.设计变更论证程序的影响因素:发起者、变更等级由于设计变更论证涉及多层面、多专业、多部门,过程复杂,所以明确审批程序和部门职贵,兼顾

3、效率提高和风险控制,会直接影响设计变更论证的科学性、准确性及效率・一线公司设计管理部门需注意避免隐瞒上报和频繁上报的情况,实际工作中比较难把握2.设计变更的统一管理部门为设计部门统一对设计院的管理出口,使变更的提出、方案论证和结果统计都归口到设计部,可以有效避免管理混乱,提高设计效率•所有一线公司部门提出的设计变更需汇总至设计管理部门・所有总部提出的设计变更及重大设计变更均需汇总至产品研发中心3.设计变更论证阶段,多专业参与使设计变更按规范程序进行,同时提高设计管理能力,规避设计变更控制不严导致的各类风险・详见流程说明•

4、强调流程的风险控制,一定程序会影响流程的效率4.明确设计变更审批的会签部门不同类型的设计变更可能涉及的审批部门不同,由设计管理部门给出明确意见5.设计变更统一分类对设计变更的分类和统计、分析能持续优化和改进设计变更的流程,使其更科学、更有效•对设计变更按照原因进行分类,并在变更审批中进行统计・定期形成设计变更的统计分析,反馈设计前端二.工作程序3.1设计变更的来源和归口管理1)设计变更的來源主要包括:a)公司决策层,基于经营意图和要求发牛变化发出指令;b)设计系统(总部产品研发中心、一线公司设计管理部、设计单位);c)工

5、程系统(一线公司项目部或施工单位提出,统一山项目部提出变更巾请);d)报批报建系统(经营开发部根据政府意见和要求提出):e)营销系统(以反馈客户提出意见为主);f)成本管理系统(成本管理中心、合约采购部提出)。2)设计变更的归口管理部门为设计管理部门:a)产品研发中心负责总部层面提出的设计变更要求、一线公司上报垂人设计变更的汇总管理,变更结论发送一线公司设计管理部;b)一线公司设计管理部负责非垂大设计变更的管理,同时也是项H所冇设计变更的汇总部门。3.2设计变更的审核和论证1)设计变更的审核及论证程序,按照发起者及变更等

6、级进行划分:归口管理部门发起者审核过程审批产品研发中心公司决策层指令产品研发屮心组织相关屮心论证,成本管理中心、运营管理中心.品牌营销中心.招标采购中心(具体参与范围由产品研发中心确定)原则上产品线及运营线主管领导联签后确定,山主管领导确定是否报总裁审批产品研发中心其他中心一线公司上报重大设计变更一线公司设计管理部公司管理层要求一线公司组织相关部门论证,合约釆购部.项H部、经营开发部、营销部(具体参与范围由设计管理部确定)非重大设计变更,3力以下需各部门联签,其中3力以上需报主管领导审批、5万以上需报总经理审批除按金额外

7、,设计管理部经理可根据设计变更性质耍求是否提请公司管理层审核审批设计单位/设计管理部施工单位/项目部其他部门2)设计变更的审核及论证的其他耍求:a)凡发起设计变更的部门,应具有关注成本、项日进度、客八承诺等影响因索的意识,并在填写《设计变更中请审批表》(内部)吋对上述因素进行预估(施工单位提出的设计变更须同时附有成木造价报价,报送项日部审核);原则上应对可能发生的介同价款增减(即变更、洽商费用)进行预估,预估可由介约采购部组织顾问公司及施工单位进行,预估的结果及依据应作为申请的附件资料:b)对设计变更进行论证前,应与项目

8、部专业工程师确认变更涉及部位的施工状态;c)山于设让变更导致的材料变更应山设计管理部门重新组织尬板封样,并及时知会招标釆购部I」及项目部;d)对于设计变更内容,应做到文字内容应明确具体、用词应准确肯定,不能存在未尽事宜和不同理解的语句,尽量采用图示表示位置尺寸,图示内容应标明轴线、尺寸、原图做法或材质,现变更后的做法

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