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时间:2020-03-03
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1、档案借阅利用制度 档案借阅利用制度为了积极开展档案的利用工作,更好的本单位各项工作提供服务,制作如下规定 一、根据档案材料的密级与非密级程度,确定不同的借阅利用范围。 凡查重要的会议记录及业务档案,只限于有关人员查阅,须经局长同意。 查阅一般性的档案文件,因工作需要,可向档案室借阅与本人工作有关的非密级文件档案。 二、查阅档案,凡利用者(外单位的须持有单位介绍信经分管领导审批后)应严格履行登记手续,并在档案室调阅,不得私自将案卷带出。 三、查阅会计等专门档案须经财务等相关负责人后局领导审批,办理手续后,只
2、限在档案室查阅。 四、档案一般不宜复制和借出,确因工作需要复制非密级文件者,经所在分管领导审批;如确因特殊情况需将非密级案卷借出者,须经局长审批,方可外借,并限期归还,不得损坏和遗失。 五、借阅档案时,利用者必须爱护档案,保持案卷的整洁、完好。 严禁将案卷中的文件随意拆抽、剪贴、填注、勾划、涂改、圈点、污损。 未经批准,不得擅自抄录、复印和复制档案。 六、利用者如有损毁或丢失档案,视情节严重根据《档案法》有关规定进行处理。 七、档案查阅者需填写《档案利用效果登记表》,并及时交接档案工作人员。 八、借阅人
3、员必须认真自觉遵守档案借阅管理制度。 档案管理人员对所借阅的档案,要督促检查,发现问题及时向领导汇报。 内容仅供参考
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