档案室借阅利用制度.doc

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1、档案室借阅利用制度一、除机密级档案需要经主管部门批准外，各类档案均对内开放。凡本中心职工因工作需要均可查阅，查阅前需履行登记手续。1、各科室利用本部门形成的档案，可直接到档案室查阅，利用其它部门形成的档案须经该部门负责人批准方可查阅利用。2、科技、教学，凡个人查阅者凭所在单位介绍和本人工作证到档案室查阅。3、财会档案一般情况须经计财处负责人批准，由一名财务人员陪同查阅。4、党委常委会议、中心办公会议记录，利用者须经中心主任、书记批准方可按批准内容，只限在档案室查阅，绝对不予借出。二、本中心档案原则上不对外，但如外单位人员确因工作需要查阅，须持本单位正式介绍信，并详细说明查阅内

2、容及目的，经档案形成部门或中心领导批准后方可利用。三、查阅档案只限在档案室。如因特殊情况借出时，须经中心办公室主任批准方可办理借阅手续。1、文书档案只限借五天，其它档案十天，逾期不还者，追回档案并提出批评（中心外单位一律不外借）。2、归还档案时，必须详细检查、清点，并在借阅登记簿上注销。四、查阅档案者要爱护档案，严禁勾划、涂改、折卷、折叠、污损，也不得擅自拍照、摘录、复印，违者追究其责任。五、查阅档案者对档案资料的内容要负责保密，对泄密并造成不良后果者，视情节轻重给予必要的处理或处分。