档案室借阅、利用制度.doc

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1、档案室借阅、利用制度　　档案室借阅、利用制度　　一、凡借阅本职工作范围内的一般案卷，可直接借阅履行登记手续。　　二、校属部门，需要查阅案卷时，需经领导同意。　　三、外单位借阅档案，应持借阅单位介绍信，写明借阅原因和期限，并经主管校长批准，方可借阅。　　对重要的档案材料，除校长批准并办理借阅手续外，一般不得外借。　　四、档案管理人员对借出的案卷要按项目进行登记，以便统计利用情况。　　五、借阅期限不得超过一周，仍需利用时，应办理续阅手续。　　六、借阅者对档案要妥善保管严加爱护，不得损坏涂改，拆散复印，丢失或转让，要保护档案的齐全完整、整洁、保密，用后及时归还，并填写利用效果登记。　　八、在

2、使用案卷过程中，如出现丢失、损坏涂改现象应及时向有关部门报告，并承担一级责任，严重者按学校有关规定予以处理。　　九、档案管理人员对归还的案卷要严格进行检查核对，注销借阅登记等，以示该案卷收回，并及时送还原位，如在检查核对中发现丢失张页或其它问题应立即向有关领导报告，并积极检查责任。　　中心小学xx年9月1日。　　　　内容仅供参考