档案借阅利用制度.doc

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1、档案借阅利用制度　　档案借阅利用制度为了积极开展档案的利用工作，更好的本单位各项工作提供服务，制作如下规定　　一、根据档案材料的密级与非密级程度，确定不同的借阅利用范围。　　凡查重要的会议记录及业务档案，只限于有关人员查阅，须经局长同意。　　查阅一般性的档案文件，因工作需要，可向档案室借阅与本人工作有关的非密级文件档案。　　二、查阅档案，凡利用者（外单位的须持有单位介绍信经分管领导审批后）应严格履行登记手续，并在档案室调阅，不得私自将案卷带出。　　三、查阅会计等专门档案须经财务等相关负责人后局领导审批，办理手续后，只

2、限在档案室查阅。　　四、档案一般不宜复制和借出，确因工作需要复制非密级文件者，经所在分管领导审批；如确因特殊情况需将非密级案卷借出者，须经局长审批，方可外借，并限期归还，不得损坏和遗失。　　五、借阅档案时，利用者必须爱护档案，保持案卷的整洁、完好。　　严禁将案卷中的文件随意拆抽、剪贴、填注、勾划、涂改、圈点、污损。　　未经批准，不得擅自抄录、复印和复制档案。　　六、利用者如有损毁或丢失档案，视情节严重根据《档案法》有关规定进行处理。　　七、档案查阅者需填写《档案利用效果登记表》，并及时交接档案工作人员。　　八、借阅人

3、员必须认真自觉遵守档案借阅管理制度。　　档案管理人员对所借阅的档案，要督促检查，发现问题及时向领导汇报。　　　　内容仅供参考