文件 档案 借阅制度.doc

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1、文件档案借阅制度　　文件档案管理制度为保证我院文件的完整，便于查找利用，做好收集、保管、借阅等工作，维护文件档案的完整和安全，特制定本制度。　　一、档案员必须切实做好文件档案的收集、分类、、归档工作，保证文件档案资料的齐全完整，使文件档案管理工作达到标准化、制度化、规范化的要求。　　二、借阅档案必须在“档案借阅审批表”登记后并由办公室主任批准后方可借阅。　　三、借阅档案的人员必须爱护档案，保护档案的安全与保密。　　1、不得擅自涂改、勾画、裁剪、拆散、转借或损坏，否则，违反保密法有关法规追究当事人责任。　　2、如有需要必须摘抄、翻印、复印

2、以备使用时，一般性文件、档案、图表等必须由办公室主任签字批准后，将批准交予档案管理员备案方可实施。　　3、借阅资料不允许中途转借他人，必须归还后再办手续。　　四、档案、文件处理一般不予外借。　　如确需借出时，须经办公室主任批准。　　五、借阅的档案交还时，管理员必须当面点交清楚，如发现遗失或者损坏，应立即报告相关主管。　　六、外单位查阅档案，应持有单位介绍信，并经办公室主任批准方能查阅。　　　　内容仅供参考