档案文件借阅规定.doc

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1、档案文件借阅规定　　1、借阅档案(包括文件、资料)，必须在档案借阅登记簿登记后方可借阅;秘密级以上的档案文件必须经酒店相关领导批准方能借阅。　　2、案卷不得借出，只供在档案室阅;未立卷的文件及资料可借出。　　3、借阅期限不得超过两星期，到期必须归还，如需再借，应办理续借手续。　　4、借阅档案的人员必须爱护档案，要保证档案的安全与保密，不得擅自涂改、勾画、剪裁、抽取、拆散、摘抄、翻印、复印、摄影、转借或损坏。否则，按违反保密法追究当事人责任。　　5、借阅的档案交还时，必须当面点交清楚，如发现遗失或损

2、坏，应立即报告领导。　　6、外单位借阅档案，应持有单位介绍信，并经总经理批准后方能借阅。但不能带离档案室。　　7、外单位摘抄卷内档案，应经总经理同意;对摘抄的材料要进行审查，签章。