资料借阅管理规定

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1、资料借阅管理规定1、员工因工作需耍借阅、调用档案资料时，须经部门主管同意后，填写“借阅登记表”，并预计归还口期后方可借阅。2、若借阅者直属上级外出且又急需资料时，可请越级领导签字后，方可借阅，但须在借阅登记表上的写明原因。3、如果借阅者须借阅在密级规定中明确规定不得借阅、调用的资料，此时直属上级的签名无效，须经总经理批准。4、外单位接收我司资料时，须出具相关的接收手续，且资料员应备齐资料移交清单。5、所有资料不得转借，必须专人专用；不得将借出的保密性资料在未经许可的情况下私自复印、拷贝，也不能将保密资料在公司内外传播或传阅。6、借阅者有义务保持所

2、借资料的完整、整洁，不得在资料中写字、划线或作记号等；如果为光盘类资料要尽量保持载体无划损。7、借阅者若将所借阅的资料遗失，须照价赔偿；光盘类数据若已损坏，应将已坏载体提交资料室做报废处理；若不能交回原件的，按遗失处理，其中重要资料的遗失，由行政中心视情节轻重给予处理。8、为方便信息资料的流通，所有文件资料均有一定借阅期限，借阅期限依资料的类别由资料员告知归还FI期，如因工作需要文件资料还需使用，需及时办理续借手续。档案借阅管理制度为r规范公司档案管理,防止公司文件外流、丢失及便于査找,特制订此制度。公词可以借阅的档案有:技术文件资料、公司管埋文

3、件资料.财务文件资料（详见财务规定）、业务文件资料.外来文件资料’借阅规定如下°i.员工因工作霜耍借阅、調用文件资料时都必须填笃“档案借阅野记农”.）预计归还日期。其中书篷与不涉及保密的文件资料可以直接外借,而涉及探密的文件或公司内部文件都必须有借阅权限许可人签字方可借阅（见表-）02・如借阅者克屈上级外出乂需急用文件资料•可请越级领导签字借阅文件资料.但同时必须在借阅单的备注栏中写明原因。3.如果借阅者借阅在密级规定中明确写明不得借阅、调用的集类档案.此时直屈上级的签名无效，借阅者如要借阅该类档案必须由总经理签宇抚准。4.所有借阅者不得将借出

4、的保密性文件资料在未经许可的情况F私自复印、拷贝或JI；它任何方氏留;仃U件a同时也不從将该保粥件文件资料在处司内外传播或传阅。5•借阅者有义务保持所借文fT资料的完療、款洁.如果为光盘软盘类资料耍尽量保持载体无划损.6.借阅者如将所借阅的廿籍、资料遗失均须照价蛇偿。光盘软盘类数抵如若损坏应将己坏载体上交档案室做报废处理,如不能交出原件均按遗失处理，其中重要文件资料的遗失由总经办按情况严逍性处理*7.为方便信息资料的流通.所有文件资料均有一定借阅期限•借阅期限依文件资料的类别由档案管理员吿知归还II期,如因工作需要文件资料资料还需使用,需办理续借

5、手续・8.本制度解释权归总经办.9.木制度自总经理签宇之日起开始执行・文件资料借阅权限（文本）农文件类型密级保存期限借阅权限批准级别借阅期限备注设计、生产图纸资料机密7K久保存按归档借丄:L一般用后归还业务资料机密5年以上按岗位权限用后归还公司文CI资料证件原件机密水久依需要承办人员总经理用后归还按J驕的日证件复印件依需要承办人员部门经理按情况处理规章制度、办法内部公开永久或长期所有员丁用后归还按用途的1丨期归还人事档案保密长期部门经理以上及相关人员用肓归还按用途的日期归还，离职人员档案保存一年财务文件资料绝密长期F不得借阅总经理用后归还按用途的

6、II期归还档案管理流程-＞文件资料归档二.文件资料及档案借阅