档案文件借阅管理制度.doc

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1、档案文件借阅管理制度制度档案文件借阅管理制度执行单位档案室文件编号签发日期总页码1内容一、借阅档案（包括文件、资料），必须在档案借阅登记簿登记后方可借阅，秘密级以上的档案文件须经酒店领导批准方能借阅；二、案卷不给借出，只供在档案室查阅，未立卷的文件及资料可借出；三、借阅期限不得超过两星期，到期必须归还，如需再借应办理续借手续；四、借阅档案的人员必须爱护档案，要保护档案的安全与保密，不得擅自涂改、勾画、剪裁、抽取、拆散、摘抄、翻印、复印、摄影、转借或损坏。否则，按违反《保密法》追究当事人责任；五、借阅的档案交还时，必须当面点清

2、，如发现遗失或损坏，应立即报告领导；六、外单位借阅档案，应持有单位介绍信，并经总经理批准后方能借阅。但不能带离档案室；七、外单位摘抄卷内档案，应经总经理同意，对摘抄的材料要进行审查、签章。涉及抄报部门酒店各部门、总经理室签发人签名部经理现将《档案文件借阅管理制度》抄发你部，请严格执行。总经理：（签名）执行负责人签名总经理兹收到《档案文件借阅管理制度》，本人明白制度的详细内容，并将严格贯彻该制度在本部门的执行。部门经理：（签名）