档案借阅制度

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1、档案借阅制度•、学校各单位杳阅木单位归档的档案，可以直接到档案室调阅；查阅非木单位的重要档案，须经归档单位领导同意；外单位或个人查阅学校档案应持介绍信或身份证，经批准方可查阅，并合理收费。二、对各类档案均按规定的查阅范围提供利用，查阅人员要如实说明查档的li的和内容，符合杳阅条件的办理手续，方可杳阅。三、如摘抄、拍照、复制所查档案内容，需经档案管理人员同意，其中涉密内容需抄录、复制，要经主管领导批准，且只许在档案室内进行，利用者对其机密内容要负责保密。四、利用者対所借档案耍妥善保管，不准拆卷、抽页、涂改、圈划

2、、污损等，如发现以上情况，要追究责任，严肃处理。伍、查阅学生成绩、试题、学历证明、科研项日转让等按有偿服务规定，收取利用及复印费。六、凡借阅重耍档案须交押金，借阅者均须填写借阅登记，限期归还。寒暑、节假Hnt耍将所借档案送还档案室，如需继续使用，应巫新办理借阅手续。七、借阅人员退还档案时，档案管理人员要认真清点档案数量，检杳案卷有无损坏，文件是否齐全等。八、利用人员应将利用效果及时向档案部门反馈，为总结规律、扩大档案宣传积累索材，以更好地提供利用。档案借阅制度根据《中华人民共和国档案法》及省、市档案局有关规定

3、，进一步加强档案工作的规范化建设，充分发挥档案的作用，提高档案工作的社会效益，更好地为现代化服务。现就有效提供档案信息，为领导的科学决策和各项工作服务制定本制度。第一条档案提供利用实行集中统一管理，具体由城建档案馆负责。第二条档案的内部借阅档案的内部借阅指对局内各业务处室、事业单位、规划院、各区规划分局和咨询公司。（一）规划局内部各业务处室人员（具体名单每年核定）可到档案馆服务部借阅与业务有关的档案。新增加的业务人员（轮岗、借调人员名单由局人事处提供）首次借阅档案须由所在部门领导（处长或付处长）签名批准后方可

4、借阅，任何人不得以个人名义为亲友借阅档案。（二）事业单位人员和咨询公司（大楼内）借阅档案，需填写档案借阅申请表，经单位领导批准后方可办理。（三）规划院和各区规划分局查阅档案，凭单位证明由城建档案咨询服务公司办理。（四）凡需查阅档案的，请提前30-60分钟预约。借阅档案需填写档案利用川请单，办理借阅手续。（四）借出档案要在规定期限内归还，延期另行办理续借手续。规划局内部工作人员借阅档案一般不超过40天；事业单位人员借阅档案一般不超过15天;各咨询公司一般不超过7天。（五）对超过3次逾期不还档案或丢失档案的人员，

5、我馆将停止对其借案，直至原借案归还或丢失档案经领导处理后方可恢复借阅档案。（六）档案借阅时必须当面检查清楚，不得自行外借或转借，不得随意更改、摘抄和复制。经领导批准摘抄和复印的要履行登记手续，对摘抄和复印的档案进行核对，检查无误方可盖章带走。（七）凡能在电子阅览室杳阅的档案，原则上不对外借阅，特殊情况要借阅时，需经领导批准。（八）档案归还时，经双方核对无误后方可办理归还手续。如发生丢失、泄密情况应立即报告领导，采取措施，妥善处理。（九）本局档案不得带出办公楼以外场地，更不得带至公共场所，如外出开有关业务会议，

6、需要携带档案的，需经主管处室领导批准，对外带的档案必须保证其安全。（十）因项目需要借阅大批量档案的，由项目完成单位写报告经档案馆领导批准后到服务部办理借阅手续。第三条档案的对外服务档案的对外服务指对政府、公检法、律师、建设单位和个人。（一）公安机关、各级纪委、检察院查阅档案，由局纪委、监察部门负责办理；各级法院查阅档案由监检法规处办理；各级人民政府查阅档案直接由档案馆负责办理；律师查阅档案须由办公室主任审批后由咨询公司办理；建设单位和个人查阅档案应持本单位证明和个人证件，由咨询公司工作人员验证相符后方可接洽办

7、理。（二）川请补案单位若与建设单位名称不符的，需宙示有关变更文件、上级变更证明方可办理。凡有两个以上建设单位的，应同时岀具证明方可办理。（三）公司所查阅档案的范围是本局规划报建、用地等业务部门的审批结论性文件，凡属未经处理的违章案一律不提供利用。第四条凡档案查阅借阅者，均应承担档案的安全、保密之责，查阅档案时严禁吸烟。第五条凡自行转借档案或以个人名义为亲友借阅档案，口行摘抄、复制档案或在档案上填注、涂划、拆卷和抽取，将档案带至公共场所、宿舍或其他不适宜的地方。因以上行为造成档案损坏的，给予批评教育，责令其恢复

8、原状或赔偿损失。原则上，损坏或遗失档案每件赔偿500元。对有意损坏和窃取档案者，根据《档案法》有关规定处理。公司档案管理制度第一条管理部门1.文书结案后，原稿由各文书管理部门归档，经办部门根据实际需要留存影本。如因业务处理需要，原稿须由经办部门保管，应经文书管理部门主管同意后妥善保亦，文书管理部门以影本归档。2.各分公司档案分类日录及编号原则，由各公司经理室或事业部经理室统一制定，总管理处各部门、中