档案查借阅复制制度

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1、档案查阅、出借、复制制度档案查阅、出借、复制制度第一条公司员工因工作需要查阅档案材料，需按以下流程填写《档案查阅/出借/复制申请单》；并于档案管理员处填写《档案查阅登记簿》方可查阅：1、本公司员工可直接查阅本职能有关的档案材料；2、查阅本职能范围外的本部门档案：本人－本部门经理－查阅；3、因工作需要查阅其它部门的档案材料：本人－本部门经理－本部门分管理领导－档案管理部部门经理－档案管理部门分管领导－查阅；4、查阅密级档案：本人－本部门经理－本部门分管理领导－档案管理部部门经理－档案管理部门分管领导－查阅；5、集团及各分、子公司证照：本人—本部门经理—查阅；6、财务档

2、案只可查阅不得外借，任何人查阅财务档案需经总经理审批。第二条档案材料一般不外借，只限在档案室阅览。确因工作需要外借时，需填写《档案查阅/出借/复制申请单》，经公司相关领导批准，方可出借：1、本公司员工借阅本部门有关的档案材料：本人－本部门经理－档案管理部门经理－借阅；2、因工作需要借阅其它部门的档案材料：本人－本部门经理－档案管理部门经理－借阅；3、借阅密级档案：本人－本部门经理－分管领导－档案管理部门经理－档案管理部门分管领导－借阅。4、借阅集团及各分、子公司证照：本人－本部门经理－分管领导-档案管理部门经理－档案管理部门分管领导－借阅。经审批后需填写《档案出借登

3、记簿》，借期不得3档案查阅、出借、复制制度超过一周。到期后仍需继续使用的，应向档案部门说明情况，重新办理借阅手续。第三条利用者未经允许不得摘抄、复制档案。确需复制档案者，需填写《档案查阅/出借/复制申请单》，须经公司相关领导（具体规定与出借档案相同）批准，方可复制。关于查阅、借阅、复制财务档案的特殊规定：除按上述流程进行签批外，需呈报总经理最终批准后方可执行。第四条外单位一律不允许借阅我公司档案。如确因工作需要查阅档案材料者：单位介绍信－档案涉及部门经理－档案涉及部门分管领导－企管部审核－总经理批准－登记查阅。第五条利用者要爱护档案资料，不得污损档案，不得私自拆卷，

4、严禁涂改、圈划、抽换、批注、污损、折皱等。如发现上述问题，将追究当事人责任。第六条利用者归还档案时，在《档案出借登记簿》上注明归还日期。第七条凡外出工作和调离公司人员，外出和调离前须归还所借档案，否则不予办理有关手续。第八条借出档案不得损毁或遗失，出现此种情况，根据情节轻重给予相应处罚，直至解除合同及追究法律责任。第九条分、子公司档案由分、子公司企管部负责日常的档案收集、整理，并按集团公司的要求，集中汇总上报，最终由集团公司统一进行档案管理。第九条本制度自二零一零年二月一日起生效。青岛银盛泰集团有限公司二○○九年十二月一日3档案查阅、出借、复制制度档案查阅、借阅、复

5、制审批单部门使用人日期查/出借内容查/出借目的使用形式查借复制领导批准部门经理：日期：分管领导：日期：档案管理部门经理：日期：档案管理部门分管领导：日期：集团总经理：日期：部门使用人日期查/出借内容查/出借目的使用形式查借复制领导批准部门经理：日期：分管领导：日期：档案管理部门经理：日期：档案管理部门分管领导：日期：集团总经理：日期：3