档案借阅制度范文.doc

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1、档案借阅制度范文　　公司档案借阅管理制度　　一、为加强公司档案规范管理，有效地保护和利用档案，结合公司实际情况，制定本制度。　　二、档案室管理人员对查阅档案者应做到热情服务，主动介绍情况，为公司经营管理、科研、设计、基建等各项工作利用档案信息提供有效服务。　　三、查阅及借出档案，需认真在“利用档案登记簿”上进行登记，按规定办理有关手续。　　四、档案正本只能在档案室查阅，如确因工作需要借出，需由公司领导或总经理工作部批准后方可借出，并限期归还，不得超过一周。　　五、借阅的档案应妥善保管，维护档案的安全与完整，严格遵照《档案法》规定的要求做到不泄密、不失密。　　不准在档案上涂改、引注、圈点画

2、道、折皱、污损、撕毁、拆散。　　不得私自转借、复印等。　　六、借出的档案如有丢失、损毁等违反规定的，需及时报档案室，视情节轻重，按档案室规定进行处理。　　七、员工调离时，须将所借档案归还，经档案管理部门确认签字后，方可办理调离手续。　　八、档案管理人员需每月对借阅档案情况进行统计、分析，如发现问题及时汇报，同时做好利用效果的登记工作。　　九、借阅人员需自觉遵守借阅规定及档案借阅览室的安全制度和环境卫生秩序，严禁吸烟等，确保档案的安全，最大限度地保护档案。　　借阅档案登记表格式示例如下序号借阅日期档号案卷或文件题名利用目的及效果借阅人归还日期备注。　　　　内容仅供参考