计算机应用基础第4章excel.ppt

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1、计算机应用基础第4章Excel2003的使用11Excel2003基础应用—电子表格的建立与编辑2Excel2003综合应用—函数、统计与图表第4章Excel2003的使用3Excel2003高级应用—数据透视表2一、Excel2003的基础应用相关知识点：Excel2003的窗口工作簿工作表单元格区域活动单元格地址及地址的引用数据类型单元格的格式化设置多工作表的操作公式和函数的使用3（一）、Excel2003简介4Excel2003简介1.Excel2003的窗口52．工作簿(Workbook)和工作表（1）工作簿：一个Excel文件称为一个工作簿，其

2、扩展名为“.XLS”。一个工作簿中可包含最多255个工作表。一张工作表相当于工作簿中的一页。（2）工作表(Worksheet)256列,65536行3．单元格（Cell）单元格:工作表中行列交叉处的长方形格。单元格的作用:用于存放文字、数字和公式等信息。单元格的引用:通过地址或单元格名称引用。(单元格命名:选中某单元格/“插入”/“名称”/“定义”/输入名称/“确定”）Excel2003简介65.单元格的相对地址:6.单元格的绝对地址:7.活动单元格(ActiveCell)Excel2003简介区域活动单元格注：区域引用是通过左上角和右下角单元格地址进行

3、的,其间用冒号“：”分隔。例:A1:B5。对多区域引用时各区域间用逗号“，”分隔。例：A1：B5，A5：B94．表格区域(Range)78．数据类型(DataType)Excel中将数据类型分为：数值型：0-9、+、-、E、e、￥、$、%、小数点、千分符号。字符型（文本型）：包括字母、数字、空格和符号，数值前加一单引号也可作为字符型，对齐方式为左对齐。日期时间型：年月日分隔符“-”或“/”，时间分隔符“：”逻辑型：“TRUE”、“FALSE”9．函数和公式(FunctionandFormula)函数在Excel中可理解成已定义好的可进行某种运算的公式。=

4、A3+B5=SUM（A2：C2）Excel2003简介8（二）、Excel2003电子表格的建立（任务1）9Excel2003电子表格的建立1.数据的录入10选定要输入数据的单元格（1）输入文本文本是指当作字符串处理的数据，如数据串，不能参与算术运算。数字串输入时，应首先输入英文字符的单引号“’”，如输入065000，应输入‘065000。（2）输入数值①输入分数时，应在分数前加“0”和一个空格，这样可以区别于日期。②带括号的数字被认为是负数。例如输入（123），在单元格显示的是-123。③如果在单元格中输入的数据太长，那么单元格中显示的是“######

5、”，这时可以适当调整此单元格的列宽。Excel2003电子表格的建立11（3）输入时间Excel将日期和时间视为数字处理。工作表中的时间或日期的显示方式取决于所在单元格的数字格式。输入日期使用“-”号或斜杠（/）分隔：如2003-5-1或2003/5/1。输入时间使用半角冒号“:”号或汉字分隔：如11:12:23pm或下午11时12分23秒。Excel2003电子表格的建立12（4）自动填充通过鼠标拖动“填充（复制）柄”（选中单元格右下角的“■”），在工作表上复制公式或单元格内容。1）数值型数据的填充①复制:选中初值单元格后直接拖动填充柄。②增大或减小：

6、填充的步长为±1时，选中第一个初值的填充柄的同时按Ctrl键+拖动，向右、向下填充，数值增大，向左、向上填充，数值减小；当填充的步长不等于±1时，选中前两项作为初值，用鼠标拖动填充柄进行填充。2）文本型数据的填充：相当于复制Excel2003电子表格的建立注：当填充的步长等于-1且初值在第一行或列时，选中前两项作为初值，用鼠标拖动填充柄进行填充，可进行递减填充。也可先选中区域,再设置步长.133）日期型数据的填充直接拖动填充柄，按“日”生成等差数列；按Ctrl键拖动填充柄，相当于复制。（5）序列填充当按等比数列、等差数列（公差任意）、年（月、工作日）变化

7、的日期填充比较复杂数据时，应该应用序列填充。例：建立一个值班表，每人值班日期按每五天轮回一次，只要输入第一次值班日期，然后拖动鼠标自动生成以后的值班日期。操作步骤如下：Excel2003电子表格的建立14输入第一个数据，单击编辑/填充/选择序列。弹出“序列”对话框选择“行”输入“2004-5-20”选择“日”输入“5”选择“日期”然后对序列产生、类型、日期单位、步长和终止值按图中设置。实例见下页：Excel2003电子表格的建立15按上述序列填充的结果实例：输入的第一个日期数据D、E、F列均为鼠标拖动产生Excel2003电子表格的建立164）自定义序列

8、①执行“工具”菜单中的“选项(O)...”命令，弹出“选项”对话框。②打开“自定