大学计算机基础(第二版) 教学课件 作者 刘勇第3章 Excel.ppt

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1、第1页3.2电子表格软件Excel2010教学说明学习目标主要内容教学说明学时：理论教学4学时，上机4学时内容：Excel2010简介工作表编辑工作表格式化公式/函数使用数据管理图表应用考核：选择、填空及操作题第2页学习目标熟练掌握工作簿/工作表的编辑熟练掌握工作表中数据的输入熟练掌握工作表的格式化掌握工作表中数学公式、函数的使用熟练掌握图表的创建、编辑及修饰第3页第4页主要内容3.2.1Excel2010简介3.2.2输入数据3.2.3编辑工作表3.2.4设置工作表格式3.2.5使用公式和函数3.2.6数据管理3.2.7应用图表3.2.8打印管理第5页3.2.1Excel2010简介Ex

2、cel2010的启动Excel2010的工作界面基本概念创建和管理工作簿第6页1.Excel2010的启动依次单击“开始”“所有程序”“MicrosoftOffice”“MicrosoftExcel2010”菜单项双击桌面上的Excel快捷方式图标双击Excel文件图标2.Excel2010的工作界面第7页编辑栏行号列标工作表标签工作簿窗口“插入工作表”按钮工作簿窗口的控制按钮3.基本概念工作簿工作表第8页工作簿：在Excel中，用以处理和存储数据的磁盘文件。扩展名——.xlsx。启动Excel时，自动创建的默认文件名为“工作簿1”。工作表：是用于存储和处理数据的电子表格。每张工作表

3、是由1048576行和16384列组成的二维表格。工作表通过工作表标签来标识，单击工作表标签，可以快速选择不同的工作表。单元格行号和列标工作簿与工作表每个工作簿由一到多张工作表组成。新创建的工作簿默认有3张工作表，分别为Sheet1、Sheet2和Sheet3。工作表名称可修改。工作表数量可增减。一个工作簿最多可包含255张工作表。单元格：工作表中行列交汇处的区域称为单元格。单元格中可以输入文字、数值、公式等，也可以进行各种格式的设置，如字体、颜色、高度、宽度、对齐方式等。单元格的位置通过它所在的行号和列标来确定。一组相邻或不相邻的单元格称为单元格区域。行号：用阿拉伯数字来表示，如1、2、

4、3等列标：用英文字母来表示，如A、B、C等。单元格地址：每个单元格都有一个唯一的地址B3单元格区域地址：A2：D5跨工作表是单元格地址：sheet2！C74.创建和管理工作簿单击“文件”按钮，打开“文件”面板，可以完成“新建”、“打开”、“保存”和“打印”等操作。大部分与Word中的操作过程相同（这里省略）1)保存工作簿默认“保存类型”：Excel工作簿（*.xlsx）如果需要在较低版本的Excel中使用，选择：Excel97~2003工作簿（*.xls）2)保护工作簿第9页目录3.2.2输入数据输入数字输入日期和时间输入文本快速输入数据设置数据的有效性第10页提醒：输入数据时，要遵守特定

5、的规则才能被Excel正确识别。1.输入数字输入符号：数字0~9、正号“+”、负号“-”或“()”、小数点“.”、分数线“/”、百分号“%”、指数符号“E”或“e”、货币符号“$”或“￥”、千位分隔符“，”、空格。数据位置：数字在单元格中默认右对齐。默认格式：为常规表示法，当单元格宽度不足时或数字较大时，使用科学记数法（>11位），数字取整（>15位）。输入分数：整数与分数之间加一空格。（□表示空格）“0□1/2”表示0.5；“11□1/2”表示11.5。第11页2.输入日期和时间日期分隔符：斜线(/)和破折号(-)用作日期分隔符，冒号(:)用作时间分隔符。日期和时间项在单元格中默认右对齐

6、。输入日期：输入日期时，Excel先匹配日，然后匹配年，年空缺时，默认为是当前年。按“Ctrl+;”组合键，可快速输入系统的当前日期。第12页2.输入日期和时间输入时间：Excel默认基于二十四小时制计算时间。十二小时制时间：时间+空格+AM或PM（也可A或P）。按“Ctrl+Shift+;”组合键，可快速输入系统的当前时间。可在同一单元格中同时键入日期和时间格式：日期+空格+时间，属日期格式的一种。第13页3.输入文本如果输入的数据不是Excel可识别的数字型格式，则Excel会自动识别为文本。一个单元格中最多可输入半角字符32767个。文本在单元格中默认左对齐。第14页超出单元格宽度的

7、文本右侧单元格为空，超宽部分一直延伸到右侧单元格右侧单元格有内容，超宽部分隐藏数字字符串的输入先输入单引号“’”，再输入数字，例如：’010。先输入等号“=”，再输入两端添加了双引号的数字，例如：=“010”。4.快速输入数据相同内容的填充使用填充柄同时在多个单元格中输入相同的内容在多个工作表中输入相同内容第15页输入已经存在的内容记忆输入选择列表不同内容的填充自然数序列填充等差序列填充系列填充自定义序列填充5.设置数据