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《大学计算机应用基础教程 教学课件 作者 匡松 何振林 第4章-EXCEL.ppt》由会员上传分享，免费在线阅读，更多相关内容在应用文档-天天文库。
1、第四章电子表格处理软件Excel2003第一节Excel概述第二节Excel的基本操作第三节公式与函数的使用第四节图表操作第五节数据分析第六节其他功能第四章电子表格处理软件Excel2003主要内容：Excel2003中文版（以下简称Excel）是一个功能强大的数据处理软件，常应用于教学、演讲、产品展示等各个方面。利用Excel可以完成表格制作、自动进行复杂运算、利用数据表建立丰富多样的图表、数据库管理、决策支持等功能。第一节Excel概述●Excel的界面●Excel基本概念●Excel的界面●Excel基本概念1．工作簿2．工作表3．单元格在Excel中创建的文件叫做工作簿.
2、xls每一个工作薄包含若干的工作表每一张工作表由若干单元格组成第二节Excel概述●编辑单元格●工作表数据的录入●修饰单元格●编辑工作表●编辑单元格1．选定单元格2．插入和删除单元格、行或列3．调整行高和列宽4.复制和移动单元格、行或列●工作表数据的录入1.数据输入的一般过程数值型数据文本型数据日期型数据日期型数据●工作表数据的录入2.输入相同的数据3．采用自定义序列自动填充数据4．采用填充序列方式自动填充数据5．清除单元格数据●修饰单元格1．制作标题可以采用“合并居中”功能来制作标题●修饰单元格2．单元格数据的格式化方法一：使用“格式”工具栏方法二：打开“格式”菜单，单击“单元
3、格”命令●修饰单元格3．边框和底纹●修饰单元格4．条件格式条件格式是指当指定条件为真时，Excel自动应用于单元格的格式●编辑工作表包括插入、删除、重命名、复制或移动工作表方法要点：右键单击某个工作表的标签第三节 公式和函数的应用●公式●单元格地址的引用●函数概述●常用函数●财务和统计函数●公式Excel的公式以“=”开头，“=”后面可以由5种元素组成：运算符、单元格引用、数值和文本、函数和括号（）例如：＝sum(a2:a10)+average(b2:b10)*1000●公式1．运算符算术运算符：+、—、*、/、%、^比较运算符：=、>、<、>=、<=、<>文本运算符：&引用运算
4、符：： ，●公式２．公式的输入Excel的公式以=开头，公式中所有的符号都是英文半角的符号。公式输入的操作方法如下：首先选中存放计算结果的单元格；鼠标单击Excel编辑栏，按照公式的组成顺序依次输入各个部分，公式输入完毕后，按下Enter键即可。●公式３．公式的复制方法一：使用“复制”和“粘贴”命令方法二：使用拖动填充柄的方法●单元格地址的引用1．绝对引用绝对引用是指在公式复制或移动时，公式中的单元格地址引用相对于目的单元格不发生改变的地址。绝对引用的格式是“$列标$行号”，例如：$A$1，$B$3，$E$2。●单元格地址的引用2．相对引用相对引用是指在公式复制或移动时，公式中单
5、元格地址引用相对目的单元格发生相对改变的地址。相对引用的格式是“列标行号”。例如：A1，B3，E2。●单元格地址的引用相对引用举例：图4-17“税率表”工作表●单元格地址的引用绝对引用举例：●单元格地址的引用3．混合引用混合引用是指单元格的引用中，一部分是相对引用，一部分是绝对引用。例如：A$1，$B1，$E2。●单元格地址的引用４．三维地址引用三维地址引用是在在一个工作表中引用另一个工作表的单元格地址。引用方法是“工作表标签名!单元格地址引用”。例如：Sheet1!A1，工资表!$B1，税率表!$E$2。●单元格地址的引用５．名称为了更加直观地引用标识单元格或单元格区域，可以给
6、它们赋予一个名称，从而在公式或函数中直接引用。●函数概述1．函数的格式Excel函数的基本格式是：函数名(参数1,参数2,…,参数n)例如：求和函数SUM的格式是SUM(n1,n2,…)●函数概述２．函数的输入方法使用“插入函数”对话框输入函数在编辑栏中输入函数SUM(n1,n2,…)●常用函数1．数学函数2．统计函数3．日期函数4．逻辑函数5．查找和引用函数●常用函数函数选讲——数学函数SUMSUM函数的格式是：SUM(N1,N2,．．．)函数功能是求所有参数之和。例如：=SUM(A1:A3)＝SUM(A1:A3,100)●常用函数函数选讲——逻辑函数IFIF函数的格式是：IF
7、(L,V1,V2)函数功能是判断逻辑条件L是否为真，如果为真，函数返回参数V1的值，否则返回参数V2的值。例如：=IF(H4>=5000,"高",IF(H4>=3000,"中","低"))●常用函数函数选讲——查找函数LOOKUP函数的格式是：LOOKUP(V1,V2,V3)，其中，V1的要查找的值，V2是查找区域，V3是结果区域。函数的功能是：在V2指定的查找区域中查找小于或等于V1的最大数值，并返回该最大数值对应的（同行或同列）的结果区域V3中的值。注意：查找区域与结果区域可
