大学计算机应用教程 何春林 第4章 中文Excel.ppt

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1、第4章电子表格Excel20074.1Excel快速入门4.2Excel基本操作4.3工作表与表格的编辑4.4高级格式设置4.5公式与函数4.6数据处理与分析4.7图表的应用4.8打印工作表4.9综合练习44.1Excel快速入门4.1.1Excel2007的启动方法一：单击【开始】按钮，选择【所有程序】菜单中的【MicrosoftOffice】,然后单击【MicrosoftOfficeExcel2007】命令就可以启动Excel。方法二：双击桌面上的Excel快捷方式图标即可快速进入Excel工作环

2、境。在启动Excel2007后，出现Excel2007窗口，在默认情况下，Excel2007自动建立一个空白工作簿“Book1”。4.1.2熟悉Excel界面1.窗口的组成【Office按钮】【Excel选项】【自定义】选择你要找的命令。如右图所示。4.1.2熟悉Excel界面2.怎样在窗口中找到需要的按钮在Office2007版本中，自启动的“任务窗格”的功能被取消了。当需要使用某个窗格时，单击选项卡中相应的按钮，即可打开相应的窗格。例如：单击【剪贴板】组右下角的按钮，即可弹出【剪贴板】任务窗格。关

3、闭【剪贴板】的操作很简单，只要单击任务窗格右上角的【关闭】按钮就可以了。4.1.3任务窗格的使用4.1.4Excel的关闭方法一：单击【Office按钮】，在下拉菜单中单击【关闭】命令。方法二：单击Excel窗口右上角的【关闭】按钮。方法三：按快捷键Alt+F4。4.1.5单元格区域的选择单元格选取单个单元格：单击所需的单元格连续多个单元格：单击首单元格，Shift+单击末单元格多个不连续单元格：Ctrl+单击单元格整行或整列：单击行头或列头全部单元格：单击行头、列头相交的全选按钮清除选定的单元格：工

4、作表任意处单击区域名字框4.1.6理解工作表与工作簿工作表与工作簿的关系在工作簿中插入新工作表：（1）如果要在现有工作表的末尾快速插入新工作表，可以单击屏幕底部的【插入工作表】标签。（2）如果要在现有工作表之前插入新工作表，可以选择该工作表，打开【开始】选项卡，在【单元格】组中，单击【插入】按钮，在弹出的下拉菜单中选择【插入工作表】命令。（3）或者在工作表标签上右击，从弹出的快捷菜单中选择【插入工作表】命令。更改工作表的默认数量4.2Excel基本操作4.2.1数据的输入如图4-5所示，编辑工作表名称

5、为“员工基本信息表”如图4-6所示，输入表中单元格的内容:图4-5选择重命名命令图4-6输入新的工作表名称4.2.2输入技巧1.使用填充柄填充相同数据第1步：选择包含要填充内容的单元格C3，将鼠标指针移动到单元格右下角的填充柄上，指针将变为字形状。第2步：按住鼠标左键向下拖动，会出现一个虚线框，同时在虚线框的右侧还有一个提示框，显示正在复制填充的内容，如图4-7左图所示。第3步：当虚线框拖动到C8单元格时，松开鼠标就可以将内容复制填充到虚线框包围的各个单元格中，如图4-7右图所示。4.2.2输入技巧2

6、.在单元格区域内输入相同数据在单元格区域输入相同数据就是将相同的内容同时输入在选定的多个单元格中，这些单元格可以是连续的，也可以是不连续的。第1步：按住Ctrl键，鼠标单击选择不连续的单元格区域C9、C10、C12和C13。第2步：输入文字“女”，看到输入的文字显示在活动单元格C13中。第3步：同时按下键盘上的Ctrl+Enter键，确认输入，文字内容将同时被输入到所选中的单元格区域内，如图4-8所示。图4-84.2.3各种数字的输入方法1.输入日期和时间在Excel中，输入“07/11/21”或“0

7、7-11-21”，Excel会自动将其转换为“2007-11-21”显示在单元格中，如图中的单元格C1。在Excel中，如果输入1:30(输入的冒号必须是半角的英文标点，即在英文输入状态下输入的符号)，系统会认为你使用的是24小时制，即从0:00到24:00，效果如图中的单元格C2。如果要使用12小时制，则可以在时间的后面加上AM或PM。如图中的单元格C3注意，必须在时间和AM或PM之间加上一个空格，否则将会认为输入的内容为文本内容而非时间数据了，如图中的单元格C4。2.精确数字表示法--科学记数法3

8、.分数与小数的输入4.2.3各种数字的输入方法在输入分数时，需要在其前面加一个“0”和一个空格，如图4-11所示。如果要输入一个带整数部分的分数，例如输入“3又5分之4”，在输入时应先输入整数部分“3”，接着输入一个空格，然后再输入分数部分“4/5”，最后按Enter确认，如图4-12所示。图4-10科学记数法图4-11分数的输入方法图4-12带整数的分数如图4-10所示。输入的原值则可在【编辑栏】中看到。1.在单元格中修改数据2.在编辑栏中修改数据若已