新编Visual FoxPro 应用教程 教学课件 作者 匡松 胡念青 主编 VFP第10章.ppt

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1、第10章报表设计本章主要内容报表的作用和报表的布局利用“报表向导”和“报表设计器”创建简单报表报表的设计浏览与打印10.1报表概述为使打印的形式更加直观、生动、形象、美观并便于阅读，VisualFoxPro提供了一种扩展名为.frx的“报表”文件，专门用于设计和生成服务于用户打印输出的数据文件，其中详细地记录了用户对拟打印输出文件的格式、样式、排版布局以及数据的出处（即数据源）等信息供打印时采用。这样，使用户获得一种个性化、灵活多样、能满足浏览和阅读需要的打印格式文件。10.1.1什么是报表报表（Report）是数据库管理系统中的重要组成部分，它是Visua

2、lFoxPro最常用的输出形式，通过使用报表向导和报表设计器可以将自由表、数据库表、视图中的数据按照用户需要，预定义打印样式后方便地打印输出。一个报表包括了输出格式与输出数据两个方面，报表的输出格式由报表的布局风格和报表控件两个方面决定，报表的输出数据则由报表的数据源决定。报表的数据源可以是自由表、数据库表、视图之一。而报表布局则是指定义报表的打印格式。报表布局报表布局是指报表的总体输出样式，VisualFoxPro中有四种报表布局。布局说明列报表每行打印一个记录，每个记录的字段在页面上按水平方向放置行报表每行打印一个字段，每个记录的字段在左侧竖直放置一对多

3、报表一个记录或一对多关系，包括父表的记录及其相关的子表的记录多栏报表每页可打印多列的记录，每个记录的字段沿边缘竖直放置创建报表布局的方法在VisualFoxPro中有3种创建报表布局的方法：（1）用“报表向导”创建简单的单表或多表报表。（2）用“快速报表”从单表中创建一个简单报表。（3）用“报表设计器”修改已有的报表或创建自己的报表。“报表向导”是创建报表的最简单途径，它自动提供很多“报表设计器”的定制功能；“快速报表”是创建简单布局的最迅速途径；“报表设计器”允许用户自定义报表布局。以上每种方法创建的报表布局文件都可以在“报表设计器”中进行修改。10.1.

4、2“报表设计器”的打开可按以下步骤操作打开“报表设计器”：（1）打开“文件”菜单，单击“新建”命令，打开“新建”对话框。（2）在“新建”对话框中，选中“报表”单选按钮，单击“新建文件”按钮，打开“报表设计器”。“报表设计器”的界面在“报表设计器”中，一个报表由多个部分组成，这些组成部分称为带区。在默认的设置下，新建的报表具有“页标头”、“细节”、“页注脚”3个带区。使用“报表”菜单中的“标题/总结”命令，可打开标题带区和总结带区；使用“报表”菜单中的“数据分组”命令设置数据分组后，报表上会出现“组标头”和“组注脚”两个与数据分组有关的带区。在多栏报表上还可以

5、设置“列标头”和“列注脚”带区。“报表设计器”的界面工具栏的使用在“报表设计器“中，可以使用“报表设计器”工具栏和“报表控件”工具栏进行报表设计。数据分组按钮数据环境按钮（1）“报表设计器”工具栏“报表设计器”工具栏中包含5个按钮，各按钮（从左到右）的功能如下：①“数据分组”按钮：用来激活“数据分组”对话框，供用户对报表数据进行分组及设置属性。②“数据环境”按钮：用来激活“数据环境设计器”窗口，供用户设置报表的数据源。③“报表控件工具栏”按钮：用于显示或关闭“报表控件”工具栏。④“调色板工具栏”按钮，用于显示或关闭“调色板”工具栏。⑤“布局工具栏”按钮：用于

6、显示或关闭“布局”工具栏。（2）“报表控件”工具栏“报表控件”工具栏用于设计报表各对象。该工具栏各按钮的功能说明如下：①“选定对象”按钮：用于选择对象、移动对象或改变控件的大小。②“标签”按钮：用于在报表上创建一个标签控件，显示与记录无关的数据。③“域控件”按钮：用于在报表上创建一个字段控件，显示字段或内存变量数据。④“线条”按钮、“矩形”按钮和“圆角矩形”按钮：用于绘制相应的图形。⑤“图片/ActiveX绑定控件”按钮：用于显示图片或通用型字段的内容。⑥“按钮锁定”按钮：用于锁定按钮在报表。10.2创建简单报表对报表的格式和输出内容无特殊的要求，可以考虑采

7、用系统提供的“报表向导”来设计报表。这是报表设计最快捷便利、即省时又省力的一种途径。之后，不甚满意或意欲修改的地方，还可通过“报表设计器”作进一步的设计处理。10.2.1使用“报表向导”“报表向导”是一种引导用户快速建立报表的手段，启动“报表向导”的四种方法如下：方法一：在“项目管理器”中，单击“文档”选项卡，选择“报表”，然后单击“新建”按钮，打开“新建报表”对话框。单击“报表向导”按钮，打开“向导选取”对话框。方法二：打开“文件”菜单，单击“新建”命令，选择“报表”单选按钮，然后单击“向导”按钮。方法三：打开“工具”菜单，单击“向导”命令，然后单击“报表

8、”命令。方法四：单击“常用”工具栏中的“新建”按钮，