计算机与信息技术基础-Excel.ppt

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1、中文电子表格处理系统EXCEL2000第五第五章中文电子表格处理系统EXCEL20005.5数据的管理与统计5.4图表的制作5.3公式和函数5.2Excel的基本操作5.1Excel2000概述5.1Excel2000概述5.1.3单元格、工作表和工作簿5.1.2Excel窗口的基本结构5.1.1Excel2000概述5.1.1Excel2000概述电子表格软件Excel2000是办公自动化软件Office2000的一个成员。操作方便、功能齐全。Excel具有丰富的数据处理函数，可以实现快速准确的表格数据计算；具有丰富的绘制图表功能，快速生成图表，可进行数据统计分析；具有方便的数据交

2、换能力；新增了Web工具等；5.1.2Excel窗口的基本结构菜单栏标题栏常用工具栏格式工具栏垂直滚动条垂直拆分条水平拆分条编辑栏编辑栏:由单元格名称框、操作按钮（取消按钮、输入按钮、编辑公式按钮）,编辑区组成。工作区:由工作表标签栏、工作表控制按钮、列标、行标、全选按钮、窗口水平、垂直滚动条和工作表区域等组成。工作区全选按钮全选按钮:是行号和列标交汇处的按钮，用于选中整个工作表。行号行号:用阿拉伯数字1~65536来表示。列标列标:用英文字母和它们的组合来表示A~Z,AA,AB~IV(共256列)。工作表标签控制按钮工作表标签控制按钮:若有多个工作表，标签栏显示不下所有标签，这时通

3、过这些按钮，可找到所需的工作表标签。。工作表标签工作表标签:显示当前工作簿包含的工作表名称。5.1.3工作簿、工作表和单元格工作薄：是一个Excel文件，扩展名为.xls，由工作表组成。最多可存放255个工作表。默认工作簿名为Book1，其中包含三个工作表Sheet1、Sheet2和Sheet3。工作表：是以列和行的形式组织和存放数据的表格，由单元格组成。每一个工作表都用一个工作表标签来标识。单元格：行和列的相交点，是工作表的最小单位，一个单元格最多可容纳32000个字符。单元格根据其所处的列号和行号来命名。列号在前、行号在后。比如：A5，C9活动单元格：当前正在操作的、被黑线框住的

4、单元格。活动工作表：当前正在操作的，标签是白底黑字、带下划线的工作表。默认情况下，活动工作表为Sheet1。5.1小结本节对Excel2000的功能作了简要概述，介绍了Excel的工作窗口及组成它的若干控件的功能如：编辑栏、全选按钮、行号、列标、工作表标签等，还介绍了工作薄、工作表、单元格等Excel的常用术语。5.2Excel的基本操作5.2.6设置单元格的格式5.2.5工作表的编辑5.2.4编辑数据5.2.3输入数据5.2.2数据类型5.2.1新建、保存和打开工作簿5.2.1新建、保存和打开工作簿⒈新建工作簿⑴新建空白工作薄：启动Excel的同时自动创建“Book1”选“文件”菜

5、单中的“新建”命令,再选“常用”选项卡下的“空工作薄”命令单击“常用工具栏”上的“新建”按钮⑵利用模板建立新工作薄：①选“文件/新建”命令②选择“电子方案表格”选项卡③双击其中一个模板图标⒉保存工作簿在“另存为”对话框中设置保存位置，文件名和保存类型单击“常用工具栏”上的“保存”按纽“文件”菜单中选“保存”命令“文件”菜单中选“另存为”命令使用快捷键“Ctrl+S”注:第一次保存工作簿，Excel会打开“另存为”对话框。使用自动保存Excel提供了工作簿的“自动保存”功能。设置“自动保存”后，将每隔一定时间自动保存工作簿。默认时间间隔为10分钟，用户可以自定义。操作方法：单击“工具/

6、自动保存”命令。如果“工具”菜单中尚没有“自动保存”命令，可选择“工具/加载宏”命令，打开“加载宏”对话框，选择“自动保存”复选框后，单击“确定”按钮向工具菜单中添加自动保存单击“工具/加载宏”菜单项在加载宏对话框中，选中“自动保存”,单击确定更改完成后，工具菜单出现自动保存保存工作区:在Excel中，可以将当前的工作状态保存为工作区文件，当重新进入并打开该工作区文件时，上次工作时使用到的所有工作簿就会被同时打开，并且按照当时的方式、位置排列。工作区文件的后缀为.xlw。操作步骤如下：打开要同时保存的多个工作薄选择“文件/保存工作区”菜单项在对话框中输入工作区文件名，确定⒊打开工作簿

7、⒋关闭工作簿方法与关闭Word文档的方法类似。选“文件/打开”命令点击“常用”工具栏上的“打开”按钮在“打开”对话框中选择文件，点击“打开”直接双击要打开的工作薄5.2.2数据类型Excel的数据类型分为数值型、字符型和日期时间型三种。⒈数值型数据包括：数字（0-9）组成的字符串，也包括＋、－、E、e、＄、%、小数点、千分位符号等。在单元格中的默认对齐方式为“右对齐”。数值型数据一般只作加减乘除等算术运算或大小比较的关系运算,否则需要作类型转换⒉字符型数据