医药信息技术基础 教学课件 作者 晏峻峰 第6章之Excel.ppt

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1、第6章Office办公软件之——Excel《医药信息技术课程建设小组》出品6.2电子表格ExcelExcel概述数据管理与分析Excel基本操作数据图表绘制页面设置与打印综合应用举例6.2.1Excel概述启动与关闭/退出基本概念Excel主窗口的组成启动与关闭/退出启动Excel常用3种方法，关闭Excel文档常用4种方法：启动关闭/退出①单击【开始】【程序】【MicrosoftOfficeExcel2003】①单击标题栏右侧关闭按钮②双击桌面Excel快捷图标②快捷键：Alt+F4③直接双击Excel文档③打开【文件】菜单【退出】命令④右击标题栏空白处弹出快捷菜单【关闭】基本

2、概念一个Excel文档是一个工作薄，其扩展名为.xls工作簿由若干个工作表组成，默认情况下包含3张工作表，分别命名为sheet1、sheet2、sheet3一个工作表包含若干个单元格。如果把工作簿比作一本书，则工作表相当于书中的页，单元格相当于页中的文字位置当前正在使用的工作表称为当前工作表或活动工作表Excel主窗口的组成名称框：显示当前活动的单元格名称工具栏：包含Excel中经常使用的工具编辑栏：用于输入、编辑单元格数据与公式工作区：由单元格组成，用于工作表的录入和编辑行标、列标：行标采用数字从上至下编号，列标采用字母从左至右编号全选按钮：可选中所有单元格工作表标签：双击它们可以给工作表

3、重新命名活动单元格列标编辑栏工具栏菜单栏行标活动工作表标签状态栏水平滚动条垂直滚动条全选按钮名称框Excel2003的主窗口6.2.2Excel基本操作数据输入编辑工作表格式化工作表使用公式和函数数据输入可以通过手工在工作表的单元格中单个输入数据，也可利用Excel的自动填充功能在单元格中自动填充数据，以减少输入量和提高数据输入速度1.选择单元格单元格是Excel独立操作的最小单元当用鼠标单击某个单元格时，该单元格随即变成活动单元格选中某个区域的单元格，可采用两种方法：单击该区域的第一个单元格，然后按住鼠标左键，拖动鼠标到该区域右下角的最后一个单元格释放单击所选区域的第一个单元格，按住【Sh

4、ift】键，再单击该区域右下角的最后一个单元格即可要选择多个不连续的单元格，只需按住【Ctrl】键，然后逐个单击所需的单元格即可要选择整行（列），只需单击待选行（列）标即可配合【Shift】键以选择连续的多行（列），配合【Ctrl】键选择不连续的多行（列），如下图所示2.输入数据可输入两种类型的数据：常量和公式常量：指没有以“=”开头的单元格数值，如数字、文本、日期、时间、货币格式、百分比等数字：由以下字符组成：0、1、2、……、9共十个数字以及+、-、E、e、￥、＄、%、小数点“.”、千分位符号“,”等特殊字符分数：应在分数前冠以数字0和空格，如输入分数“8/15”时应输入“08/15”文

5、本：数字、空格和非数字字符的组合日期和时间：被视为数字进行处理，日期可用斜杠“/”或破折号“-”来分隔年、月、日，时间可用冒号“：”进行分隔，如2009/10/2或2009-10-2、11:39等3.自动填充数据填充相同的数据选中包含复制数据的单元格（或单元格区域），用鼠标指向单元格（或单元格区域）方框右下角的填充柄，当鼠标变为“+”状时按住鼠标左键不放拖动鼠标，此时被拖过的区域外围边框变成虚线松开鼠标，数据被填充到被鼠标拖过的区域按序列填充数据：Excel提供了时间数列、日期数列等可扩展序列在在单元格A2和B2中分别输入9月1日和星期一选中单元格区域A2:B2，使其成为活动单元格区域用鼠标

6、指向A2:B2方框右下角的填充柄，当鼠标变成+状时拖动鼠标到达目标位置时松开鼠标，此时数据会按照递增的趋势自动填充到鼠标拖过的区域利用“序列生成器”填充规律数据在某单元格中输入序列初始值，并将它作为活动单元格打开【编辑】菜单【填充】【序列】，弹出【序列】对话框在“序列产生在”区域选择所需的序列是在行产生还是在列产生在“类型”区域选择“等比序列”按钮在“步长值”文本框中输入序列的增长值，在“终止值”文本框输入序列的终止值单击“确定”按钮，表格中产生所需的序列。下图是通过序列生成器得到的公比为2、取值范围在0~64之间的等比数列编辑工作表1.插入与删除单元格插入单元格：打开【插入】菜单单击

7、【单元格】命令打开【插入】对话框，在该对话框中选择“活动单元格右移”或“活动单元格下移”；若要插入行或列，可以选择插入对话框的“整行”或“整列”删除单元格：打开【编辑】菜单单击【删除】命令打开【删除】对话框，该对话框中选择“右侧单元格左移”或“下方单元格上移”；若要删除行或列，可以选择删除对话框的“整行”或“整列”2.移动与复制单元格区域移动单元格区域：选中该区域，单击【常用】工具栏上的【剪切】按钮（或