医药信息技术基础 教学课件 作者 晏峻峰 第6章之PowerPoint.ppt

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1、第6章Office办公软件之——PowerPoint《医药信息技术课程建设小组》出品6.3PowerPoint幻灯片处理PowerPoint概述编辑对象PowerPoint基本操作设计幻灯片演示文稿的放映页面设置与打印6.3.1PowerPoint概述PowerPoint中的基本概念PowerPoint中的工作窗口PowerPoint中的基本概念演示文稿：PowerPoint制作的文件称为演示文稿，由若干张幻灯片组成，其扩展名为.ppt幻灯片：演示文稿中的每一页则称为幻灯片PowerPoint视图：用于浏览或编辑幻灯片的可视化图形界面，如普通视图、幻灯片浏

2、览视图、幻灯片放映视图等备注页：为演讲者提供的有关演示文稿的注释资料版式：每张幻灯片内容的具体布局、格式。包括文字版式、内容版式、文字和内容版式以及其他版式4大类模板：决定了演示文稿的主要外观，包括背景、预制的配色方案和背景图像等注：同一份演示文稿中各张幻灯片的版式可以不同，但一份演示文稿只能使用同一个模板PowerPoint中的工作窗口与Word和Excel的主窗口有着相似的部分：它们都有标题栏、菜单栏、工具栏、状态栏和“开始工作”任务窗格；并且这些对象的操作方法也相同不同之处：PowerPoint有三个编辑区：大纲编辑区、幻灯片编辑区、备注内容编辑区；

3、实现了大纲、幻灯片和备注内容的同步编辑PowerPoint主窗口6.3.2PowerPoint基本操作创建演示文稿浏览演示文稿调整幻灯片创建演示文稿单击【文件】菜单下的【新建】命令，则“开始工作”任务窗格切换为“新建演示文稿任务窗格”，如右图所示。在该窗格中可根据编辑要求，选择不同的命令来新建演示文稿1.空演示文稿三种方法：在上页图中单击新建“空演示文稿”超链接，一张空白的幻灯片便出现在幻灯片编辑窗口内，此时“新建演示文稿”任务窗格切换为“幻灯片版式”任务窗格，如右图所示，选择所需的版式单击即可应用于选定幻灯片上启动PowerPoint时，系统会自动新建一

4、个空演示文稿，它的默认文件名是“演示文稿1.ppt”单击“常用”工具栏上的“新建”按钮2.根据设计模板单击“新建演示文稿”任务窗格中的“根据设计模板”超链接，幻灯片编辑窗口出现一张空白的幻灯片，同时“新建演示文稿”任务窗格切换为“幻灯片设计”任务窗格，如右图所示单击下面的【浏览】按钮，将弹出“应用设计模板”对话框，如下页图所示应用设计模板3.根据内容提示向导操作步骤如下：单击“新建演示文稿”任务窗格中的“根据内容提示向导”超链接，弹出“内容提示向导”对话框，如下图所示单击【下一步】按钮，或鼠标点击左侧“演示文稿类型”前的小方框可进入下一个对话框“演示文稿类

5、型”，如下图所示单击所需类型按钮，在右侧列表中选择一种演示文稿类型，如“论文”，单击【下一步】按钮，或鼠标点击左侧“演示文稿样式”前的小方框，则又进入内容提示向导的下一个对话框“演示文稿样式”，如下图所示在“演示文稿样式”对话框中可以定义幻灯片的输出类型。大多数情况下演示文稿是通过计算机屏幕演示的，默认值为“屏幕演示文稿”。单击【下一步】按钮，或鼠标点击左侧“演示文稿选项”前的小方框，则进入内容提示向导的下一个对话框“演示文稿选项”，如下图所示在“演示文稿标题”文本框中输入演示文稿的标题“毕业论文”，在“页脚”中输入演示文稿的页脚式样，单击【下一步】按钮，

6、并在出现的如下图所示的对话框中单击【完成】，即可完成“论文”演示文稿的制作（参见下页）“论文”演示文稿效果4.根据现有演示文稿选择该命令创建原有演示文稿的副本，充分利用原有演示文稿的样式和背景设计加快编辑新演示文稿的速度5.“模板”区域在模板区域不仅可以选择OfficeOnline模板、本机上的模板、网站上的模板，还可以上网搜索所需风格的模板来创建演示文稿选择“本机上的模板”可弹出“新建演示文稿”对话框，在“设计模板”选项卡中可以选择本机中的模板在“新建演示文稿”对话框“演示文稿”选项卡中，可以预览“内容提示向导”中可以选择的演示文档类型新建演示文稿“设计

7、模板”选项卡新建演示文稿“演示文稿”选项卡浏览演示文稿PowerPoint能够以不同的视图方式显示演示文稿的内容，提供了多种基本的视图方式，各种视图间切换可以通过水平滚动条上视图切换工具栏的3个按钮实现视图工具栏1.普通视图PowerPoint2003的默认视图，包含3个窗格：左侧为大纲窗格，右侧为幻灯片窗格，底部为备注窗格大纲窗格：用于显示大纲的内容，但不显示图形、图像，如右图所示幻灯片窗格：用于显示幻灯片的效果，它是也是演示文稿详细设计的区域，如下图所示备注窗格：用于输入备注信息，可提示演示时容易遗忘的部分。如需要在备注中包含图形，必须从备注页视图中添

8、加备注2.幻灯片浏览视图幻灯片以缩略图显示。用户不仅可以看到整个演