大学计算机基础 教学课件 作者 程全洲 刘军 第3章PowerPoint.ppt

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1、演示文稿的基本操作在幻灯片上插入对象设置幻灯片外观设置幻灯片放映PowerPoint高级应用3.3演示软件PowerPoint20033.3.1演示文稿的基本操作启动和退出PowerPoint2003(1)启动方法1：利用开始菜单方法2：利用快捷方式方法3：打开PPT文档(2)退出所有关闭窗口的方法都可以退出PowerPoint2.PowerPoint2003用户界面3.3.1演示文稿的基本操作(1)标题栏(2)菜单栏(3)“常用”工具条(4)“格式”工具条(5)“任务窗格”(6)工作区(7)备注区(8)大纲区(9)“绘图”工具栏(10)状态栏(11)视图切换区3.

2、视图方式(1)普通视图在该视图方式下，可以输入或查看每张幻灯片的主题、小标题、图片等各种对象以及备注，并且能够对幻灯片中的对象设置格式、添加动画等。(2)幻灯片浏览视图在该视图方式下，可以同时显示多张幻灯片。主要实现添加、删除、复制和移动幻灯片等操作。(3)幻灯片放映视图在该视图方式下，PPT以全屏幕方式放映当前幻灯片，可以看到对幻灯片演示设置的各种放映效果。3.3.1演示文稿的基本操作4.演示文稿的制作步骤演示文稿的制作一般要经历下面几个步骤：准备素材确定方案初步制作装饰处理预演播放3.3.1演示文稿的基本操作5.新建演示文稿常用的有“空演示文稿”、“设计模板”、

3、“内容提示向导”、“根据现有演示文稿”、“根据模板新建”等。(1)空演示文稿选择该项后PowerPoint会打开一个没有任何设计方案和示例文本的空白幻灯片。(2)根据设计模板在“新建演示文稿”任务窗格中单击“根据设计模板”后，原来的任务窗格变成“应用设计模板”窗格，选择所需的模板即可。3.3.1演示文稿的基本操作(3)根据内容提示向导在“新建演示文稿”任务窗格中单击“根据内容提示向导”，打开如图3-208所示的“内容提示向导”对话框3.3.1演示文稿的基本操作(4)根据现有演示文稿在“新建演示文稿”任务窗格中单击“根据现有演示文件”。(5)模板除了使用上述方法创建演

4、示文稿外，PowerPoint还提供了一些完整的演示文稿模板，方便用户创建自己所需的演示文稿。3.3.1演示文稿的基本操作6.添加新幻灯片方法1：按Ctrl+M组合键，即可快速添加1张空白幻灯片。方法2：在“普通视图”下，在大纲窗格中单击鼠标，然后按下回车键（Enter），可以快速插入1张新的空白幻灯片。方法3：应用“插入”

5、“新幻灯片”命令，也可以新增1张空白幻灯片。方法4：单击“格式”工具栏上的“新幻灯片（N）”按钮，同样可以插入1张空白幻灯片。3.3.1演示文稿的基本操作7.在幻灯片之间导航可以通过以下三种方法实现幻灯片之间导航：方法1：在大纲区直接单击相应的

6、幻灯片缩略图。方法2：在幻灯片工作区单击“上一张幻灯片”或“下一张幻灯片”按钮。方法3：在键盘编辑键区按PageUp或PageDown键。3.3.1演示文稿的基本操作8.幻灯片的编辑(1)幻灯片的选定单张幻灯片的选定多张连续幻灯片的选定多张不连续幻灯片的选定(2)移动（复制）幻灯片幻灯片的移动（复制）可以通过下面两种方法实现：方法1：在普通视图下的大纲区或在浏览视图中，选择一个或多个幻灯片缩略图，然后将其拖动到想要的位置即可（按下Ctrl键的同时再拖动为复制）。方法2：在普通视图下的大纲区或在浏览视图中，选择一个或多个幻灯片缩略图，应用“剪切”（“复制”）—“粘贴”

7、命令。(3)删除幻灯片在普通视图大纲区或在浏览视图中，选择一个或多个幻灯片缩略图，按下Delete键或右键单击，在弹出的快捷菜单中单击“删除幻灯片”命令。3.3.1演示文稿的基本操作9.输入文本将文本添加到幻灯片有四种类型：占位符文本、自选图形中的文本、文本框中的文本和艺术字文本。(1)占位符文本幻灯片版式中包含多种组合形式的文本和对象占位符，在文本占位符处单击可以输入标题、副标题、项目符号列表和正文等。3.3.1演示文稿的基本操作(2)自选图形中的文本自选图形也可用于输入文本信息，在自选图形中键入文本后，文本被附加到图形，可随图形移动或旋转，图形的添加、文本的添加

8、、移动、组合等操作同Word。(3)文本框中的文本使用文本框可以将文本输入到幻灯片的任何位置，使用非常方便、灵活。文本框的移动、格式化等操作与Word相同。(4)艺术字文本艺术字的添加、修改等操作与Word相同。3.3.1演示文稿的基本操作10.格式设置(1)设置字体、字号、颜色选定要设置格式的文本，然后使用“格式”工具栏上相应的命令按钮或应用“格式”菜单中的“字体”命令，在打开的“字体”对话框中进行设置。(2)设置对齐方式选定要设置格式的文本，然后可以通过两种方式设置。一是单击“格式”工具栏上对应的按钮；二是应用“格式”

9、“字体对齐方式”命令子菜单上的具体对齐