大学计算机基础 教学课件 作者 刘红梅 霍世平 第4章 Excel 2003.ppt

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1、第4章Excel2003Excel2003基础知识4.1Excel2003的基本操作4.2工作表的编辑和格式化4.3第五章第三章目录公式与函数4.4数据图表的设计4.5数据的管理与分析4.6其他功能4.74.1Excel2003基础知识4.1.1Excel2003的启动与退出4.1.2Excel窗口4.1.3认识工作簿、工作表和单元格1．启动Excel常用的方法：（1）单击【开始】→【所有程序】→【Office2003】→【Excel2003】命令。（2）如果桌面上有Excel2003的快捷方式图标，双击即可。（3）双击计算机中已有的Excel2003文档。4.1.1Excel2003的启动

2、与退出（1）单击Excel窗口右上角的【关闭】按钮。（2）选择【文件】

3、【退出】命令。（3）按【Alt+F4】组合键。（4）单击标题栏中的控制菜单图标，在弹出的控制菜单中选择【关闭】命令，或者双击Excel窗口左上角的控制菜单图标。２．退出Excel常用的方法：4.1.2Excel窗口4.1.3认识工作簿、工作表和单元格1．工作簿工作簿(Book)是指在Excel环境中用来存储并处理数据的文件。平时所说的一个Excel文件就是一个工作簿，用户在Excel中处理的各种数据最终都以工作簿文件的形式存储在磁盘上，其扩展名为xls，工作表是不能单独存盘的。在默认状态下，一个工作簿包含3个工作表文件，

4、分别以Sheet1，Sheet2和Sheet3来命名。一个工作簿最多包含255个工作表。工作表(Sheet)是单元格的组合，是EXCEL进行一次完整作业的基本单位，通常称为电子表格。每张工作表最多可以包含65536行和256列（即65536×256个单元格），行号从上到下依次为1、2、…、65536，列号从左到右依次为A、B、…、Y、Z、AA、AB、…、AY、AZ、BA、BB、…、IV。２．工作表３．单元格行与列的交叉区域就是一个单元格，他是Excel中最小单位，也是工作表的基本元素。单元格是构成工作表的基本单位，而工作表是构成工作簿的基本单位。工作簿就好比是一个帐本，工作表就是其中的每一页

5、。若干个工作表构成一个工作簿，它能够存储包含字符串、数字、公式、图表、声音等丰富的信息或数据。4.2.1工作簿的基本操作4.2.2工作表的基本操作4.2.3单元格的基本操作4.2Excel2003的基本操作4.2.1工作簿的基本操作1．新建工作簿２．保存工作簿３．打开工作簿４．关闭工作簿4.2.2工作表的基本操作1．设置工作表数量２．选择工作表（1）选择单个工作表（2）选择相邻的工作表（3）选择不相邻的工作表（4）选择所有工作表4.2.３单元格的基本操作1．单元格相关概念２．选取单元格区域（1）选取单元格（2）选取整行和整列（3）选取连续单元格区域（4）选取不连续单元格区域（5）选取所有单元

6、格4.3.1工作表和单元格的编辑4.3.2输入数据4.3.3自动填充数据4.3.4单元格格式设置4.3.5条件格式4.3.6表格框线的设置4.3.7自动套用格式和样式4.3工作表的编辑和格式化4.3.1工作表和单元格的编辑1．编辑工作表（１）插入工作表（２）删除工作表（３）重命名工作表（４）显示和隐藏工作表（５）移动和复制工作表２．编辑单元格编辑单元格主要包括对单元格进行移动、复制、删除等操作。1．移动单元格2．复制单元格3．插入单元格4．删除单元格5．清除单元格4.3.2输入数据1．输入数据的方式（1）在单元格中直接输入数据（2）在编辑栏中输入数据（3）修改输入的数据2．输入不同类型的数据

7、（1）输入数值（2）输入文本（3）输入日期和时间4.3.3自动填充数据为提高输入数据的速度，Excel对重复或变化有规律的数据，提供了自动填充的输入功能。1．使用鼠标填充数据（1）填充相同的数据（2）填充序列数值型数据（3）填充其他数据2．使用菜单填充数据举例说明如何输入等比数列“2，4，8，16，32，64”。【序列】对话框见下图：3．自定义数据填充序列为提高用户的工作效率，Excel提供了预定义序列和允许用户自定义的序列。（1）预定义序列（2）自定义序列所谓自定义序列，就是用户可以把自己经常用到的一些序列定义到Excel内，以便随时调用。举例说明。4.3.4单元格格式设置设置单元格的各种

8、格式可以在【单元格格式】对话框中进行：单元格的行高与列宽Excel允许将表格的行高和列宽设置为不同的高度和宽度，但同一行的高度和同一列的宽度必须相同。可以使用菜单进行设置：单击【格式】→【行】→【行高】命令或单击【格式】→【列】→【列宽】命令；也可以拖动鼠标设置。4.3.5条件格式在所选的单元格区域中，符合条件的单元格内容将会以所设置的条件格式突出显示。１．条件格式的设置２．条件格式的删除4.3.6表格框线的