计算机应用基础 教学课件 作者 严于华 19976-模块五 中文Excel 2003.ppt

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1、模块五中文Excel2003学习目标•了解工作簿和工作表的概念•掌握Excel2003基本编辑技术•熟练掌握单元格格式设置方法•掌握公式表示方法•掌握常用函数使用方法•熟练掌握排序操作方法•掌握数据筛选操作步骤任务一　熟悉Excel2003基本操作任务二　格式化工作表任务三　操作数据实训　制作工资表任务一　熟悉Excel2003基本操作•了解Excel2003的启动与退出方法，了解工作簿和工作表的概念，认识Excel界面与Word界面的不同之处，掌握工作表的操作方法，熟练掌握数据输入和编辑的各种方法。操作一　启动与退出Excel2003图5-2Excel2003界面•操作二　输

2、入文本•操作三　使用复制填充输入数据图5-3选中单元格区域操作四　使用序列填充输入数据图5-4设置填充序列图5-5数据填充结果•操作五　使用填充柄输入数据•操作六　输入数字形式的字符•操作七　输入日期和时间操作八　编辑数据1．修改单元格中的数据2．复制数据3．移动数据操作九　编辑工作表1．重命名工作表图5-7工作表操作快捷菜单2．插入工作表图5-8“插入”对话框3．移动工作表图5-9“移动或复制工作表”对话框4．删除工作表图5-10删除警告对话框•知识回顾与拓展•在工作表各单元格中，边框加粗带填充柄的单元格称为活动单元格。•同时选定的多个单元格称为区域，选定单元格和区域可以使用

3、以下方法。1．选定一个单元格2．选定连续区域3．选定整行和整列4．选定非连续区域5．选定整张工作表任务二　格式化工作表•掌握在Excel2003中调整行高和列宽的方法，熟练掌握设置单元格格式的各种方法，包括设置数字、对齐、字体、边框、图案等内容，能够按要求打印工作表。操作一　增删行列1．插入行图5-12插入行后的工作表2．删除行图5-13“删除”对话框3．插入列图5-14插入列后的工作表图5-15数据表操作二　设置数字格式图5-16设置数值格式图5-17设置货币格式图5-18设置数字格式后的工作表操作三　设置对齐格式图5-19设置对齐格式图5-20设置对齐格式后的工作表操作四　

4、设置字体格式图5-21设置字体格式图5-22设置字体格式后的工作表操作五　设置边框格式图5-23使用工具栏设置框线图5-24设置边框格式操作六　设置图案格式图5-25设置图案格式•操作七　调整行高和列宽•操作八　设置打印标题图5-27无标题行页面图5-28带标题行页面图5-29设置顶端标题行打印范围任务三　操作数据•了解公式和函数的使用格式，掌握常用公式和函数的使用方法，掌握单列排序和多重排序的方法，掌握数据筛选的操作方法。操作一　输入原始数据图5-30原始数据表•操作二　计算班级扣分•操作三　计算平均分图5-31计算评委平均分•操作四　计算实际得分•操作五　排序1．单一条件排

5、序•单一条件排序是指按工作表中的某一列数据进行排列。图5-32按最后得分排序2．多条件排序•多条件排序是对工作表中两列或更多列中的字段排序，当主要关键字数据相同时，按照次要关键字排序。图5-33“排序”对话框图5-34多条件排序结果操作六　自动筛选•Excel2003中的筛选功能可以将不满足条件的数据行暂时隐藏起来，将满足条件的数据行显示出来，方便从一个较大的数据表中快速找到所需的信息。图5-35自动筛选图5-36自动筛选后的结果操作七　制作图表•Excel2003能将电子表格中的数据转换成各种类型的统计图表。图5-37图表图5-37图表图5-38选择图表类型图5-39选择图表

6、数据源图5-40设置图表选项图5-41选择图表位置知识回顾与拓展一、运算符1．公式中的运算符•Excel2003公式中可以使用的运算符，根据参与运算数据的类型，可以分为4大类：算术运算符、文本运算符、比较运算符和引用运算符。2．区域•区域就是相邻的一组单元格，表示方法为：“〈左上角单元格地址〉:〈右下角单元格地址〉”。3．单元格引用•单元格引用有相对引用、绝对引用和混合引用3种类型。（1）相对引用：•单元格地址或区域直接用列标和行号表示。（2）绝对引用：•绝对引用的含义是无论公式复制到任何位置，公式本身的引用都指向一个绝对的单元格或区域。（3）混合引用：•混合引用在公式中既使用

7、相对引用，又使用绝对引用，当进行公式复制时，绝对引用部分保持不变，相对引用部分随单元格或区域位置的变化而变化。二、公式•公式是对单元格中数据进行计算的等式，公式由运算符、常量、变量、函数或单元格引用组成。三、函数•Excel2003内置了大量的函数，包括数学和三角函数、统计函数、工程函数、逻辑函数、财务函数、信息函数、外部函数、数据库函数、文本和数据函数、查找和引用函数、日期和时间函数等。（1）求和函数SUM()。（2）平均值函数AVERAGE()。（3）最大值函数MAX()。（4）最小值函