计算机应用基础 Windows XP+Office 2003 项目教学 教学课件 作者 黄智科 高长铎 项目五 使用Excel 2003.ppt

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1、项目五使用Excel2003【任务一】了解Excel2003基础知识1【任务二】设置工作表格式2【任务三】使用公式和函数3【任务四】管理数据4【任务五】使用图表5项目五使用Excel2003【任务一】了解Excel2003基础知识1、Excel2003的启动和退出(1)Excel2003的启动选择【开始】/【所有程序】/【MicrosoftOffice】/【MicrosoftOfficeExcel2003】命令,即可启动Excel2003,打开Excel2003窗口,并自动建立一个名为“Book1”的空白工作簿。项目五使用Ex

2、cel2003【任务一】了解Excel2003基础知识1、Excel2003的启动和退出(2)Excel2003窗口的组成Excel2003窗口中还包含一个工作簿窗口和任务窗格,由于默认情况下工作簿窗口被最大化,工作簿窗口的标题栏等不明显。单击菜单栏右边的按钮,可把工作簿窗口恢复为原来的大小。项目五使用Excel2003【任务一】了解Excel2003基础知识1、Excel2003的启动和退出(2)Excel2003窗口的组成①应用程序窗口Excel2003应用程序窗口的标题栏、菜单栏、工具栏和状态栏等与Word2003应用程

3、序窗口类似,这里不再重复。与Word2003应用程序窗口不同的是,Excel2003应用程序窗口有名称框和编辑栏。名称框:名称框位于工具栏下方的左侧,用来显示活动单元格的名称。如果单元格被命名,则显示其名称,否则显示单元格的地址。编辑栏:编辑栏位于工具栏下方的右侧,用来显示、输入或修改活动单元格中的内容,当单元格的内容为公式时,在编辑栏中可显示单元格中的公式。项目五使用Excel2003【任务一】了解Excel2003基础知识1、Excel2003的启动和退出(2)Excel2003窗口的组成②工作簿窗口Excel2003的工

4、作簿窗口包含在应用程序窗口中,默认情况下,工作簿窗口被最大化。工作簿窗口恢复为原来的大小后,可以看出工作簿窗口包括标题栏和一张工作表。工作表内包括行号按钮、列号按钮、全选按钮、单元格、工作表标签、标签滚动按钮、文档拆分条、水平滚动条和垂直滚动条。项目五使用Excel2003【任务一】了解Excel2003基础知识1、Excel2003的启动和退出(2)Excel2003窗口的组成标题栏:标题栏位于工作簿窗口的顶端,包括控制菜单按钮、窗口名称(Book1)、窗口控制按钮。工作簿窗口最大化后,标题栏消失,窗口名并到Excel200

5、3应用程序窗口的标题栏中,窗口控制菜单按钮并到【文件】菜单左边,窗口的控制按钮并到菜单栏的最右边。行号按钮:行号按钮在工作簿窗口的左面,顺序为数字1、2、3等。列号按钮:列号按钮位于标题栏的下面,顺序为字母A、B、C等。全选按钮:全选按钮位于行号与列号的交叉处,单击它可选定整个工作表。单元格:行号和列号交叉的方框为单元格。每个单元格对应一个行号和列号。工作表标签:工作表标签位于标签滚动按钮右侧,代表各工作表的名称。底色为白色的标签所对应的工作表为当前工作表。项目五使用Excel2003【任务一】了解Excel2003基础知识1

6、、Excel2003的启动和退出(2)Excel2003窗口的组成标签滚动按钮:标签滚动按钮位于工作簿窗口底部的左侧。当工作簿窗口中不能显示所有的工作表标签时,可用标签滚动按钮滚动工作表标签。水平滚动条:水平滚动条位于工作簿窗口底部的右侧,用来水平滚动工作表,显示工作簿窗口外的工作表列的内容。垂直滚动条:垂直滚动条位于工作簿窗口的右边,用来垂直滚动工作表,显示工作簿窗口外的工作表行的内容。水平拆分条:水平拆分条位于垂直滚动条的上方,拖曳它能把工作表窗口水平分成两部分。垂直拆分条:垂直拆分条位于水平滚动条的右侧,拖曳它能把工作表

7、窗口垂直分成两部分。项目五使用Excel2003【任务一】了解Excel2003基础知识1、Excel2003的启动和退出(3)Excel2003的退出关闭Excel2003窗口即可退出Excel2003。退出Excel2003时,系统会关闭所有打开的工作簿。如果工作簿没有保存,系统会弹出【MicrosoftExcel】对话框(以“Book1”为例),以确定是否保存。项目五使用Excel2003【任务一】了解Excel2003基础知识2、工作簿操作(1)新建工作簿单击按钮。选择【文件】/【新建】命令。按Ctrl+N组合键。新建

8、一个工作簿后,Excel2003会自动给工作簿命名为“Book2.xls”,如果先前已经建立了工作簿,工作簿名中的序号自动增加。(2)保存工作簿①工作簿保存单击按钮。选择【文件】/【保存】命令。按Ctrl+S组合键。如果工作簿被保存过,则系统自动将工作簿以原来的文件名保存在原

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